時間管理（定義と重要性）

時間は、家で、日常の活動で、仕事で、どんな仕事をしていても、誰にとっても非常に重要なリソースです。 経済の分野では、時間の損失は不十分な管理とお金の損失に関連しています。

上級管理職は、このリソースの最大限の使用を考慮に入れる必要があります。 時間管理、組織と計画が重要な要素です。

目的は、それを最大限に活用するために、その時間に実行される時間とタスクを適切に編成することです。 一方で、時間のロスの原因を探り、修正し、可能な限り回避することを学ぶことが重要です。

主題に関する他の重要なポイントの中で、定義、技術、重要性、原因を与える前に、私たちがそれを理解する必要があります 時間はユニークな資源であり、そのように評価され評価されなければなりません。それは保存されないので、過ぎ去り、戻らず、また不可能です。 回復します。

時間管理の定義

ザ・ 時間管理 このリソースを利用する方法、能力、または器用さは、私たち自身の利益と私たちの社会環境の利益に役立つと考えられています。 提案された目標と目的に合わせて、自己管理と見なされ、タスクとアクティビティの適切な順序と計画を実行します。

管理の観点から、適切な時間の編成は、会社の担当者の適切な調整の対象となる必要があります。 従業員の個性を生かし、業務が繰り返されないようにし、社内の各部門間で良好なコミュニケーションをとる必要があります。

行動する前に、実行するさまざまなタスクまたはアクションでの時間の配分を計画する必要があります。 短期、中期、または長期のいずれかで時間を計画するには、次のことから始めることは避けられません。

• 目標と目的を設定します。
• 優先順位を特定します。
• 注釈の使用、毎日の議題の維持など、時間に基づいた組織および活動の計画に関する一般的なツールを理解します。
• 作業サイクルを認識し、特定の時間におけるタスクの計画に適応させます。
• 提案された目的と目標を達成するために最も効果的な戦略を選択し、優先順位の高いものをより重要視します。

一方、時間のロスの原因となる要素を検出し、その影響を最小限に抑えて適切な管理を実現することは、次のような重要な要素です。

• 悪い計画。
• オーバーコミットメント、達成できる以上のタスクにコミットしたり、非常に広い範囲のアクティビティをカバーしようとしたりしないでください。
• 明確な侵入の欠如。
• 遅刻。
• 重要な決定を下す際の延長。
• 優先順位を検出するときの混乱。
• 勤務時間中の非生産的または個人的な電話。
• 計画外または計画外の会議。
• 委任の欠如、委任はタスクを共有し、時間を活用する方法です。

時間管理の重要性

時間を適切に管理することは、個人的には誰にとっても、生産的な労働者の特徴の1つです。 あなたには十分な時間があります、私たちが持っているそれらの活動を達成するために私たちはしばしばもっと多くの時間を一日に持っていたいです 提案。 したがって、 時間管理 生産性を保証する要素として、社内のプロセス、タスク、およびアクティビティの計画を行います。

労働者が持っている時間を管理する能力は、彼らのパフォーマンスと結果を得るためのベンチマークです。 それは、活動の緊急性、それを実行するかどうかの必要性、期限の遵守などを区別します。 それは労働者の個人的な満足を支持し、確立された目標の達成に貢献します。

今日、専門家や企業の差別化要素は効率性であり、それは 個人の最も重要なリソースが あなたの時間。

大多数の人々にとって、時間は空気について話すように、抽象的で無形の要素です。 アングロサクソン人とアジアの文化では、お金について話すように、時間は具体的です。 1日の時間ごとにチケットが取り消され、後で保存することはできません。 それは強くて物質主義的に聞こえますが、これがいくつかの国の鍵と理由の説明です 開発を達成した人と達成していない人、なぜより多くのお金を生み出すのか、そしてなぜより少ない仕事をするのか その他。

答えは、彼らが義務を果たし、生活の質を保つために時間を大切にし、管理することを単に学んだということです。

時間を管理するためのテクニック

• リストの作成と使用：時間管理方法の大部分はリストの作成と使用を取り巻くものです。理由は単純で、すべての情報を頭の中に保持することは不可能です。 例えば：
• 最も重要な毎日のやることを含む年次日記。
• 月、週、日ごとに並べられたタスクの詳細。
• アルファベット順に整理された、電話をかける人のディレクトリ。
• 会議や会議の計画、アイデアの内容や議論のポイントなど。
• カットミーティング：多くのミーティングは実際には必要ではなく、かなりの時間の無駄になります。可能な限り最小化する戦略を実装することをお勧めします。

作業範囲を測定またはコメントするための会議を月に1回開催する必要があり、毎週の会議が繰り返され、進捗状況も確認できます。 それを書面で保管し、一般的にチームまたはエリアへのアクセスシステムに反映することで、実を結ばない話し合いで生産的な作業に何時間も浪費することを回避します。 どれか。

• あなたの時間をブロックする：それはあなた自身のために毎日の時間をブロックすること、献身を必要としそして時々時間が残っていない活動を実行することから成ります。 これの目標は、別のアクティビティがTo Doリストでその時間を費やさないようにすることで、重要なタスクに費やす割り当てられていない時間を確保することです。
• ダウンタイムを活用する：今日、高度なテクノロジーにより、タブレット、ラップトップ、スマートフォンなどから、本、セミナー、役立つ情報のビデオを読むことができます。 ダウンタイムを利用して、銀行や空港で待機し、交通渋滞に巻き込まれ、個人的および専門的な成長のために貴重で有用な情報を入手できます。