エグゼクティブサマリーの書き方

NS エグゼクティブサマリー レポートの要点を提供します。これは、主題に関する技術的な知識がなく、通常、レポート全体を読む時間がない人を対象としています。 ザ・ エグゼクティブサマリー 読者が完全なレポートで説明されている内容に、それを読まなくても理解するために必要な情報が含まれています。 以下は、エグゼクティブサマリーの書き方に関するヒントです。

4ページを超えるビジネスレポートを作成するたびに、エグゼクティブサマリーを作成する方法を計画します。 メインレポートを作成した後に要約を作成し、メインレポートの長さが10分の1以下であることを確認します。 つまり、レポートの長さが10ページの場合、エグゼクティブサマリーは1ページを超えることはできません。

要約の要点を、メインレポートに表示されるのと同じ順序で一覧表示します。

主なポイントごとに簡単な宣言文を書いてください。

専門用語を避け、必要に応じて補足または説明のフレーズを追加します。

要約をゆっくりと批判的に読み、主要な目的、メッセージ、および推奨事項が伝えられていることを確認します。 理想的には、読者はレポートの焦点を失うことなく要約を理解できる必要があります。

スタイル、スペル、文法、句読点に誤りがないか確認してください。 必要に応じて、同僚にドキュメントを読んで編集するように依頼することをお勧めします。
このテーマの専門家ではない人（たとえば、両親や配偶者）にドキュメントを読んでもらいます。 混乱したり退屈したりした場合、要約は他の非技術的な読者にも同じ影響を与える可能性があります。