ორგანიზაციული დიზაინი (ელემენტები და მნიშვნელობა)

ორგანიზაციული დიზაინი არის მეთოდოლოგია, რომელსაც შეუძლია ეტაპობრივად განსაზღვროს სხვადასხვა პროცედურის ყველა დისფუნქციური ასპექტი, სისტემები და სტრუქტურები მათი გასწორების მიზნით, რათა ისინი მოერგონ რეალობას და ბიზნეს მიზნებს მიმდინარე ამ გზით შესაძლებელია გეგმების შემუშავება და ახალი გამოწვევების განხორციელება. ამ პროცესს შეუძლია გააუმჯობესოს ბიზნესის ტექნიკური და ადამიანური ნაწილი.

ეს არის პროცესი, როდესაც მენეჯერები ქმნიან სხვადასხვა სტრატეგიებს მიიღოს გადაწყვეტილებები ხოლო დანარჩენმა წევრებმა ისინი პრაქტიკაში გამოიყენონ. ეს არის საშუალებების ერთობლიობა, რომელსაც კომპანია ახორციელებს სამუშაოს კლასიფიკაციის მიზნით და ამით მიაღწევს a ეფექტური კოორდინაცია იგივე.

ამ გზით შეიძლება განხორციელდეს კარგი კოორდინაცია, რომელიც მიგვიყვანს მიზნების პროცესში და ამით განსაზღვრავს სტაბილურ ურთიერთობას კომპანიის შიგნით. გარდა ამისა, ის მენეჯერებს საშუალებას აძლევს დააკვირდნენ ყველაფერს, რაც ხდება ორგანიზაციის შიგნით და გარეთ.

ორგანიზაციული დიზაინის მიზანი

ამის პროცესები დიზაინის ტიპი თავდაპირველად ისინი ტრიალებდნენ კომპანიის შინაგანი მუშაობის საფუძველზე. ამჟამად ამის ცოდნა ვითარდება და იპყრობს მენეჯერების ყურადღებას. ამიტომ, მისი მთავარი მიზანი შემდეგია:

უპასუხეთ ცვლილებას

იმისათვის, რომ კომპანია შეინარჩუნოს კონკურენტუნარიანობა, მას სურს მოერგოს ცვლილებებს კონკურენციასთან, გლობალურ ეკონომიკასთან, ტექნოლოგიასთან და საჭიროებების შესაბამისად. მომხმარებელიგარდა იმ ცვლილებებისა, რომლებიც ხდება ორგანიზაციის ევოლუციური განვითარების და პროაქტიული ინიციატივების დროს.

ახალი ელემენტების ინტეგრაცია

კომპანიების განვითარების, ზრდის, გაფართოების და ცვლილებებზე რეაგირების შედეგად, ახალი პოზიციები იზრდება და დეპარტამენტებს შეეძლოთ შეხვდნენ გარე ფაქტორის სხვადასხვა ფაქტორებს ან მათ აქვთ სტრატეგიული საჭიროებები ახალი ეს ელემენტები უნდა იყოს ინტეგრირებული კომპანიის ზოგად სტრუქტურაში, რათა მოხდეს მისი რესტრუქტურიზაცია.

კომპონენტების კოორდინაცია

როდესაც შეიქმნება ახალი სამუშაო ადგილები, მენეჯმენტი ვალდებულია მოძებნოს გზა დააკავშირებს ყველა დეპარტამენტს, რათა უზრუნველყოს კოორდინაცია და თანამშრომლობა იგივე. მათ უნდა იმუშაონ ერთად, რათა თავიდან აიცილონ განსხვავებები ან პრობლემები, რომლებიც ართულებს მას დააკმაყოფილოს მომხმარებლის საჭიროებები.

მოქნილობის წახალისება

მათ, ვინც ამ დიზაინზეა პასუხისმგებელი, უნდა დაუკავშირდნენ კომპანიას, მთელი თავისი შემადგენლობით სარდლობის ჯაჭვი, მოქნილობა გადაწყვეტილების მიღების პროცესში, რესურსების კონტროლზე რეაგირება და მუშაკთა უნარების ფოკუსირება. ეს მიზანი განასხვავებს რეაგირებას ცვლილებებზე.

ორგანიზაციული დიზაინის ზომები

კომპანიების უმეტესობისთვის ამ დიზაინის პროცედურა სხვას მივყავართ, რაც გაცილებით მეტია ეფექტური და ამ გზით შედეგების გაუმჯობესება და მუშაკთა გრძნობენ უფრო ერთგულება მათი სამუშაო.

ძირითადად, ეს დიზაინი ახდენს შიდა ცვლილებებისადმი მიდგომას გარე ბრძანების მითითებით, რაც ნიშნავს, რომ მენეჯერები და ყველა წევრი ისინი გუნდურად მუშაობენ ისე, რომ კომპანიის საჭიროებები განისაზღვროს და, თავის მხრივ, შექმნას სხვადასხვა სისტემები, რომლებიც ამ მოთხოვნილებებს აკმაყოფილებს ეფექტურობა.

ძირითად ზომებს შორისაა:

ფორმალიზაცია

ეს არის ხარისხი, რომლითაც კომპანია ქმნის საკუთარ წესებსა და პროცედურებს.

ავტორიტეტის იერარქია

ეს ეხება ვერტიკალური დიფერენცირების ხარისხს მენეჯმენტის დონის მიხედვით.

სტანდარტიზაცია

ეს არის კლასი, სადაც სამუშაო მოვალეობები ჩვეულებრივ შესრულებულია.

ცენტრალიზაცია

ეს ეხება იმას, თუ რა დონეზე მიიღება გადაწყვეტილებები უმაღლეს დონეზე.

სპეციალიზაცია

ეს ემყარება ხარისხს, რომელიც განსაზღვრავს სამუშაო ადგილებს.

სირთულე

ეს არის სხვადასხვა ტიპის საქმიანობის ხარისხი, რომელიც ხორციელდება კომპანიაში.

ორგანიზაციული დიზაინის ელემენტები

მსგავსი დიზაინის პროცედურის წარმატება მდგომარეობს იმაში, რომ ეს არის ყველა ელემენტის გაგება, როგორც ეს ურთიერთშეთანხმების ნაწილია. ქვემოთ მოცემულია ორგანიზაციული დიზაინის ფუნდამენტური ელემენტები:

სტრატეგია

სტრატეგია ამ დიზაინის ფუნდამენტური სახელმძღვანელოა, ვინაიდან ის საშუალებას გვაძლევს იცოდეთ რომელ პროდუქტთან და რომელ ბაზარზე შეძლებს კომპანია მომავალში მიაღწიოს თავის მიზნებს. მნიშვნელოვანია, რომ კარგი მიდგომა, ეფექტური განვითარების პერსპექტივა და მოდელი.

პროცესები

ეს არის საქმიანობის ერთობლიობა, რომელიც იღებს ერთზე მეტს, მომხმარებლისთვის ღირებული პროდუქტის შესაქმნელად. ამისათვის მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული სამუშაოს კლასიფიკაცია, ფუნქციების მინიჭება და იმ მიზეზებისა და პირობების შესწავლა, რომლებიც ახერხებენ ჩანაწერების ეფექტურ შედეგებად გარდაქმნას.

ხალხი

პოზიციების განაწილება უმნიშვნელოვანესი ელემენტია ინდივიდების ადმინისტრირების პროცესში, მათი ლოკალიზაციის შემდეგ იმ ადგილებში, სადაც მათ თავიანთი უნარების დემონსტრირება შეუძლიათ, ეს არის ადამიანური რესურსების გამართული ფუნქციონირების გზა. მისმა დიზაინმა უნდა დაუშვას წონასწორობა წვლილი, ანაზღაურება და თითოეული ადამიანის ცოდნა.

ტექნოლოგია

ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას იძლევა გარდაქმნას ნედლეული მზა პროდუქტებში და ამით განსაზღვრავს კომპანიის როლს. სტრუქტურისა და პროცესის ანალიზის ცვლადებთან დაკავშირებით, ეძებეთ სწორი და ორგანიზებული მასალების მიღების საშუალება.

ის ასევე საშუალებას იძლევა გავარჯიშოთ შესაფერისი სტრუქტურა ისე, რომ მას შეეძლოს ეფექტურად ფუნქციონირება პროცესების გამოყენება, რომლებიც ხელს უწყობენ კოორდინაციას თითოეული მისი მუშაობის პროცესში კომპონენტები.

ორგანიზაციული დიზაინის მნიშვნელობა

გლობალური კონკურენციის ზრდა და ინფორმაციული ტექნოლოგიის ზრდის გამოყენება გაფართოებულმა, საშუალება მისცა ამ დიზაინს პრიორიტეტი ჰქონდეს კომპანიების ადმინისტრაციაში მიმდინარე

დღევანდელ მენეჯერებს აქვთ ზეწოლა, რომ იპოვონ ახალი გზები, გააუმჯობესონ თავიანთი მუშაკების კოორდინაცია და მოტივაცია კომპანიის ღირებულების გაზრდის მიზნით.

ამიტომ ორგანიზაციული დიზაინის მიღებას დიდი მნიშვნელობა აქვს, რადგან ის მოიცავს შესაძლებლობებს, რომლებსაც კომპანიას უნდა ჰქონდეს ბრძოლის პირობებში, მრავალფეროვნება ეფექტურად, მიაღწიონ ხელსაყრელ კომპეტენციებს და ეფექტურად გაზარდონ შესაძლებლობები და ეფექტურობა ახალი საქონლის შეძენისას ინოვაციების მისაღებად მომსახურება