アンリ・ファヨール政権の5つの機能

アンリ・ファヨール 彼の本で行政の機能を定義した最初の理論家の一人でした«管理Industrielleet Generale»1916年。 アンリファヨールは、行政の5つの機能を特定しました、それは次のとおりです。計画、組織、方向性、調整および制御。 アンリ・ファヨールは、これらの機能は普遍的であり、したがって、各管理者は日常業務にそれらを適用できなければならないと彼の理論で述べています。

アンリ・ファヨールはまた、14の管理原則を特定しました。これは記事で読むことができます。 アンリファヨールの14の原則. これらの原則は、管理者または管理者が5つの管理機能を効果的に習得および実行する方法に関する規範的なガイダンスを提供します。

管理の5つの機能は次のとおりです。

具体的には、管理機能は、管理の正しいプロセスとして区別されます。

それは増加しようとしています 効率 会社の部門とそれらの相互関係の配置を通じて会社の。 したがって、その構造と操作の重要性。 トップダウンアプローチ、つまり、管理コンポーネントから実行コンポーネントへ、つまり、さまざまな部門へのアプローチ。 会社と管理プロセスは、メインボスの集中化の下で分割されます。

計画

管理者は、将来の状況に備えて活動を計画する必要があり、戦略的目標を策定し、目標の達成を確実にする必要があります。 したがって、組織に影響を与える将来の不測の事態を評価し、運用または戦略にかかわらず、会社の将来の見通しを形成する必要があります。

行政は未来を視覚化し、従うべき行動を概説しなければなりません。 計画を立てる 将来の状況、戦略的目標に基づいたすべての活動が確立され、その達成が保証されます。 優れた行動計画は、正確で、団結、継続性に基づいており、ある程度の柔軟性も備えている必要があります。 それは、そのタスクの中で一般的な方向性を提供するために使用され、管理者を提供することです 結果を監視および評価するためのツール。 改善。

計画は重要です。その目的は、従うべきコースと達成すべき目標を要約し、会社の経済的および一般的な成長を要約するためです。

計画を立てる方法の1つは、問題を明確に定義し、過去の経験を研究し、 将来、行動するさまざまな方法を決定し、最良のものを選択し、リソースを割り当て、起こりうる状況に備える 不利。

組織

管理者は、組織の活動を調整できるように、効率的な方法と構造で従業員を編成する必要があります。 管理者はまた、その仕事に適した人材を訓練および雇用し、常に十分なスキルと教育を受けた労働力を確保する必要があります。

行政は、会社の物質的および社会的組織環境を作成する必要があります。 それは、計画を実行に移すために材料と人材を動員して、適切な事業運営に役立つものを提供しなければなりません。

この管理機能にアプローチする1つの方法は、従業員を効率的に編成して、 組織のすべての部門の活動、パフォーマンスを向上させるオプションは、訓練を受けた人を雇うことです 専門のコースや研究を通じて働き、トレーニングを増やし、資格のある労働力を確保し、 効率的。

住所

マネージャーは、部下の日常業務を監督し、会社の目標を達成するように部下を鼓舞する必要があります。 同様に、会社の目的と方針を部下に伝えることは管理者の責任です。 部下の監督者は常に会社の方針に沿っている必要があり、各マネージャーは会社の基準に基づいて部下を扱う必要があります。

行政はスタッフを指導し、方向付ける必要があります。 コミュニケーションするのはあなたの責任です 政治 そして部下への会社の目的。 上司と各マネージャーは、敬意、リーダーシップ、モチベーションの特定の基準の下で部下を扱う必要があります。

実行する1つの方法 住所 日常業務で労働者を監督し、部門の目標を達成するように彼らを鼓舞することです、彼らは確立されなければなりません タスクが効率的に行われるように、各労働者および各部門のニーズに応じたオリエンテーション 製。 新入社員の場合は、正式なオリエンテーションをスケジュールして、そのポジションを遂行するために必要な指示と一般的な方法を教えます。

調整

管理者は、会社が実行する手順と活動を調和させる必要があります。 つまり、各組織単位のすべての活動は、 その他。

行政は、すべての努力と活動を統一し、調和させて、それらが進むようにしなければなりません。 会社の一般的な目的の共通の達成を目指しており、の収益性と効率に変換されます 同じ。

この機能を実行する1つの方法は、さまざまな部門のすべての活動が他の部門の作業を補完し、充実させることを保証することです。 このようにして、会社の利益のために一般的な成果を求めて特定の作業をリンクすることを達成します。

コントロール

管理者は、会社の活動が会社の一般的な方針と目的に沿っていることを管理する必要があります。 また、計画や目的からの逸脱を観察して報告し、タスクを調整して逸脱の可能性を修正することも管理者の責任です。

行政は、確立されたアプローチと規則、および発行された命令とガイドラインに従ってすべてが行われていることを確認および検証する必要があります。 管理を実行する1つの方法は、実行されたアクティビティがポリシーと目的に沿っていることを確認および管理することです。 組織化し、結果を確認し、発生した逸脱を報告し、計画を歪め、部門をコンプライアンスから遠ざけます。 目的。

アンリ・ファヨールの経営の5つの機能理論 これは、管理における非常に規範的で機能的な見方であり、この理論は、管理者が日常業務で直面する管理の複雑さを完全には反映していない可能性があります。 そのため、ヘンリー・ファヨールの5つの役割は、 マネージャーと部下、そして労働力を開発し維持する方法を考慮していません やる気。

したがって、アンリ・ファヨールが公開した5つの管理機能は、管理者が直面する複雑さとアプローチを完全には表していない。 規制が厳しすぎて、マネージャーが企業や組織で機能を実行するために必要な機能を説明できない場合があります モダン。 一方、 アンリファヨールによって提示された5つの管理機能 それらは、すべてのマネージャーによって実行される必要のあるタスクの構造化された要約を提供し、彼らの日常業務への最初の洞察を提供します。