管理プロセス：その4つの段階、フェーズ、および特性

管理プロセスの段階を知っていますか？ 会社のプロセスの計画、組織、方向性、および管理（P.O.D.C.）は、企業の目標を達成するために不可欠です。 この記事で、これらの各段階の詳細を確認してください。

ザ・ 管理プロセス のプロセスの接続された相互作用です 計画, 組織, 方向 Y コントロール、組織が効果的に実行しなければならない人的、技術的、材料およびその他のリソースの使用を達成するために設立されました。

この一連の活動は、特定の規則または ビジネスポリシー その目的は、これらのリソースの使用効率を強化することです。

これは、組織の目的を達成し、収益性と社会的ニーズを満たすために組織に適用されます。 この点での管理者と管理者の仕事は重要であり、彼らのパフォーマンスは管理プロセスの遵守に従って測定されると言われています。

の機能 管理プロセス 異なる段階（計画、組織、方向性、および コントロール）が、それらはの一般的な目的に適用されるため、それらとは異なります 組織。

管理プロセスの段階

管理プロセスは、次の略語で知られるさまざまな段階で開発されます。 計画、編成、方向性、および管理（P.O.D.C.）これらは一貫しており、組織または会社によって決定された目的ごとに繰り返されます。

これらの段階は通常、次の2つの段階に分類されます。

機械的フェーズ: 計画 やるべきこと？ Y 組織 それはどのように行われるべきですか？ これは、何が行われるかを確立し、それを行うための構造を持っています。

動的フェーズ: 住所 それはどのように行われていますか？ Y コントロール それはどのように行われましたか？ 以前に構造化された生物がどのように管理されるかが指定されます。

管理プロセスの活動と機能

1.-計画

それは取るべき最初のステップであり、何が行われるのか、進むべき方向、何を達成したいのか、それを達成するために何をすべきか、誰が、いつ、どのようにそれを行うのかを事前に知ることから成ります。 。

これを行うには、次のようないくつかの手順に従います。

• 内部および環境調査（ ポーターの5つの力 そしてその SWOT分析).
• 目的、戦略、方針および目的の提案。
• 短期、中期、長期的に実行される行動の確立。

主題の学者は、計画には組織の目標の定義、 それらの目標を達成するための全体的な戦略と、すべてを調整するための優先計画の達成 活動。

具体的には、この機能は会社の管理機関によって実行される必要があり、会社の目的と目標、および会社が実行する方法を提供します。

客観的には、各特性を詳細に考慮し、事前の視覚化で実施される、実行される将来の活動を含む計画が確立されます。

最も重要な計画活動は次のとおりです。

1. 特定の時間内に達成される目的と目標の事前定義。
2. 実行する適切な方法と手法を使用して戦略を実装します。
3. 起こりうる将来の問題を予測し、計画します。
4. 目的を明確にし、拡大し、決定します。
5. 労働条件を実施する。
6. 目的を達成するために実行するタスクを選択して記述します。
7. 新しい仕事のやり方を強調する達成の一般的な計画を作成します。
8. ポリシー、方法を確立し、 手順 から パフォーマンス.
9. 結果に基づいて計画を変更する コントロール.

2.-組織

これは2番目のステップであり、社内で働くすべての人が尊重する一連のルールを構成します。この段階での主な機能は調整です。

後に 計画 次のステップは、会社を構成するワークグループにさまざまなアクティビティを配布して割り当てることです。 リソースを公平に使用して、スタッフと仕事の間に関係を構築できるようにします。 走る。

組織化とは、会社の目標を探すために作業を使用することです。これには、実行するタスクの設定、実行するタスク、実行する場所の設定が含まれます。 決定を下す そして彼らが責任を負うのは誰か。 つまり、組織は、計画された目的を達成するために何をしなければならないかを知り、活動を分割および調整し、必要なリソースを提供することを可能にします。

ここで実行される作業は、 適性 会社が持っているリソースと同時に各労働者の（物理的および知的）。

組織の主な目的は、最小値が満たされるように、各アクティビティに割り当てられた目的を詳細に説明することです。 支出 そして最大の満足度で。

組織の最も重要な活動は次のとおりです。

1. さまざまなポジションの各労働者を細心の注意を払って詳細に選択します。
2. タスクを細分化する オペレーティングユニットで。
3. 各セクターの管理権限を選択します。
4. 各セクターに資料とリソースを提供します。
5. 部門ごとの仕事に運用上の義務を集中させます。
6. 職務要件を明確に確立してください。
7. 個人的な施設やその他のリソースを提供します。
8. コントロールの結果に基づいて組織を調整します。

3.-アドレス

それは、会社の目標を達成するために必要な計画の実行、コミュニケーション、動機付け、および監督を実行するための3番目のステップです。

この段階では、さまざまな作業領域を決定、指示、支援、および指示する能力を備えたマネージャーの存在が必要です。

各ワーキンググループは、その運営を改善しようとする規則と措置によって管理されており、方向は交通です すべての労働者が達成に貢献する対人関係の影響を通じて達成するために 目的。

管理は次の方法で実行できます。

• ザ・ リーダーシップ
• 動機
• コミュニケーション。

経営陣の最も重要な活動は次のとおりです。

1. スタッフにモチベーションを提供します。
2. 職務に応じた給与で従業員に報酬を与えます。
3. 労働者のニーズを考慮してください。
4. 異なる労働部門間の良好なコミュニケーションを維持します。
5. 意思決定プロセスへの参加を許可します。
6. 労働者に最善を尽くすように影響を与えます。
7. 列車 身体的および知的能力を最大限に活用するための労働者の育成。
8. 仕事での努力を認めることで、従業員のさまざまなニーズに応えます。
9. 管理の結果に応じて、管理と実行の努力を調整します。

4.-制御

これは、取らなければならない最後のステップであり、この中で、 会社の場合、この最後の段階には、たどる道が会社を近づけることを保証するという任務があります。 成功。 それはプロ意識と透明性を持って実行されなければならない管理タスクです。

ザ・ 活動の管理 会社で開発されたものは、同じものの浮き沈みの分析を提供し、結果に基づいて 弱点と低点を修正するために実行可能なさまざまな変更を加える 知覚された。

管理の主な機能は、得られた結果を測定し、それらを計画された結果と比較して、継続的な改善を追求することです。

このため、これは、設定された目標に関して発生する可能性のある逸脱を修正することに焦点を当てたフォローアップ作業と見なされます。 次に、システムを目的に向けて維持する是正措置を解き放つために計画されていることと達成されていることを対比します。

最も重要な管理活動は次のとおりです。

1. 得られた結果を追跡、評価、分析します。
2. 結果をパフォーマンス基準と比較します。
3. 得られた結果を確立された計画と比較します。
4. 修正アクションを定義して開始します。
5. 操作性を測定するための効果的な手段について話し合います。
6. 測定方法について全員に伝え、参加します。
7. 行われたバリエーションと比較を示す詳細情報を転送します。
8. 必要に応じて、さまざまな是正措置を提案します。

管理プロセスの重要性

ザ・ 管理プロセスの重要性 それは、将来の出来事と秩序だった方法での資源の適切な管理を見越して存在します。

各プロセスのルール、ポリシー、およびアクティビティが効果的かつ システムの効率を維持するために、会社の目的と目標に沿って、したがって インクルード 費用対効果 と経済的利益。

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