13 დროის მენეჯმენტი ინსტრუმენტები და ტექნიკა

ურთიერთობა, რომელსაც ადამიანი დროში ამყარებს, რთულია, რადგან ადამიანი შეიძლება არ ისარგებლოს არსებული მომენტის სრული პოტენციალით, რადგან ისინი არ არიან კონცენტრირებულნი იმაზე, რაც ახლა ხდება. ეს ის შემთხვევაა, როდესაც თქვენი ყურადღების ობიექტი კონცენტრირებულია წარსულ მეხსიერებაზე ან, პირიქით, როდესაც ის მიიწევს განუწყვეტელი მოლოდინი მიჰყავს გმირი ფოკუსირებაზე იმაზე, თუ რას გააკეთებს, როდესაც დაასრულებს იმას, რასაც ახლა აკეთებს იგივე სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია დროის ორგანიზება და მართვა საათების მაქსიმალურად გამოყენებისთვის, დროის ოპტიმიზაციისთვის და უფრო პროდუქტიული. ფსიქოლოგია-ინტერნეტში, ჩვენ ჩამოთვლილია შერჩევა დროის მართვის ინსტრუმენტები და ტექნიკა.

ინდექსი

1. დროის მართვის ინსტრუმენტები
2. დროის მართვის ტექნიკა
3. დროის მართვა: რჩევები
4. დროის მენეჯმენტი: რეზიუმე

თუ გსურთ დროის მენეჯმენტის გაუმჯობესება და თქვენი საათების უკეთ გამოყენება, გაინტერესებთ, რა რესურსები გაქვთ წუთების ოპტიმიზაციისთვის. აქ მოცემულია დროის მართვის 5 საშუალება:

1. Დღიური

ეს არის დროის მართვის ერთ – ერთი ყველაზე გამოყენებადი საშუალება და წარმოდგენილია როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონულ ფორმატში. შეარჩიეთ ვარიანტი, რომელიც ყველაზე მეტად დაგეხმარებათ დავალებებისა და პროექტების ყოველკვირეული გრაფიკის სტრუქტურაში.

2. მაგიდის კალენდარი

ამ ტიპის ფორმატი პრაქტიკულია იმისთვის, რომ დროებითი კონტექსტის ეს ვიზუალური წამყვანმა იმყოფოს სამუშაო ოფისის მაგიდაზე. მაგალითად, თქვენ დაუყოვნებლივ შეძლებთ მასთან კონსულტაციას, თუ მიიღებთ სატელეფონო ზარს შეხვედრის დასაყენებლად. ამოცანების სწორად ორგანიზება და დროის ეფექტურად მართვა ხელს უშლის თავიდან აცილებას სამუშაო სტრესი.

3. განრიგი

დროის მენეჯმენტი უფრო რთულია, როდესაც საქმე ეხება გრძელვადიანი პროექტის შესრულების დროის რეალურ შეფასებას. არის დავალებების სკრიპტის დაგეგმვა რომ შეადგინოს ეს გამოწვევა დაგეხმარებათ წარმოიდგინოთ შემდგომი პროცესი.

4. დროის მენეჯმენტის კურსები

ამ კომპეტენციის შესახებ ტრენინგი ასევე არსებობს ფორმირების პროგრამები ამ სასწავლო მიზანს უკავშირდება შინაარსს. ამ მახასიათებლების ტრენინგში მონაწილეობა დაეხმარება ადამიანს გააცნობიეროს რა არის მათი წარმატება და რა შეცდომები აქვს წუთების მართვაში. ეს სასწავლო რესურსი ერთ – ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანია დროის მენეჯმენტში ახალი კომპეტენციებისა და უნარების მოსაპოვებლად.

5. ნიშნავს ონლაინ რეჟიმში

ახალი ტექნოლოგიების საშუალებით თქვენ ასევე გექნებათ ციფრული მედია, რომელიც ამ მიმართულებით არის ორიენტირებული. ზოგიერთი რესურსი ონლაინ რეჟიმში რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ დროის მართვის ინსტრუმენტები Todoist, Google Calendar, Evernote და MyMemorizer.

• თოდოისტი არის დროის მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახლდეთ თქვენი პროექტების მონიტორინგი, იმის დადგენა, თუ რა უნდა გააკეთოთ ამ დღეს და შეძლოთ იმ წერტილების გადაკვეთა, რაც უკვე გაქვთ დასრულდა.
• Google Calendar დახმარების კიდევ ერთი რესურსია, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი კალენდრის ორგანიზებისა და დროის უკეთესად მართვის პროცესში.
• Evernote დროის მართვის კიდევ ერთი საშუალებაა, რომელიც დაგეხმარებათ მუდმივად გახსოვდეთ რა არის თქვენი მიზნები და ვადები.
• MyMemorizer დროის მართვის კიდევ ერთი რესურსია, რომელიც დაგეხმარებათ მნიშვნელოვანი მონაცემების დამახსოვრებაში კალენდარული ფორმატის საშუალებით, რაც დაგეხმარებათ თქვენი ამოცანების დაგეგმვაში.

როგორ შეგიძლიათ თქვენი დროის ოპტიმიზაცია სამუშაოზე თქვენი პროდუქტიულობის გაუმჯობესებით? დროის მენეჯმენტის გარდა, ეს არის ინსტრუმენტები, რომლებიც ეხმარება ორგანიზებას, ასევე არსებობს დროის მენეჯმენტის ტექნიკა - მეთოდები, რომელთა შესრულება შეგიძლიათ თქვენი უკეთ გამოყენებისთვის საათები აქ მოცემულია დროის მართვის 8 მეთოდი:

1. დააჯგუფეთ მსგავსი დავალებები შეასრულოს ისინი დროის ერთ ფრაგმენტში, რათა თავიდან იქნას აცილებული რიტმის მუდმივი შესვენება, რაც წარმოშობს ერთი საკითხის სხვაზე გადასვლას.
2. მიუთითეთ თქვენი დღის წესრიგის ამოცანები დაწყების და დასრულების დროის მითითებით. ეს მაგალითი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, მაგალითად, საქმიანი შეხვედრების მოწვევისას. ისევე მნიშვნელოვანია, როგორც პუნქტუალობა სამუშაოს დასაწყისში, ასევე დროულად დასრულება.
3. თავიდან აიცილეთ შეფერხებები. ერთი იდეა არის თქვენი ოფისის კარზე განათავსოთ ინფორმაციული პლაკატი იმ მაქსიმალური კონცენტრაციის მომენტებში, რომელშიც გსურთ თავიდან აიცილოთ ნებისმიერი სახის შეწყვეტა, რათა თანამოსაუბრემ იცოდეს, რომ არ არის კარგი დრო დარეკვისთვის კარი
4. მოერიდეთ ყურადღების გადატანას. გაჩუმდი თქვენი მობილური ტელეფონი, როდესაც შეგიძიათ თავიდან აიცილოთ მიღებული სიახლეების მუდმივი ყურადღება. დროის მართვის გაუმჯობესების სურვილი ასევე დაგეგმვის ნაწილია.
5. Შეადგინე სია ყოველკვირეულად ან ყოველდღიურად, შესასრულებელი ამოცანების ჩამოთვლით. დროის მართვის ტექნიკაში მნიშვნელოვანია ამ ჩამონათვალის მიზნების დიფერენცირება მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით.
6. ისარგებლეთ მოგზაურობით. დროის მართვის ოპტიმიზაციის მიზნით, სხვადასხვა სახის დავალებების შესრულებისას, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ იმ სამეზობლოში, სადაც ცხოვრობთ, ან სამუშაო ადგილთან ახლოს მდებარე გარემოში.
7. კომუნიკაციაში შეარჩიეთ ყველაზე შესაფერისი არხი გადასცეს ინფორმაცია სხვა პირს. მაგალითად, რამდენი WhatsApp მიმოწერაა გახანგრძლივებული შეტყობინების თემაში, როდის ამ საკითხის გარკვევა უკეთესად და უფრო მალე შეიძლებოდა ზარის საშუალებით ტელეფონი?
8. სვოტ ანალიზი დროის მენეჯმენტი. ამ მიზნის მისაღწევად, ასევე შეგიძლიათ გაატაროთ ეს ანალიზი, განასხვავოთ ოთხი სისუსტეების, საფრთხეების, ძლიერი მხარეების და შესაძლებლობების სექციები, რომელთა გარშემოც შეგიძლიათ შექმნათ სტრუქტურა ინფორმაცია რა სისუსტეებია გამოვლენილი თქვენი დროის მენეჯმენტში? და ძლიერი მხარეები, რომელთა შენარჩუნებაც გსურთ? რა საფრთხეებს გამოყოფთ ამ მიზანთან დაკავშირებით? და რა შესაძლებლობები არსებობს ამ სცენარში?

ზემოთ განხილული დროის მენეჯმენტის ტექნიკისა და ინსტრუმენტების გარდა, გასათვალისწინებელია რამდენიმე რჩევაც. 6 ყველაზე მნიშვნელოვანი რჩევა დროის მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად შემდეგია:

1. ნუ გადადებთ რისი გაკეთება შეგიძლია დღეს სხვა დროისთვის. დღეს ამ საკითხზე ზრუნვა დაგეხმარებათ არ დააგროვოთ ეს პასუხისმგებლობა მეორე დღისთვის.
2. გათიშეთ სამსახურიდან შაბათ-კვირას ან დღის ბოლოს. სახლში დღის ხანგრძლივობა ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით უარყოფითად მოქმედებს პროდუქტიულობაზე, რადგან დასვენება ძირითადი მოთხოვნილებაა და ძილის ნაკლებობა მოქმედებს ჩვენს ტვინზე.
3. დაისახეთ მკაფიო და რეალისტური მიზნები. დაგეგმვა უკავშირდება მითითებულ მიმართულებას, რომელიც განსაზღვრავს ჩამოსვლის წერტილს. დეზორიენტაცია შეგიძლიათ განიცადოთ, თუ არ იცით სად მიდიხართ.
4. შეინახეთ ეს რეალური და შეხედეთ თქვენს დროს რეალურ ხედვას. უფრო მეტი პროექტის გაშუქების სურვილი, ვიდრე რეალურად შეგიძლიათ აიღოთ მოცემულ ვადებში, მხოლოდ გრძნობთ თავს, რომ ვერ შეძლებთ მათ გრაფიკით დასრულებას.
5. გაითვალისწინეთ თქვენი სტატუსი და მის საფუძველზე დავალებების ორგანიზება. თვითშემეცნების საშუალებით შეგიძლიათ ამოიცნოთ, მაგალითად, როდესაც საუკეთესო პირობები გაქვთ იყავით უფრო პროდუქტიული. ასევე უმჯობესია ურთულესი დავალებების შესრულება სამუშაო დღის დასაწყისში, ვიდრე ამ ძალისხმევის დაძაბვა ბოლომდე, როდესაც დაღლილობამ გავლენა მოახდინა კონცენტრაციაზე.
6. დატოვე ადგილი მოულოდნელისთვის. ძალიან მნიშვნელოვანია დროის მართვა, დაგეგმვა და დაზუსტება დავალებების, დროის და თარიღების მიხედვით. ამასთან, მნიშვნელოვანია მოქნილობა და იმის გათვალისწინება, რომ შეიძლება გაუთვალისწინებელი მოვლენები მოხდეს.

აქ მოცემულია რჩევების, ინსტრუმენტებისა და ტექნიკის შეჯამება დროის მენეჯმენტის, ამოცანების ორგანიზაციისა და დაგეგმვის, დროის ოპტიმიზაციისა და პროდუქტიულობისთვის.

ეს სტატია მხოლოდ ინფორმაციულია, ფსიქოლოგია-ინტერნეტში ჩვენ არ გვაქვს დიაგნოზის დასმის ან მკურნალობის რეკომენდაციის ძალა. გეპატიჟებით ფსიქოლოგთან, თქვენი კონკრეტული საქმის სამკურნალოდ.

თუ გსურთ წაიკითხოთ სხვა მსგავსი სტატიები 13 დროის მართვის იარაღები და ტექნიკაგირჩევთ შეიყვანოთ ჩვენი კატეგორია პირადი ზრდა და თვითდახმარება.

• ბროკ კავერო, მ. Á. (2011). სწავლის სურვილი, ძალისხმევის რეგულირება, დროის ეფექტური მართვა და აკადემიური მოსწრება უნივერსიტეტის სტუდენტებში. ჟურნალი საგანმანათლებლო კვლევისთვის, 29 (1).