▷12計画の本質的な特徴

計画 の調整です 特定の目標を達成するための計画ただし、これは孤立した最終的なプロセスではなく、組織エンティティに存在する必要のある永続的で継続的なプロセスです。

十分に開発された計画と実装 事前に設定された目標と目的を効率的かつ効果的に達成できます、これにより、リソースを最適化し、リスクを軽減し、プロセスを活用して、エンティティの利益を得ることができます。

これです さまざまな要素を統合する管理プロセス、 例：定義された目的、行動計画、およびリソースの割り当て。 ただし、状況のタイプに応じて、管理プロセスが異なる場合があります。 したがって、さまざまなタイプの計画を区別できます。

だが、 計画の種類に関係なく 実装される、すべて それらには、プロセスを定義する特定の特性があります。

したがって、この投稿では、これらが何であるかを説明します 計画プロセスに必要な本質的な特性。

計画の重要な機能

計画は 系統だったプロセス これはさまざまな状況で使用でき、次のような管理プロセスを定義する特定の重要な特性を備えています。

それは継続的かつ永続的なプロセスです

これは、継続的に実行される一連のアクションを表し、その最も特徴的な特性の1つです。 特定の活動の完了で終わらない と目標。

その代わり、 プロセスは常に再調整されます、これにより、新しい活動、プロセス、および目的の達成につながります。 現実の側面にプラスの効果をもたらすこの継続的なプロセスは、 実在物。

それは体系的なプロセスです

計画プロセスでは、 管理を構成するシステムとサブシステム、 組織のすべての領域をカバーします。 全体として相互作用する各要素を考慮に入れなければならないプロセスである。

これは、既存の現実に基づいた戦略の開発を可能にする体系的なプロセスです。 すべての相互作用する要因を考慮に入れる内部と外部の両方 目的と期待される結果を達成するため。

リソースを特定して割り当てる

計画の重要な部分は、割り当てられた時間だけでなく、金銭的、物質的、人間的であるかどうかにかかわらず、リソースを識別して割り当てることです。 プロセスの各アクティビティに応じて、事前に調査および提供されます。

プロセス全体が計画どおりに機能するように、リソースの提供または見積もりは計画の重要な部分です。 資源を有効活用 不必要な支出を避けます。

それは統一された方法で行われます

計画プロセスでは、運用プロセスごとに特定のアクティビティを確立または割り当てますが、 各計画は並行して機能する必要があります ギアのように 全体的な計画につながります。

基本的に、プロセスの各部分には独自の目的がありますが、すべての そうしないと、組織の目的を達成するための計画の一般的なアプローチが失われる可能性があります。 実在物。

相互依存関係を確立します

いくつかのプロセスでは 一緒に実行する必要がある相互依存のアクティビティ、他の実行は1つのアクティビティの継続性に依存します。

これらの場合、これらの活動を計画するプロセス 非常によく調整されている必要があります プロジェクトの継続性の遅れと時間の損失を避けるため。

組織のすべての分野で実装されています

組織内の階層のレベルに関係なく、各領域または部門のすべてのプロセスには計画が必要です。 エグゼクティブレベルに限定されるだけでなく、組織構造全体に浸透します。

それぞれがその中で役割を果たすので、怠惰であると同時に単純な各活動を計画する必要があります 組織、それがエンティティへの生産的な貢献を生み出さない場合、リソースは不必要に浪費されるでしょう、それは の 組織のすべての分野で役立つツールを計画する。

それは合理的な視点に基づいています

計画プロセスは、考えられるすべてのオプションを考慮に入れて、客観的かつ合理的な観点に基づいています 最適で効率的な行動計画を確立する。

計画は、活動とリソースを調整するための系統的なプロセスではなく、次のようなプロセスです。 実行可能なオプションの合理的な調査と分析が含まれます 事業体の目的に向けられた行動計画の実行のため。

それは常に未来志向です

計画は前のプロセスであるため、計画は将来に向けた実行アプローチで実行されます。 アクションプランを実行する前に行われます, そうでなければ、即興で演奏するだけです。

この管理プロセスは、計画する状況やプロジェクトに応じて、短期、中期、または長期に向けることができます。

不確実性を減らす

計画のように 考えられるすべての要因を考慮に入れる 現在、内部と外部の両方で、起こりうる将来の不測の事態に加えて、不確実性が大幅に減少します。 それらは、実行可能な決定を行うことを可能にするすべての可能なシナリオを提供します。

正確かつ明確に配合

計画された各アクションは、可能な限り明確かつ正確に調整および表現する必要があります。 したがって、 各チームメンバーは、プロセス全体を理解する必要があります 以前に計画された、 彼の役割だけでなく プロセス内 即興やエラーを避けるため 明確さの欠如のため。

それは効率的なプロセスです

計画は効率に基づいて開発され、その目的は行動戦術を開発することです 最小限のリソースを使用して、組織のパフォーマンスを最適に向上させます、実行可能な代替案の研究と提案。

さて、計画を通じて、組織またはプロジェクトの実際の状況の調査と分析を考慮して、最も適切なアクション戦略が提案されます。

戦略を立てる

計画は確立することを意味します 戦略的行動計画 リスクに対抗し、最大の利益を得るには、企業のリソースと機会を効率的に利用します。

ただし、戦略 実装前に正しく調査および計画する必要があります 期待される結果を得るために。