事務用品の注文方法は？

あなたのオフィスに必要な物資を備蓄しておいてください。

在庫を保持する あなたのビジネスのための許容できる事務用品は、要求が厳しく、正確な仕事です。 事務用品の注文方法を学ぶと、会社の多様なニーズに気づき始めます。 に堪能になるために 事務用品の最新の在庫を維持するあなたは組織化され、毎日在庫を取る時間を見つける必要があります。 20人以上のオフィス人口がある場合は、事務用品の購入を手伝ってくれる人を雇うことが最も重要です。

必要なもの

オフィスの収納エリアの棚に事務用品を整理します。 事務用品の有効在庫を維持するために、あなたの備品のための中央保管および流通センターは1つだけです。 ラベルとペンを使用して、アイテムが保管される棚の領域に印を付けます。

実地棚卸を行って、現在持っている消耗品のリストを作成します。 リストを、定期的に参照できるコンピューターのスプレッドシート（​​Excel）に転送します。 最初に使用する消耗品は、使用する注文レベルになります。 文房具の使用状況を月ごとに分析することで、在庫レベルを調整して、常に十分な備品を手元に置いておくことができます。

評判の良い売り手を通じてオンラインで事務用品を注文してください。 または、を作成します 注文書 電話で注文するたびに、購入履歴を追跡できます。 すべての製品を受け取ったことを確認するために、注文を元の注文書と照合してください。

毎週実地棚卸を行い、事務用品在庫の変動を追跡します。 レベルが毎月の在庫量を下回っていることがわかった場合は、 それに応じて在庫番号を確認し、に戻ったときにその新しい在庫番号を使用します 注文。 事務用品のすべてのアイテムに対してこれを行います。

すべての特別なオフィス注文があなたに届かなければならないという方針を作成してください。 特定の特別注文アイテムの要件のパターンに気付いた場合は、そのアイテムを通常の在庫に追加してください。

ヒントと警告

事務用品の営業担当者と再注文オプションについて話し合い、待ってまとめて購入することで費用を節約できるかどうかを判断します。 消費率にもよりますが、月に一度ではなく、四半期に一度再注文することでお金を節約できます。

あなたはあなたがすべての事務用品を届けなければならないという方針を設定することを試みることができますそして そのアクティビティを使用して在庫を作成しますが、少なくとも1回は実地棚卸を行う必要があります。 月。 管理者と経営幹部は、自分の事務用品の購入を開始するか、他の従業員が保管室にアクセスできるようにするかを決定できます。

事務用品の注文手順

適切な備品を手元に用意しておくと、オフィスがさらに充実します 効率的.

事務用品は、オフィスを持つあらゆるビジネスにとって必須です。 必要な物資の範囲は事業の規模によって大きく異なりますが、 事務処理、記録管理、および通信に従事するオペレーションは、これらのための供給を必要とします 活動。 これらの物資を取得する効率的な手段を開発することは、オフィスをより最適にするのに役立ちます。

ホームオフィス

ホームオフィス用の消耗品を購入する場合、プロセスはおそらく非常に非公式になります。 ホームオフィスは、パートタイムのビジネスや個人的な財政や記録管理に使用できます。 これらの活動は大量の物資を使用できないため、最も簡単な方法は、必要なもののリストを 近い将来、これらのものをオンラインで注文するか、最寄りの事務用品店から同時に購入してください。

小規模なビジネス

中小企業は、ホームオフィスよりも定期的に事務用品を必要とします。 あなたのビジネスに従業員がいない場合、つまりあなたがアシスタントでありゼネラルマネージャーである場合、同じようにあなたはあなたのオフィスが必要なものすべてを供給されていることを確認しなければなりません。 実際に必要になる前に事務用品を事前に購入することで、不便を省くことができます。 外に出てその場で何かを手に入れなければならず、おそらくあなたが前もって計画していたよりも事務用品にもっとお金を払わなければなりません。

大企業

大企業ほど、オフィスのニーズはより広範になり、調達手法はより自動化され、定期的になります。 複数の場所を持つ大企業は、すべての場所の事務用品をまとめて購入し、これらの用品を企業内に配布することで、多くのお金を節約できます。 オフィスのニーズは、封筒やペーパークリップなどの安価なものから、コピー機やコンピューターなどのより深刻な投資まで多岐にわたります。 これらの要素の多くを使用する大企業は、メーカーと特別な契約を交渉する場合があります。