▷ さまざまな組織レベルでの管理機能

さまざまな組織レベルでの管理機能、行政管理の最適化に焦点を当てる 組織の目的と目標の達成のために、 の知識を応用することにより、 事務手続き.

さて、組織の性質に関係なく、管理機能はこれらのプロセスに基づいています。 したがって、これらの管理機能は次のように分類されます。, 計画し、組織し、指揮し、管理する。

ただし、一部の著者は 5 つの機能を強調しています、Harold Koontz (2012)」、行政を学ぶときは、5つの管理機能（企画・整理・運営）に分解する必要があります。人員配置、監督、および管理)、その周りの知識根底にある」（p. 4).

管理機能とは何か、および組織レベルまたは階層内でそれらが果たす役割を理解するには、この投稿を読み続けてください。

この記事では、次のことがわかります。

管理機能とは何ですか？

管理機能は次のように定義されます。 管理職で実行する必要がある基本的な活動、 組織の目的を効率的に達成するために。

これらの機能は、管理職に関係なく、行政管理における普遍的な活動です。初めて説明されたように、管理活動を定義するのは計画、組織化、指示、および制御のプロセスであるため ヘンリー・ファヨール, 現在も通用する理論。

組織における管理機能

これらの機能は、組織の性質に関係なく、管理プロセスに基づいているため、以下は管理機能です。

企画：

この関数は、 目的と目標の定義、組織の最適な機能のために、エンティティのリソースと活動を効率的に管理し、付加価値を生み出します。

組織：

組織は、管理上の役割の中で、その努力に焦点を当てています タスクと機能を識別する 各部門領域内の作業区分を設計し、相互依存関係を特定するタスクを調整し、異なる領域間のコミュニケーションを促進するメカニズムを確立する部門。

住所：

活動の実行を指揮することは、以下に焦点を当てた管理上の役割です。 ガイドスタッフの取り組み 確立された目標の達成に向けて、これには従業員を調整して統合し、すべての作業チームを動機付けて訓練するリーダーシップシステムを確立する必要があります。

コントロール

この管理機能により、目的は 計画どおりに結果が達成されること、このため、実際の結果と計画された結果を比較する必要があります。プロセスを正しい方向に導く是正措置を適用するための調整を特定する正しい。

ただし、コントロールは、他の管理機能と並行して適用される機能であり、プロセス中にできるだけ早く失敗や非効率性を特定できるようにします。

組織にとっての管理の重要性

管理は基本的な要素になりました あらゆる組織の適切な機能のために リソースの効率的な使用、および付加価値を生み出すためのチームワークの調整を通じて、その目的を達成します。

ええと、組織が専念している経済活動に関係なく、またそれが営利目的であるかどうかに関係なく、行政は エンティティを目的と目標の達成に導く意思決定のための貴重なツール。

さらに、それが企業、財団、病院、学校などであるかどうかにかかわらず、彼らはまた人に次のことを要求します。管理タスクを実行し、リソースを管理し、活動とチームを調整する働きました。

さまざまな管理レベルでの管理機能

管理機能は、あらゆるタイプの組織に適用される普遍的な機能ですが、 各マネージャーは、管理プロセスへの参加または責任の程度が異なる場合があります。または、エンティティの管理階層に従って。

ハロルド・クーンツ (2012) については、 「すべてのマネージャーは管理機能を実行します。ただし、各機能に費やされる時間は異なる場合があります。」 (p. 5).

管理機能の実行に費やされたこの時間は、それらを説明しています ハロルド・クーンツ 同書の図1.1 「マネジメント、グローバルおよびビジネスの視点」、 以下に示すように。

このグラフに基づいて、すべての管理階層の位置が組織内で機能を果たしているにもかかわらず、簡単に視覚化して理解することができます。これらの管理プロセスへの参加のレベルは異なるため、活動と責任は次の基準に基づいて割り当てられます。それ。

組織階層から始めて、次の 3 つのレベルに分けることができます。

高レベルの管理者

は 最高行政権限 同社の活動は、他の人々を調整し、従うべき目標を定義し、 をデザインする戦略的計画、その決定は会社に長期的な影響を与えます。

なので有料です 経験、知識、リーダーシップが必要 決定が断定的であるように。

管理プロセス内の機能は主に次のとおりです。

目標と戦略を確立します。
長期的な影響を伴う予測を確立します。
結果を評価します。

中間レベルの管理者

この中間管理職レベルは 目標を達成するための戦術を確立する責任がある 彼らが許可する上級管理職の、第一線の監督者と従うべき活動を調整します。

基本的に、このレベルは、とりわけ生産マネージャー、販売マネージャーなどのエリアマネージャーで構成されています。

この中間レベルの主な管理機能は次のとおりです。

活動をスケジュールします。
監督。

最前線の監督者

ファーストレベルマネージャーとも呼ばれます。 労働者と直接接触する 業務計画に基づき、当該人員を指揮し、業務を監督する。レベルによって確立された指示に完全に準拠するための日常活動の実行中くらい。

これらは、監督者、販売監督者、清掃監督者など、専門的な管理訓練を受けた、または受けていない監督者です。

第一線の監督者は、次のような管理機能を担当します。

スケジュールや責任などの義務の履行における管理。
アクティビティの直接実行。
スタッフを統合します。
仕事のパフォーマンスを監視します。

参考文献:

ハロルド・クーンツ他 (2012) "管理。グローバルおよびビジネスの視点」; メキシコ。 McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A. C.V.の