ה מבנים ארגונייםהם ממלאים תפקיד חשוב מאוד בתוך ארגונים, שכן הם משמשים כמדריכים לאופן שבו מוקנות אחריות והחלטות מתקבלות באמצעות שרשרת הפיקוד, בהיותם חיוני לשיפור הניהול והתיאום בהשגת יעדי החברה מניעת כפילות מאמצים.
פרסומות
בעולם העסקים של היום קיימים סוגים רבים של מבנים ארגוניים, בחירת מבנה ארגוני תלויה ביכולת ההתאמה לצרכי העסק.
חשוב גם להזכיר שהבחירה במבנה ארגוני צריכה לשקף את אסטרטגיית החברה, הסביבה שלה, גודלה, הטכנולוגיה שלה וכישוריהם של מנהיגיה ו עובדים.
פרסומות
במאמר זה תמצאו:
מהם מבנים ארגוניים?
ה מבנים ארגוניים מתאר את כיצד חברות מחלקות את תפקידיהן, תחומי האחריות וקווי הסמכות שלהן, פועלים כסכמות המגדירים כיצד חלקים שונים של ישות מחוברים זה לזה, ומאפשרים תיאום ותקשורת.
בהתאם למטרות ולהקשרים שלהם, ארגונים יכולים לאמץ מבנים היררכיים, חטיבים, מטריצות, בין היתר. תצורות אלו הם קובעים לא רק כיצד מתקבלות החלטות, אלא גם כיצד זורם המידע וכיצד החברה מסתגלת לשינויים חיצוניים.
פרסומות
עבור מריו ברום (2019) ה "המבנה הארגוני חיוני בכל הארגונים, הוא מגדיר את האלמנטים והמאפיינים של איך הוא הולך לארגן, תפקידו העיקרי של הקמת סמכות, היררכיה, שרשרת פיקוד, תרשימים ארגוניים ומחלקות, בין אחרים." (עמ' 6)
בעצם, המבנה הארגוני הוא המסגרת המנחה את התפקוד וההתנהגות התקינה של הארגון.
פרסומות
סוגי מבנים ארגוניים
כמה מהמבנים הארגוניים הנפוצים ביותר הם:
מבנה ארגוני פונקציונלי
המבנה הארגוני הפונקציונלי הוא מבוסס על קיבוץ עובדים ומשימות לפי התפקיד או ההתמחות שהם מבצעים בתוך ארגון, בהיותו אחד המבנים המסורתיים ביותר בעולם העסקים.
פרסומות
היא נועדה לקדם יעילות בניהול פעילויות מיוחדות, תוך חלוקתן למחלקות כגון כספים, שיווק, ייצור, משאבי אנוש וכו'; בראש כל אחד עומד מנהיג המדווח לרמה ההיררכית הגבוהה יותר.
התועלת הגדולה שלו מבוססת על כך מספק בהירות לגבי תפקידים, אחריות וקווי סמכות, להקל על פיקוח וקבלת החלטות.
מבנה ארגוני לפי חלוקה
ה מבנה ארגוני לפי חטיבהמפלח חברה ליחידות עצמאיות המבוססות על מוצרים, שירותים, אזורים גיאוגרפיים או פלחי שוק, כל חטיבה פועלת כישות אינדיבידואלית עם משאבים, צוותים ומטרות משלה, מה שמאפשר גישה אישית יותר המותאמת לצרכים הספציפיים שלך.
בניגוד למבנה הפונקציונלי, שבו הארגון מקובץ לפי התמחות, המבנה החטיבות מתמקד במוצרים או בשווקים. משמעות הדבר היא כי לאותה חברה יכולות להיות חטיבות המוקדשות למוצרים או אזורים שונים, כל אחת עם אסטרטגיה משלה כתובת.
הביזור הזה מאפשר קבלת החלטות מהירה והתאמה לתנאי השוק המשתנים; המבנה לפי חלוקה מועיל עבור תאגידים גדולים עם מגוון מוצרים או נוכחות במספר גיאוגרפיות, שכן מאפשר ניהול הדוק יותר ומכוון להקשר המקומי או למוצר הספציפי, ובכך מייעל את המענה לדרישות של שׁוּק.
מבנה ארגוני מטריציוני
המבנה הארגוני המטריצת משלב אלמנטים של מבנים פונקציונליים ומחלקים, מנסה לנצל את הטוב משניהם; עם עיצוב זה, לעובדים יש תפקידים כפולים, כלומר, דיווח הן לקו הפונקציונלי והן למנהיג של פרויקט או מוצר ספציפי.
דואליות זו מאפשרת התמקצעות פונקציונלית, תוך שמירה על הגמישות לעבודה על פרויקטים רוחביים. לדוגמה, מהנדס עשוי לדווח באופן פונקציונלי למנהל ההנדסה, אך גם למנהיג פרויקט פיתוח מוצר.
צורת מטריקס תוכנן לתת מענה לצרכים של ארגונים המתמודדים עם דרישות מרובות ודורשים מידה גבוהה של תיאום; חברות רבות מאמצות מבנה זה כדי לטפח שיתוף פעולה ולהסתגל במהירות לשינויים. שינוי סביבות עסקיות, מצליח לאזן בין יעילות והתאמה במסגרת ארגונית דִינָמִי.
מבנה ארגוני לפי צוותים
המבנה הארגוני לפי צוותים מבוסס על קיבוץ אנשים לפי פרויקטים או משימות ספציפיות ולא לפי פונקציות או חטיבות מסורתיות, עם עיצוב זה, המיקוד נופל על צוותים רב-תחומיים שעובדים יחד לקראת מטרה משותפת, תוך ניצול המיומנויות והידע של כל חבר.
צוותים אלה יכולים להיות זמניים, להקים עבור פרויקטים ספציפיים, או קבועים, תוך שמירה על הלכידות שלהם בטווח הארוך; אחד היתרונות העיקריים של מבנה זה הוא גמישות, שכן, צוותים יכולים להסתגל במהירות לשינויים, לחדש ולקבל החלטות ללא צורך לעבור רמות היררכיות מרובות.
בנוסף, על ידי עידוד שיתוף פעולה, התקשורת מעודדת ומעצימה את היצירתיות. סוגים אלה של מבנים הם כלי רב עוצמה בסביבות הדורשות מהירות וחדשנות, המאפשרים למקסם את הפוטנציאל והביצועים של הכישרון האנושי.
מבנה ארגוני רשת
המבנה הארגוני של הרשת, הידוע גם בשם "אדומות", מייצג שינוי קיצוני בעיצוב הארגוני המסורתי, מכיוון שבמקום היררכיה נוקשה, הנטרכיה היא דומה לרשת מחוברת של צמתים, כאשר כל צומת יכול להיות יחיד, צוות או ישות חיצונית; גישת הישות היא מבוססת על שיתוף פעולה, קישוריות ותקשורת זורמת, תוך מתן עדיפות להתאמה על פני מבנה קבוע.
בתוך רשת, החלטות לא בהכרח מגיעות מלמעלה, אלא נוצרות דרך אינטראקציה ו שיתוף פעולה בין צמתים, זה מעודד חדשנות וזריזות, מכיוון שפתרונות ואסטרטגיות יכולים לצמוח מכל אחד נקודת רשת.
ארגונים המאמצים את המודל הזה פתוחים לרוב לשינוי, דיגיטליים מאוד ומוכווני למידה. מכיוון שהוא מספק מסגרת דינמית לארגונים המבקשים לצאת מתבניות מסורתיות ולהתפתח בִּמְהִירוּת.
מבנה ארגוני מעגלי
ה מבנה ארגוני מעגלי מייצג אלטרנטיבה חדשנית למבנים היררכיים מסורתיים, שבמקום פירמידה עם רמות סמכות מוגדרות בבירור, המבנה המעגלי מציב את המנהיג או החזון המרכזי של הארגון בליבה, מוקף במעגלים קונצנטריים המייצגים תפקידים או פונקציות שונות.
במודל זה, התקשורת אינה זורמת מלמעלה למטה כמו בהיררכיה טיפוסית, במקום זאת מקום, מידע ורעיונות מסתובבים מהמרכז אל המעגלים החיצוניים ו להיפך, קידום חילופי דברים שוויוניים ודמוקרטיים יותר, המשקף גישה שיתופית יותר ופחות אוטוריטרית לניהול.
אחד היתרונות העיקריים של מבנה זה הוא הסרת מחסומי תקשורת, שכן לכל החברים יש קרבה יותר למרכז ההחלטות, מה שיכול להאיץ תהליכים ולעודד חדשנות.
מבנה ארגוני אופקי
ה מבנה ארגוני אופקימאופיין ברמות היררכיות מועטות או ללא רמות בין ההנהלה והצוותמכיוון שמבנה זה מבוסס על הרעיון של העצמת עובדים, מתן אוטונומיה ואחריות רבה יותר בתפקידיהם ובהחלטותיהם.
בארגון רוחבי, התקשורת נוטה להיות ישירה ופתוחה, ביטול החסמים המסורתיים הקיימים בין רמות שונות של חברה; הדגש הוא על שיתוף פעולה, עבודת צוות והשתתפות פעילה של כל החברים בקבלת ההחלטות.
ארגונים אלה נוטים להיות זריזים וגמישים יותר, מסוגל להסתגל במהירות לשינויים בשוק או בתעשייה. בנוסף, על ידי הפחתת הבירוקרטיה והפיקוח המתמיד, מעודדים חדשנות ויצירתיות בקרב העובדים.
קו ומטה מבנה ארגוני
ה מבנה ארגוני של קו ומטהמשלב את שרשרת הפיקוד הברורה של מבנים ליניאריים עם היתרונות של מומחים או יועצים בתפקידי מטה, עם מודל זה, עמדות הקו מייצגות את המבנה ההיררכי הראשי ונושאות את סמכות לקבל החלטות אופרטיביות, תוך אחריות ישירה להשגת המטרות של אִרגוּן.
מצד שני, תפקידי מטה, למרות שהם אינם משתתפים בקבלת החלטות ישירה, מציעים תמיכה, ייעוץ וידע מיוחד לתפקידים; תפקידים אלה עשויים לכלול תחומים כמו משאבי אנוש, כספים, תכנון אסטרטגי או יחסי ציבור.
החוזק של המבנה הזה טמון ב יכולתה לשלב קבלת החלטות ישירה עם מומחיות מיוחדת, ייעול הניהול והקלת יישום האסטרטגיות.
מבנה ארגוני ליניארי
ה מבנה ארגוני ליניארי, המכונה גם מבנה אנכי, הוא אחד מה מודלים ישנים ופשוטים יותר של ארגון מאופיינים בקו סמכות ברור שזורם מלמעלה למטה., כאשר לכל פרט יש ממונה ישיר, ובתורו, עשויים להיות כפופים באחריותו.
במודל זה, התקשורת וההחלטות נעות בשורת פיקוד אחת, שבה הסמכות והאחריות מוגדרות בבירור, אשר מקל על קבלת החלטות וממזער בלבול לגבי תפקידים ואחריות; המנהיג או המנהל בצמרת הם בעלי הסמכות הגבוהה ביותר והוא אחראי על ההכוונה והבקרה של הארגון כולו.
הפניה ביבליוגרפית
מריו חאבייר ברום גונזלס. מבנה ארגוני. חותמת עריכה: Itsa University Institution (978-958-52221). ברנקייה, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.
