▷ 垂直組織図; 定義、特徴

垂直組織図は、組織の階層構造をグラフィカルに表現したもので、組織内の指揮系統を示します。 降順で、会社の内部構成の明確かつ簡潔なビジョンを提供し、役割と役割を定義するのに不可欠です。 責任。

どの企業にとっても、その階層構造の概要を説明することが重要であり、最もよく使用されるモデルの 1 つは次のとおりです。 直立した組織図、 とすれば 指揮系統がどのように配分されるかを視覚的に表現できます、降順の階層順序を使用します。

垂直方向の図は、委任方法を簡単に理解するのに非常に役立ちます。 機能、 上位の階層レベルから下位のレベルまたは位置へ、 どれの責任の割り当てが容易になります 効果的に、そして順番に 意思決定に役立ちます。

この組織構造がどのようなものかを見てみましょう。

縦型組織図とは何ですか?

あ 直立した組織図 です 階層構造のグラフィカル表現組織の、その中の指揮系統を示します。 どこ上のレベル マネジメントとリーダーシップ 上の図と下のレベルにあります、従業員個人など、 彼らは最下位にいます。

トップは通常、会社の CEO や社長などの最高レベルの指導的地位から始まります。 そこから、図は下に伸びて、トップレベルの経営幹部、中間レベルのマネージャー、そしてベースレベルの従業員の概要を示します。

マリオ・ブルーメのために (2019) 「縦型組織図: 最も高い階層 (階層とは企業内での従業員のランク)、組織、または機関が属する組織図です。 上部に配置され、器官の枝分かれが上から下に表示され、各ユニットが列に配置され、その異なるレベルがそのレベルを表します。 範囲。" (p.49)

垂直組織図の機能

垂直型組織図には、次のようないくつかの重要な特徴があります。

1. 階層: 縦型組織図の主な特徴は、組織の階層を示すことです。 最も権威のある役職は組織図のトップにあり、 のレベル権威は下に降りていきます。
2. 報告関係: 誰が誰に報告するかを明確に示し、組織図のさまざまなレベル間の線は報告関係を表します。
3. 部門構成: 縦方向の組織図は、組織の部門構造を示すこともできます。 つまり、さまざまな部門やチームを図の個別のブランチとして表すことができます。
4. 役割と責任: 多くの場合、組織図上の名前と役職に加えて、各役職の役割と責任の説明がある場合があります。
5. 一方通行: 通常、縦型組織図は一方向性です。つまり、 誰が誰に報告するかを示すが、必ずしも誰が誰と協力するかは示さない. 彼らは、一時的なプロジェクト チームや部門間の協力関係など、より微妙な仕事上の関係を示すのがあまり得意ではない傾向があります。
6. 形式: 縦型の組織図は組織の正式な構造を表すことが多く、必ずしも実際に存在する非公式な関係やコミュニケーション経路を表すわけではありません。
7. シンプルさ: 組織の複雑さをすべて示すという点では限界があるかもしれませんが、垂直組織図は 彼らは理解しやすいです、組織の階層構造を明確かつシンプルに表示します。

垂直組織図は組織の概要を示すのに役立つことを覚えておいてください。 組織の実際の機能のすべての複雑さと詳細を反映することはできません。 組織。

縦型組織図のメリットとデメリット

垂直型組織図には、次のようないくつかの利点と欠点があります。

利点:

1. 明瞭さ: 垂直組織図は、組織の階層構造を明確かつ簡潔に表現します。
2. 役割の定義: 組織内の役割と責任を定義するのに役立ち、人事管理と計画に役立ちます。
3. 意思決定を促進します: 指揮系統を可視化することで、誰がどのような決定を下す権限を持っているかが分かるため、意思決定プロセスが容易になります。
4. 導入とトレーニング: 組織の構造を一目で把握できるため、新入社員の導入や研修に役立ちます。

短所:

1. 剛性: 縦型の組織図は、組織の構造が厳格であるという印象を与える可能性がありますが、実際はそうではありません。 必然的に真実ですが、これは、より流動的な仕事上の関係やパートナーとの関係を適切に反映していない可能性があるためです。 構造物 マトリックス.
2. 非公式な関係を示さない: 組織の機能にとって重要な非公式な仕事上の関係が示されていません。
3. メンテナンス: 組織が成長し変化するにつれて、組織図の維持が困難になる可能性があり、定期的な更新が必要になります。
4. ジョブの詳細は表示されません：縦型組織図には誰が誰に報告するかは示されていますが、どのような仕事をするのかについては詳細が示されていません。 各個人や部門のパフォーマンス、または組織のさまざまな部分がどのように連携して仕事をしているか 一緒。

組織における縦割り組織図の有用性

縦割り組織図は、 経営や組織設計に欠かせないツール、 組織内の階層構造とレポート関係を表すマップのように機能します。 企業または機関の内部構成の明確かつ簡潔なビジョンを提供します。

垂直組織図の主な用途の 1 つは、組織構造の理解を容易にすることです。 一目で階層を視覚化できます、トップの CEO または社長から、下位の基本レベルの従業員まで、これは次のとおりです。 大規模で複雑な組織に特に役立ちます、視覚的な表現がないと構造を理解するのが難しい場合があります。

また、縦割り組織図 役割と責任を定義するために重要です、各記号 (長方形または楕円形) は組織図上の個人またはチームを表し、それらの間の線は報告関係を表します。 これにより、誰が誰に報告するのか、誰が何に責任を負うのかについての混乱を避けることができ、組織内の調整とコラボレーションが容易になります。

また、変更を計画および管理するためにも不可欠なツールです。組織が組織図を再構築、拡大、縮小する必要がある場合 リーダーがこれらの変化の影響を視覚化し、それに応じて計画を立てるのに役立ちます 効果的。

参考文献

マリオ・ハビエル・ブルーメ・ゴンサレス。 組織構造。 編集シール: Itsa University Institution (978-958-52221)。 バランキージャ、2019年。 ISBN 978-958-52221-1-3。