სავაჭრო კომპანიის ორგანიზაციული სქემა

კომპანიის ორგანიზაცია დეტალურად წარმოადგენს კომპანიის შიდა ორგანიზაციას დიაგრამის საშუალებით, სადაც შეჯამებულია არსებობა სხვადასხვა მმართველი ორგანოების, სხვადასხვა სფეროების ან დეპარტამენტების და აგრეთვე მათ შორის იერარქიული ურთიერთობა ისინი

თუ ეს არის ა კომერციული კომპანიის ორგანიზაციული სქემა, მარტივად შეგიძლიათ ნახოთ თუ როგორ არის ორგანიზებული კორპორაცია და სად მდებარეობს თითოეული ადგილი ან სამუშაო ადგილი.

აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ ამ ტიპის სტრუქტურა მხოლოდ ირჩევს ოფიციალური ორგანიზაცია შედგება მენეჯმენტისაგან და არა არაფორმალისა, სადაც ურთიერთობაა მუშებს შორის, რომლებიც ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია კომპანიის გამართული ფუნქციონირებისთვის.

ამის გამო, რეკომენდებულია ამ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ცვლილებების შეტანისა და რესტრუქტურიზაციის დროს, ამ არაფორმალური ურთიერთობების ჩათვლით.

კომერციული კომპანიის ორგანიზაციული სქემის ელემენტები

ეს ელემენტები შედგება მენეჯერული თანამდებობები, სხვადასხვა სფეროები ან დეპარტამენტები და იერარქიული კავშირები რომლებიც ერთმანეთთან არიან დაკავშირებული. რაც შეეხება ტერიტორიებსა და განყოფილებებს, ყველაზე გავრცელებულია მათი ფუნქციების გათვალისწინებით:

Ტექნიკური დეპარტამენტი

მას ევალება პროდუქტის შემუშავება, ახალი პროდუქტების კვლევა, განვითარება და ინოვაცია და ასევე არსებული პროდუქციის გაუმჯობესება.

კომერციული დეპარტამენტი

მათი როლი მნიშვნელოვნად ემყარება კომპანიის პროდუქციის შეძენას, მარკეტინგს, რეალიზაციასა და სასაწყობო ბაზას.

Ფინანსური განყოფილება

ის პასუხისმგებელია ეკონომიკური რესურსების კონტროლზე, კაპიტალის ნაკადსა და ინვესტიციებზე, რაც კომპანიისთვის მოგებას ქმნის.

HR განყოფილება

მისი ფუნქციაა პერსონალის შერჩევა და დაქირავება, აქციების და სახელფასო გადახდების მართვის გარდა.

ადმინისტრაციული დეპარტამენტი

გადაიხადეთ გადახდები და კოლექციები და შეინახეთ ორგანიზაციის აღრიცხვა.

კომერციული კომპანიის ორგანიზაციული სქემის სტრუქტურა

მიუხედავად იმისა, რომ თითოეული სფერო სტრუქტურირებული უნდა იყოს მისი საჭიროებებისა და რესურსების შესაბამისად შესაძლო, ეს უნდა ემყარებოდეს იმ პირობებს, რომლებიც სწორია ორგანიზაციის შემუშავების პროცესში განყოფილება.

ამის შემუშავებაში მთავარია ორგანიზაციული სქემა არის ის, რომ ეს არის მოქნილი და მარტივი ისე, რომ ეს მსუბუქად ჩაითვალოს ყოველდღიური საქმიანობის განხორციელებაში და არა როგორც ბიუროკრატიული ტვირთი, რომელიც ხელს უშლის ყოველდღიურ მუშაობას. ამ შემთხვევაში, ამ ტიპის ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს შემდეგი სტრატეგიები:

სტრატეგიული ტოპი

იგი ხელმძღვანელის მოღვაწის, ანუ დირექტორის ვარაუდით, რადგან მას ევალება მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღება, ის არის ის, ვინც შეექმნათ მედია, სხვა ინსტიტუტები და კლიენტები, რომლებსაც უფრო დიდი მნიშვნელობა აქვთ ბიზნესი

შუა ხაზი

ამ რიგში არიან სხვადასხვა სფეროს ან განყოფილების მენეჯერები. მისი ფუნქციაა სხვა მუშების მომზადება და ზედამხედველობა, ამიტომ იგი უნდა განთავსდეს მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს შორის.

ოპერაციების ძირითადი

იგი ყურადღებას ამახვილებს დეპარტამენტის მუშაკების როლზე, რომლებიც დამოკიდებულია იერარქიულ შუა ხაზებზე.

ყველა ამ დონეს აქვს შესაძლებლობა უპასუხოს კომერციული დეპარტამენტის საჭიროებებსა და პასუხისმგებლობებს, თუმცა ზოგიერთში ზოგჯერ ისინი შეიცვლება პერსონალის არარსებობით ან აუცილებელი გარე რესურსებით, რომლებიც გარანტირებულია სამსახურის სრულყოფილად ფუნქციონირება ორგანიზაცია

ბიზნესის ორგანიზაციის პრინციპები

ეს პრინციპები შემდეგია:

• თითოეული ვაჭრობა დამოკიდებულია სამეთაურო ერთეულზე, რაც ნიშნავს, რომ ის უშუალოდ მუშაობს ა მხოლოდ უფროსს და ეს თავის მხრივ იცის თანამშრომლების რაოდენობის შესახებ პოზიცია
• ყველა ფუნქცია დეტალურად განისაზღვრება წერილობით.
• ზედამხედველობა და შემდგომი მონიტორინგი უნდა იყოს მუდმივი, რათა ისინი უფრო ეფექტური გახდეს.
• საქმიანობის დელეგაციები უნდა იყოს კონკრეტული და ადეკვატური.
• იმისათვის, რომ არსებობდეს პირადი წონასწორობა, საჭიროა რაც შეიძლება ნაკლები როტაცია.
• კომპანიას უნდა ჰქონდეს შესაძლებლობა იკისროს პერსონალის შემცირება, რათა მას არ ჰქონდეს უფრო მეტი ზარალი მომგებიანობაში, ეფექტურობასა და მომხმარებლის მიმართ სწორად ყურადღების გამახვილებაში.
• ორგანიზაცია უნდა იყოს მოქნილი და მოერგოს იმ განსხვავებულ ცვლილებებს, რასაც ბაზარი წარმოადგენს იძულებული იქნება სიფრთხილის ზომები მიიღოს და შეექმნას ბიზნეს ცვლილებები, რათა არ მოხდეს ზარალის ზონაში შესრულება.
• თუ ადგილი აქვს გაყიდვებისა და მუშაობის გაზრდას, აუცილებელია პერსონალის გაფართოების თავიდან აცილება და შესაბამისად, მომხმარებლის კარგი მომსახურების დაცვა.

ფაქტორები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ გამყიდველების სტრუქტურაზე

გაყიდვების ორგანიზაციის შემუშავებისას გასათვალისწინებელია შემდეგი ფაქტორები:

კომპანიის მოცულობა

რაც მეტია ორგანიზაციის შემადგენლობაში მყოფი მუშაკთა რაოდენობა, მით უფრო მეტი უნდა იყოს კონტროლი, ერთგულება და მონიტორინგი. ამ მიზეზით, მსხვილ კომპანიებს გაყიდვების მიხედვით უწევთ პერსონალის, პროდუქტების, თუნდაც მომხმარებლების დაყოფა.

პროდუქციის რაოდენობა

პროდუქციის ტიპების მიხედვით, შეიძლება საჭირო გახდეს სპეციალიზირებული პერსონალის მონაწილეობა პროდუქციის ხაზების დიფერენცირებისთვის.

ტექნოლოგიური ინოვაციების გავლენა

ბევრ კომპანიაში აუცილებელია ინტერნეტის ჩართვა და მათი სავაჭრო ჯგუფების რესტრუქტურიზაცია, რომლებიც შეიცავს ტექნიკურ კომერციულ პროფილს.