תיאור התפקיד של מנהל החומרים

לתכנן, לארגן ולשלוט בזרימת חומרים הוא הדאגה העיקרית של מנהל חומרים. הצלחה בתפקיד זה פירושה אבטחת כמויות מספקות של חומרי גלם ואספקה ​​תוך בקרת עלויות הקשורות בלוגיסטיקה ואספקה. ניהול מלאי.

מנהלי חומרים הם מבטיחים שהחומרים הדרושים יהיו במקום הנכון בזמן הנכון ובדרך החסכונית ביותר. תפקיד זה מכסה את כל ההיבטים של התנועה החומרית, החל מתכנון וחיזוי ועד משלוח וקבלה.

שיתוף הפעולה עם הפרויקט לא צריך להיות קשה. עבודה משותפת תהיה הטובה ביותר בהתחשב באינטרסים של החברה.

תוכניות ותחזיות

מנהלי חומרים לחזות במדויק את צרכי החומר ולתכנן תהליכים למימוש בזמן. הם עורכים תחזיות על ידי קביעת צרכי הלקוח וניתוח נתונים היסטוריים כגון שימוש בחומרים, מיצוי ומכירות. הם עובדים עם יחידות עסק מושפעות ובעלי עניין כדי לתזמן את קבלת החומרים הדרושים בזמן. עבודה משותפת היא הכרחית, שכן תיאום עם מפקחים וראשי אזורי הייצור יהיה המפתח להצלחת החברה.

אמצעים ושיטות

מנהל החומרים מבטיח כי קיימים תמיד נהלים לבדיקת בקשות הזמנות רכש וכי חוזי הרכישה מאושרים או מאושרים בהתאם למדיניות החברה. הם חייבים להישמר גם בתקציב עם קצבאות הוצאות. במקרי חירום הם מזרזים רכישות קריטיות.

יחסים עם ספקים

זיהוי ופיתוח קשרי ספקים הוא היבט נוסף בתפקיד מנהל החומרים. יחסים יעילים נחוצים בכדי לעמוד בעלויות החומרים, האיכות ותקני המסירה. משא ומתן עם ספקים וספקים הוא דרישת עבודה קבועה. מנהלי חומרים בוחנים גם את ביצועי הספקים ומעריכים כל העת את יכולתו של הספק לעמוד בדרישות. דרישות הזמנה ומפרט חוזה. בהתמודדות עם ספקים, דיילים של חומרים מקפידים על מדיניות רכישת חברות והתחייבויות משפטיות.

בקרת מלאי

יותר מדי מלאי הוא גרוע כמו מעט מדי. למנהלי חומרים יש מערכות לבדיקה שוטפת של רכישות ומשלוחים על מנת להבטיח שהמלאים יהיו ברמות המתאימות (שליטה על מינימום ומקסימום במלאי). זה דורש הזמנת חומר מאורגן, קבלה, אחסנה ואחסון כדי להסביר במדויק כל פיסת מלאי. חובות העבודה דורשות גם קטלוג מלאי נכון עם תיאורי חומרים מתאימים ושמירת תיעוד נכונה.

מיומנויות וחינוך

מנהלי חומרים עם ניסיון של שנים וזיכויים להשכלה גבוהה הם בדרך כלל לפני העקום בכל הנוגע לכושר ההעסקה. תואר עמית או תואר ראשון בעסקים או בתחום קשור ושנתיים עד ארבע שנות ניסיון ברכישה או הפצה רצויים עבור מעסיקים רבים. מנהלי חומרים זקוקים לידע עבודה במחשבים, גיליונות אלקטרוניים ו תוכנת מסדי נתונים, בתוספת הבנה של שיטות עבודה מומלצות לטכנולוגיות רכש. גם מיומנויות אנליטיות, פתרון בעיות, משא ומתן ומימון חשובות.