რა არის მუდმივი მარაგი?

კომპანიებს აქვთ ინვენტარის აღების მრავალფეროვანი ვარიანტი და სხვადასხვა ტიპისაა მუდმივი ინვენტარი. უვადო ინვენტარი არის სააღრიცხვო მეთოდი, რომელშიც აღირიცხება ინვენტარის ყიდვა-გაყიდვა ტექნოლოგიური და კომპიუტერული გაყიდვის წერტილების სისტემების გამოყენებით. მუდმივი მეთოდი იქნება საშუალებას გაძლევთ პერიოდულად განაახლოთ თქვენი ჩანაწერები ინვენტარი, რაც ხელს შეუწყობს სიტუაციების თავიდან აცილებას, როგორიცაა მარაგის ამოწურვა.

თქვენ მარტივად შეგიძლიათ ჩაწეროთ, იხილოთ და წვდომა იქონიოთ თქვენს ინვენტარში. თქვენ მიიღებთ ზუსტ და უწყვეტ შედეგებს, თუ მუდმივად განაახლებთ მუდმივ ინვენტარს მისი რეგულარული განახლებით.

მუდმივი და პერიოდული ინვენტარის განსხვავება

კარგი მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა იძლევა დაუყოვნებლივ თვალყურისდევნებას ინვენტარი და გაყიდვების დონე. პერიოდული სისტემის მიხედვით, პერიოდულად ხორციელდება ფიზიკური დათვლა, ჩვეულებრივ პერიოდის ბოლოს, მარაგის დონისა და გაყიდული საქონლის ღირებულების გასაზომად.

ორი სხვა განსხვავება ორ სისტემას შორის არის:

• შესყიდვის ანგარიში: ის მხოლოდ ინვენტარის სისტემაში გამოიყენება არა მუდმივი, არამედ პერიოდული. სამუდამოდ, ინვენტარის ანგარიშზე ჩარიცხულია შესყიდვების ანაზღაურება და შესყიდვები პირდაპირ ეკისრება მას.
• Გაყიდული საქონელის ღირებულება- ინვენტარიზაციის პერიოდული სისტემის მიხედვით, გაყიდული საქონლის ღირებულება ერთჯერადად გამოითვლება საანგარიშო პერიოდის ბოლოს, შენაძენების დამატებაზე ჯამში იწყება ინვენტარიზაციის დაწყებამდე და ხდება დასრულების ინვენტარის გამოკლება, ხოლო მუდმივი სისტემა საშუალებას იძლევა მუდმივად განახლდეს საქონლის თვითღირებულება გაიყიდა. იმედი ყველა გაყიდვაზე.
• გაყიდვების გარიგებები: პერიოდულად ხდება ინვენტარის სისტემაში მხოლოდ ერთი ჩანაწერის გაკეთება, სადაც აღირიცხება გაყიდული საქონლის ღირებულება. ამის საპირისპიროდ, სამუდამოდ, სარეზერვო ასლის სარეზერვო ღირებულება დგება.
• ჩანაწერების დახურვა: მათ მხოლოდ პერიოდული ინვენტარიზაციით გაყიდული საქონლის ფასის განახლებისთვის აქვთ საჭირო. სამუდამოდ, ინვენტარის ანგარიშისთვის დასასრული არ არის საჭირო.
• თვალთვალის შეცდომები- თუ იყენებთ ინვენტარიზაციის პერიოდულ სისტემას, ძნელია ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების ძებნა ინვენტარიზაციასთან დაკავშირებული შეცდომის გამო, რადგან ინფორმაცია ძალიან მაღალ დონეზე არის აგრეგირებული. მეორე მხრივ, გარიგების დეტალური ჟურნალი ხელს უწყობს გამოკვლევებს მუდმივი ინვენტარის სისტემაში.

მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა გთავაზობთ ინფორმაციას ბიზნესის შესახებ ნულიდან. ეს დაგეხმარებათ უფრო ეფექტური საწყობის მართვაში და არსებითი ინფორმაციის მიწოდება სხვა ბიზნეს ფუნქციებისათვის.

ერთადერთი მიზეზი, რის გამოც კომპანიები იყენებენ პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემას, არის მსხვილთან საქმე დაბალი ღირებულების პროდუქტების მოცულობა ან როდესაც ინვენტარის რაოდენობა იმდენად მცირეა, რომ ვიზუალური მიმოხილვაა საკმარისი.

დამწყებთათვის, რომლებიც ვერ იტანენ ტექნოლოგიასა და ტრენინგს, ასევე შეუძლიათ პერიოდული ინვენტარის სისტემას მიმართონ.

როგორ მუშაობს მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა?

მუდმივი ინვენტარის გამოყენებისას, POS სისტემა ავტომატურად ახდენს ინვენტარის დონის ცვლილებას. ინვენტარის ანგარიშებზე წვდომა ონლაინ რეჟიმში შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს, რაც ინვენტარის მართვას ან შეძენას გაგიმარტივებთ.

ამასთან, მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემები მუდმივად სწორი არ არის. არსებობს მრავალი ფაქტორი, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ თქვენი კომპანიის ინვენტარის დონის სიზუსტეზე. თქვენ შეიძლება დაგვავიწყდეს, ჩაიწეროთ გარიგება ან განიცადოთ ქურდობა თქვენი ბიზნესის თანამშრომლისგან. დროდადრო გადაამოწმეთ თქვენი ინვენტარის რეალური რაოდენობა, რომ შეადაროთ ჯამებს.

გამოთვლები მუდმივი ინვენტარისთვის ისინი ჩვეულებრივ შესრულებულია ფრენის დროს, ვიდრე ელოდება საანგარიშო პერიოდის დასრულებასროგორც პერიოდული ინვენტარიზაციის დროს. ბიზნესი, რომელიც იყენებს სავაჭრო ობიექტებს და ყიდის მაღალი ღირებულების ნივთებს (მაგალითად, ავტო სადილერო) ხშირად იყენებენ მუდმივი ინვენტარის სისტემებს ინვენტარის დათვლის მიზნით სიხშირე

როგორ ხდება მათი გამოანგარიშება?

კომპანიები, რომლებიც იყენებენ მუდმივი მარაგების სისტემას, იყენებენ ციკლის დათვლას, რომ ჩანაწერები ზუსტი იყოს. ეს პროცესი ყოველდღიურად ითვლის ინვენტარის ნაწილს და ადარებს რაოდენობას ინვენტარის ჩანაწერებთან შედარებით.

ინვენტარის გამოსათვლელად, თქვენ უნდა შექმნათ სისტემა, რომელშიც ყველა ინვენტარი შევა სისტემაში ან ჩამოაკლდება მას ყიდვის ან გაყიდვისას.

სისტემა საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც გამყიდველები და თანამშრომლები იყენებენ გასაყიდი პუნქტების ტერმინალებს, შტრიხკოდების სკანერებს უკაბელო და მუდმივი ინვენტარის პროგრამული უზრუნველყოფა კომპანიის ცენტრალურ სააღრიცხვო მონაცემთა ბაზაში ინვენტარის რაოდენობების განახლების მიზნით. ბიზნესი

უპირატესობა

როგორც მცირე ბიზნესის მფლობელი, ინვენტარის აღრიცხვა თქვენი ბიზნესის წარმართვის მნიშვნელოვანი ნაწილია. უვადო ინვენტარი არის მარაგის აღრიცხვის გადაწყვეტა.

თუ თქვენი ბიზნესი უწყვეტი ინვენტარის მართვას უკავშირდება, მუდმივი მარაგის მეთოდის გამოყენება მრავალ უპირატესობას გვთავაზობს. ზოგიერთი მათგანია:

• ზუსტი ფინანსური ინფორმაცია- მუდმივი ინვენტარიზაციის სისტემა უზრუნველყოფს გაყიდული საქონლის განახლებულ ღირებულებას. ეს დაინტერესებულ მხარეებს მკაფიო სურათს აძლევს წლის განმავლობაში.
• აღმოაჩინეთ ქურდობა, შეუსაბამობები და დანაკარგები- სამუდამო ინვენტარიზაციის სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ, როდესაც მარაგები იკლებს და ზუსტ ინფორმაციას იძლევა ინვენტარის ღირებულების და წარმოების ხარჯების შესახებ. ეს საშუალებას გაძლევთ გამოიკვლიოთ ქურდობა, შეუსაბამობები, შემცირება და შეცდომების დაუყოვნებლივ დათვლა და ჩანაწერების შესაბამისად მორგება.
• უზრუნველყოფს საფონდო ღირებულებას- აქციების ღირებულებისა და გაყიდული პროდუქტის ღირებულების შესახებ თანამედროვე ანგარიშებით, მარაგის მუდმივი მართვის სისტემა ხელს უშლის ნელი მოძრავი პროდუქტების დაგროვებას. ბიზნესის მფლობელებს უფრო ზუსტ სურათს აძლევს მომხმარებელთა პრეფერენციებს.
• ინვენტარის მართვა- მცირე ბიზნესისთვის შეიძლება რთული იყოს მარაგების კარგი კონტროლი. მუდმივი ინვენტარის სისტემებში მარაგების რაოდენობის ცვლილებები ფიქსირდება რეალურ დროში. ეს ეხმარება მფლობელებს აწარმოონ მოხსენებები, რომლებსაც შეუძლიათ დაუყოვნებლივ განსაზღვრონ მარაგის ან ახლო მარაგის პროდუქტები და თავიდან აიცილონ მარაგი.