会社の構造はその結果の質に直接関係しており、会社のこの構造的組織はそれを定義するニーズと文化に従って行われなければなりません。 ザ・ 部門化 それは会社を構成する一人一人に没頭し、彼らがその作業チームに所属することの意味を反映しなければなりません。
この記事では、次のことがわかります。
部門化とは何ですか?
これは、ワークグループが形成され、類似および関連するタスク、機能、またはアクティビティをグループ化するプロセスです。
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フォアグラウンドでは、作業はタスクごとに分散され、部門ごとに特定の専門化を実現します。 より良い結果と生産性の向上を実現し、部門化を実現します 効率的。
部門化を実行し、作業を分散するために使用される基準は、会社、環境、テクノロジーの目的に基づいています 使用、従業員の準備とトレーニング、実行されるタスク、会社の規模または規模、および従うべき戦略、 とりわけ。
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部門化の目的
- 会社の機能の適切な分割を知り、理解します。
- 各ワーカーに割り当てられたタスクを減らして指定し、より効率的に実行できるようにします。
- それは、彼が開発するタスクに関して労働者によって得られた経験に基づく専門化を生み出し、それは実行される仕事の質にプラスの影響を及ぼします。
- 特定の職種ごとに最適な従業員を選択するのに役立ちます。
- タスクの分割により、新しいジョブが作成されます。
- 上司による監督と管理を容易にします。
- これにより、会社の同じレベルで特定の属性を開発できます。
部門化の特徴
部門化の主な特徴の中で、次のようないくつかの長所と短所が際立っています。
- これは、ビジネス構造の論理的な表示を反映しています。
- それは職業と労働の専門化によって議長を務められます。
- チームの機能の効率を高めるために、チームのコミュニケーションと理解を促進します。
- 機能による分割は、異なる領域間の協力を制限する障壁を確立する場合があります。
- 会社全体の階層構造を整理するのに役立ちます。
- 生産ラインが少ない中小企業に適しています。
- 専門分野は、誇張されたり制限されすぎたりして、全体的な結果に注意が払われなくなることがあるため、管理する必要があります。
- 柔軟性がなく、変化に適応するプロセスが遅いため、文化やビジネス戦略の変化が組織を危険にさらす可能性があります。
- それは自己管理チームの昇進を許可しません、組織の最終結果の責任は単一の組織にあります。
部門化の種類
部門化のタイプは、会社の部門が概念化されている方法によって異なります。次のようになります。
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- クライアントのタイプによる部門化:
エンドカスタマーに応じて実施します。 このタイプの部門化により、会社は最高の顧客サービスに集中でき、顧客のニーズを効率的に満たすための取り組みが追加されます。
例:銀行の部門化。顧客サービスを専門とする部門があります。 住宅ローン部門、ローン部門などの特定のケースまたは状況 会社等
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- 時間による部門化:
これは、実行されたアクティビティの期間に応じて部門を作成することで構成され、他の分類と組み合わされることもあります。 最も一般的なケースは、勤務日または勤務シフトによる分割です。
- 地域別の部門化:
この部門の作成で使用される基準は地理的な区分であり、会社が実行する活動のセクターに依存し、地域ごとに独自の管理があります。
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- プロジェクトによる部門化:
プロジェクトのサイズによって異なりますが、各プロジェクトが異なるチームによって管理され、各ワークユニットがクライアントによって決定された一連の特定の要件を満たしている場合は実用的です。
- 製品またはサービスによる部門化:
これは、会社があまり多くのラインを処理しない限り、製品またはサービスラインごとの部門の形成で構成されます。
- プロセスによる部門化:
会社が作業を最適化し、生産プロセスの継続的な改善を可能にするダイナミクスを求めている場合、これは非常に便利な部門の作成です。 これには、リソースと投資収益率の最大化を追求するタスクの計画と管理が含まれます。
- チームによる部門化:
これは、プロジェクトとプロセスの両方に関連しています。 コストを削減し、リソースを活用するために、適切なテクノロジーとツールを使用して作業を容易にすることに重点を置いています。
- 機能による部門化:
これは、各エリアが展開する活動の種類を基準として使用する企業の分割で構成されています。 例:エンジニアリング、管理、経理、購入、販売など。
- マトリックスの部門化:
部門を作成するための基準は、機能とプロジェクトの組み合わせです。 各プロジェクトの作業チームは、異なるプロジェクトで同時に同じ機能を実行し、リソースを最適化し、時間を改善する人々で構成されています。