ანრი ფაიოლი იყო ერთ – ერთი პირველი თეორეტიკოსი, ვინც თავის წიგნში განსაზღვრა ადმინისტრაციის ფუნქციები.ადმინისტრაცია Industrielle et Generale»1916 წლიდან. ანრი ფაიოლმა დაადგინა ადმინისტრაციის 5 ფუნქცია, ესენია: დაგეგმვა, ორგანიზება, მიმართულება, კოორდინაცია და კონტროლი. ანრი ფაიოლი თავის თეორიაში აცხადებს, რომ ეს ფუნქციები უნივერსალურია და ამიტომ თითოეულ ადმინისტრატორს უნდა შეეძლოს მათი გამოყენება ყოველდღიურ მუშაობაში.
რეკლამები
ანრი ფაიოლმა ასევე დაადგინა ადმინისტრაციის 14 პრინციპი, რომელთა წაკითხვა შესაძლებელია სტატიაში: ანრი ფაიოლის 14 პრინციპი. ეს პრინციპები იძლევა ნორმატიულ მითითებებს იმის შესახებ, თუ როგორ შეუძლიათ მენეჯერებსა და ადმინისტრატორებს ეფექტურად აითვისონ და შეასრულონ მათი 5 მენეჯმენტის ფუნქცია.
ამ სტატიაში ნახავთ:
ადმინისტრაციის ხუთი ფუნქციაა:
კერძოდ, ადმინისტრაციული ფუნქციები გამოირჩევა, როგორც ადმინისტრაციის სწორი პროცესი.
რეკლამები
ეს გაზრდას ცდილობს ეფექტურობა კომპანიის დეპარტამენტების მოწყობისა და მათი ურთიერთმიმართების საშუალებით. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია მისი სტრუქტურისა და ფუნქციონირების მნიშვნელობა. ზემოდან ქვემოთ მიდგომა, ანუ მენეჯმენტული კომპონენტიდან შემსრულებელ კომპონენტამდე, ანუ სხვადასხვა განყოფილებების მიმართ. კომპანია და ადმინისტრაციული პროცესი იყოფა მთავარი უფროსის ცენტრალიზაციის ქვეშ.
დაგეგმვა
მენეჯერებმა უნდა დაგეგმონ თავიანთი საქმიანობა სამომავლო პირობებისთვის, მათ უნდა შეიმუშაონ სტრატეგიული მიზნები და უზრუნველყონ მიზნების მიღწევა. ამიტომ, უნდა შეფასდეს სამომავლო გაუთვალისწინებელი შემთხვევები, რომლებიც გავლენას ახდენენ ორგანიზაციაზე და უნდა განსაზღვრონ კომპანიის სამომავლო პერსპექტივა, იქნება ეს ოპერაციული თუ სტრატეგიული.
რეკლამები
ადმინისტრაციამ უნდა წარმოაჩინოს მომავალი და ჩამოაყალიბოს შემდგომი მოქმედებები დაგეგმვა დადგენილია ყველა საქმიანობა, რომელიც ეფუძნება სამომავლო პირობებს, სტრატეგიულ მიზნებს და მათი მიღწევაა უზრუნველყოფილი. კარგი სამოქმედო გეგმა უნდა იყოს ზუსტი და ემყარებოდეს ერთობას, უწყვეტობას და ასევე ჰქონდეს გარკვეული მოქნილობა. იგი გამოიყენება ზოგადი მიმართულებით, მის ამოცანებს შორის არის ადმინისტრატორების მიწოდება შედეგების მონიტორინგისა და შეფასების ინსტრუმენტები, შესაძლო შესაძლებლობების სფეროების გამოვლენისას უკეთესად ხდება.
დაგეგმვა მნიშვნელოვანია, ვინაიდან მისი მიზნები აჯამებს მის შემდგომ კურსს და მისაღწევ მიზნებს, ასევე აჯამებს კომპანიის ეკონომიკურ და ზოგადად ზრდას.
რეკლამები
დაგეგმვის ერთ – ერთი გზაა: პრობლემის მკაფიოდ განსაზღვრა, წარსული გამოცდილების შესწავლა და მისი წინასწარ განსაზღვრა მომავალში, მოქმედების სხვადასხვა ხერხების განსაზღვრა, საუკეთესოს შერჩევა, რესურსების გამოყოფა, შესაძლო სიტუაციების მომზადება უარყოფითი
ორგანიზაცია
ადმინისტრატორებმა უნდა მოახდინონ სამუშაო ძალის ეფექტური ორგანიზება და სტრუქტურა ისე, რომ ამ გზით ორგანიზაციის საქმიანობა შეუსაბამოს. მენეჯერებმა ასევე უნდა მოამზადონ და დაქირავონ შესაბამისი ადამიანები სამუშაოსთვის და ყოველთვის უზრუნველყონ საკმარისად გამოცდილი და განათლებული სამუშაო ძალა.
რეკლამები
ადმინისტრაციამ უნდა შექმნას კომპანიის მატერიალური და სოციალური ორგანიზაციული გარემო. მან უნდა უზრუნველყოს სასარგებლო საგნები ბიზნესის სწორად ფუნქციონირებისთვის, მატერიალური და ადამიანური რესურსების მობილიზება გეგმის ამოქმედების მიზნით.
ამ ადმინისტრაციულ ფუნქციასთან მიახლოების ერთ – ერთი გზაა სამუშაო ძალის ეფექტურად ორგანიზება ისე, რომ ორგანიზაციის ყველა დეპარტამენტის საქმიანობა, საქმიანობის გაზრდის ვარიანტია გაწვრთნილი ადამიანების დაქირავება იმუშაონ და გაზარდონ მათი ტრენინგი სპეციალიზირებული კურსებისა და სწავლების საშუალებით, რაც უზრუნველყოფს კვალიფიციური მუშახელის უზრუნველყოფას და ეფექტური
მიმართულება
მენეჯერებმა უნდა გააკონტროლონ თავიანთი ქვეშევრდომები ყოველდღიურ სამუშაოში და გააჩინონ ისინი კომპანიის მიზნების მისაღწევად. ანალოგიურად, ადმინისტრატორების პასუხისმგებლობაა აცნობონ კომპანიის მიზნები და პოლიტიკა თავიანთ ქვეშევრდომებს. ქვეშევრდომთა ზედამხედველი ყოველთვის უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის პოლიტიკას და თითოეულმა მენეჯერმა უნდა მოექცეს დაქვემდებარებულებს კომპანიის სტანდარტების შესაბამისად.
ადმინისტრაციამ უნდა უხელმძღვანელოს და მიმართოს პერსონალს. თქვენი პასუხისმგებლობაა კომუნიკაცია პოლიტიკა და კომპანიის მიზნები მისი ქვეშევრდომებისთვის. ზედამხედველი და თითოეული მენეჯერი თავიანთ ქვეშევრდომებს უნდა ეპყრობოდნენ პატივისცემის, ლიდერობისა და მოტივაციის გარკვეული სტანდარტების შესაბამისად.
გაშვების ერთი გზა მიმართულება არის სამუშაოზე ზედამხედველობა სამუშაოზე და შთააგონოს მათ დეპარტამენტული მიზნების მისაღწევად, ისინი უნდა ჩამოყალიბდნენ თითოეული მუშაკისა და თითოეული დეპარტამენტის საჭიროებების შესაბამისად, ისე რომ ამოცანები იყოს ეფექტურად გააკეთა ახალი თანამშრომლებისთვის დაგეგმეთ ოფიციალური ორიენტაცია, მითითებების მითითებით და ზოგადად ასწავლეთ რა სჭირდებათ თანამდებობის შესასრულებლად.
Კოორდინაცია
ადმინისტრატორებმა უნდა მოახდინონ კომპანიის მიერ განხორციელებული პროცედურებისა და საქმიანობის ჰარმონიზაცია ნიშნავს, რომ თითოეული ორგანიზაციული ერთეულის ყველა საქმიანობა უნდა ავსებდეს და ამდიდრებდეს მუშაობას სხვა
ადმინისტრაციამ უნდა გააერთიანოს და მოახდინოს ყველა ჰარმონიზების მცდელობა და საქმიანობა, რათა მათ მიაღწიონ მიმართულია კომპანიის ზოგადი მიზნების საერთო მიღწევისკენ და ითარგმნება მომგებიანად და ეფექტურობით იგივე.
ამ ფუნქციის შესასრულებლად ერთ – ერთი გზაა იმის უზრუნველყოფა, რომ სხვადასხვა განყოფილების თითოეული საქმიანობა შეავსებს და ამდიდრებს სხვების მუშაობას. ამ გზით მიღწეულია კონკრეტული სამუშაოს დაკავშირება კომპანიის სარგებლობისთვის ზოგადი მიღწევების ძიებაში.
კონტროლი
ადმინისტრატორებმა უნდა გააკონტროლონ, რომ კომპანიის საქმიანობა შეესაბამება ზოგადად კომპანიის პოლიტიკასა და მიზნებს. ასევე ადმინისტრატორს ევალება დააკვირდეს და მოახსენოს გეგმებიდან და მიზნებიდან გადახრა და მოახდინოს ამოცანების კოორდინაცია შესაძლო გადახრების გამოსასწორებლად.
ადმინისტრაციამ უნდა განიხილოს და შეამოწმოს, რომ ყველაფერი კეთდება დადგენილი მიდგომებისა და წესების შესაბამისად და გამოცემული ბრძანებებისა და მითითებების შესაბამისად. კონტროლის განხორციელების ერთ-ერთი გზაა გადახედოს და გააკონტროლოს, რომ განხორციელებული საქმიანობა ემთხვევა პოლიტიკის მიზნებს ორგანიზაცია, განიხილავს შედეგებს და აცნობებს გადახრას, რომელიც ხდება, ამახინჯებს გეგმებს და დეპარტამენტს აშორებს შესაბამისობას მიზნები.
ანრი ფაიოლის მენეჯმენტის ხუთი ფუნქციის თეორია ეს არის მენეჯმენტის ძალიან ნორმატიული და ფუნქციური ხედვა და ეს თეორია შეიძლება სრულად არ ასახავდეს ადმინისტრაციულ სირთულეებს, რომლებსაც მენეჯერები აწყდებიან ყოველდღიური მუშაობის დროს. როგორც ასეთი, ჰენრი ფაიოლის ხუთი როლი ძალზე მცირეა ფოკუსირებული არაფორმალურ ურთიერთობებზე მენეჯერები და ქვეშევრდომები და არ განიხილავენ თუ როგორ უნდა განავითარონ და შეინარჩუნონ სამუშაო ძალა მოტივირებული.
ანრი ფაიოლის მიერ გამოვლენილი 5 ადმინისტრაციული ფუნქცია, შესაბამისად, სრულად არ წარმოადგენს ადმინისტრატორების სირთულეს და მიდგომას მარეგულირებელი შეიძლება იყოს ძალიან ხისტი იმის საილუსტრაციოდ, თუ რა ფუნქციები სჭირდებათ მენეჯერებს კომპანიებსა და ორგანიზაციებში თავიანთი ფუნქციების შესასრულებლად თანამედროვე. Მეორეს მხრივ, ანრი ფაიოლის მიერ წარმოდგენილი 5 ადმინისტრაციული ფუნქცია ისინი ადგენენ ყველა მენეჯერის მიერ განსახორციელებელ აუცილებელ დავალებათა სტრუქტურულ შეჯამებას და თავდაპირველ ხედვას უწევენ მათ ყოველდღიურ მუშაობას.
