החשבונית היא מסמך שהונפק על ידי חברה או אדם אישי ומשקף עסקה כלכלית בין שני צדדים, בין אם מדובר על טובין ובין אם מדובר על שירות. החשבוניות הן בעלות אופי אדמיניסטרטיבי ואינפורמטיבי, שכן מצד אחד חשבונית תשמש הוכחה והצדקה, בפני אורגניזמי המדינה ולפני אוצר, של סכום כסף שהתקבל, ומצד שני, זו הדרך שבה הצד המוסכם מודיע לצד המתקשר על תנאי העבודה וצורות העבודה לְשַׁלֵם.
פרסומות
על חשבוניות להכיל סדרה של אלמנטים חובה ומשותפים:
פרסומות
- ה מידע אישי או עסק של הצדדים, בנוסף לשם האדם הטבעי או החוקי, כתובת ונתונים אחרים של איש קשר, מספר זיהוי המס חייב להופיע גם בחשבונית, הן עבור אנשים טבעיים והן עבור עֵסֶק.
- זיהוי מוצר או שירות, כגון השם או הקוד. בגוף החשבונית יש לציין את הסיבה בגינה הוצאת החשבונית, כלומר את המוצרים או שירותים עליהם אתה משלם, בפירוט מושלם, המציין את מחירי היחידה ואת המחירים סך הכל.
- הנחות והצעות. במידת האפשר יש לציין בחשבונית הנחות או הצעות, בין אם מדובר בסוג כללי (מבצעים) ובין אם מדובר בספציפי (רק ללקוח אחד עבור למשל רכישות בכמויות גדולות).
- הסכום שיש לשלם למוכר נקרא בסיס מס, ולבסיס זה יש להוסיף את החלק שישולם לארגונים ממלכתיים או אזוריים, כגון מס ערך מוסף ומיסים אחרים שעשויים לחול.
בנוסף, כחברה או כפרט, עליהם להיות:
- מספר החשבונית. כדי לעקוב טוב יותר אחר הזרמת וכספי כסף, ועל מנת לארגן מינהלי רב יותר, יש למנות את כל החשבוניות.
- ה שיטות תשלום מְקוּבָּל. בסוף החשבונית, אם רלוונטי, יש לציין את אמצעי התשלום המקובלים. במקרה של תשלום ביד, יש לציין זאת גם.
- ה תאריך תפוגה. כדי להגן על זכויות המוכר ניתן לציין בחשבונית תאריך תפוגה, כלומר התקופה בה זה שמקבל את תשלום החשבונית, מאותו מועד, יוכל המוכר לנקוט באמצעים משפטיים כדי לבקש את לְשַׁלֵם.
החשבונית היא מסמך משפטי המצדיק העברת כסף בין יחידים או חברות, אך היא גם הערובה הטובה ביותר לתשלום עבור יזם.
פרסומות
