დაგეგმვა არის კოორდინაცია გეგმავენ კონკრეტული მიზნის მიღწევასთუმცა, ეს არ არის იზოლირებული და საბოლოო პროცესი, არამედ მუდმივი და უწყვეტი პროცესი, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი ნებისმიერ ორგანიზაციულ ერთეულში.
რეკლამები
კარგად განვითარებული დაგეგმვა და განხორციელება საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად და ეფექტურად მიაღწიოთ წინასწარ დადგენილ მიზნებსა და ამოცანებს, რაც საშუალებას იძლევა რესურსების ოპტიმიზაცია, რისკის შემცირება და პროცესის უპირატესობის გამოყენება, სუბიექტის სასარგებლოდ.
ეს ერთი მართვის პროცესი, რომელიც აერთიანებს სხვადასხვა ელემენტებს, როგორიცაა: განსაზღვრული მიზნები, სამოქმედო გეგმები და რესურსების განაწილება; თუმცა, მას შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული მართვის პროცესი სიტუაციის ტიპის მიხედვით; შესაბამისად, შესაძლებელია განვასხვავოთ დაგეგმვის სხვადასხვა სახეობა.
რეკლამები
მაგრამ, განურჩევლად დაგეგმვის ტიპისა განსახორციელებელი, ყველა მათ აქვთ გარკვეული მახასიათებლები, რომლებიც განსაზღვრავს პროცესს.
ამიტომ, ამ პოსტში განვმარტავთ, რა არის ეს არსებითი მახასიათებლები, რომლებიც უნდა ჰქონდეს დაგეგმვის ნებისმიერ პროცესს.
რეკლამები
ამ სტატიაში თქვენ ნახავთ:
დაგეგმვის ძირითადი მახასიათებლები
დაგეგმვა არის ა მეთოდური პროცესი რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სიტუაციებისთვის, რომლებსაც აქვთ გარკვეული არსებითი მახასიათებლები, რომლებიც განსაზღვრავს აღნიშნულ მენეჯმენტის პროცესს, როგორიცაა:
ეს არის უწყვეტი და მუდმივი პროცესი
ეს არის მისი ერთ-ერთი ყველაზე გამორჩეული მახასიათებელი, რადგან ის წარმოადგენს მოქმედებების ერთობლიობას, რომლებიც შესრულებულია მუდმივად და არ მთავრდება გარკვეული აქტივობების დასრულებით და მიზნები.
რეკლამები
სამაგიეროდ, პროცესი მუდმივად რეგულირდება, რაც იწვევს ახალი აქტივობების, პროცესებისა და მიზნების მიღწევას, რომლის მეშვეობითაც ა დადებითი გავლენა რეალობის ასპექტებზე, ეს უწყვეტი პროცესი დაგეგმილია მიზნებიდან გამომდინარე ერთეული.
ეს არის სისტემატური პროცესი
დაგეგმვის პროცესში უნდა იყოს გათვალისწინებული სისტემები და ქვესისტემები, რომლებიც ქმნიან მენეჯმენტს, მოიცავს ორგანიზაციის ყველა სფეროს; არის პროცესი, რომელიც უნდა ითვალისწინებდეს თითოეულ ელემენტს, რომლებიც ურთიერთქმედებენ ერთმანეთთან მთლიანობაში.
რეკლამები
ეს არის სისტემური პროცესი, რომელიც იძლევა არსებულ რეალობაზე დაფუძნებული სტრატეგიების შემუშავების საშუალებას. ყველა ურთიერთმოქმედი ფაქტორის გათვალისწინებითროგორც შიდა, ასევე გარე მიზნებისა და მოსალოდნელი შედეგების მისაღწევად.
რესურსების იდენტიფიცირება და განაწილება
დაგეგმვის არსებითი ნაწილია რესურსების იდენტიფიცირება და განაწილება, იქნება ეს ფულადი, მატერიალური, ადამიანური, ასევე დრო. პროცესის თითოეული აქტივობიდან გამომდინარე, რომლებიც წინასწარ არის შესწავლილი და მოწოდებული.
რესურსების მიწოდება ან შეფასება არის დაგეგმვის მნიშვნელოვანი ნაწილი, რათა მთელი პროცესი გეგმის მიხედვით იმუშაოს. რესურსების ეფექტურად გამოყენება და თავიდან აიცილოთ ზედმეტი ხარჯები.
ეს კეთდება ერთიანი გზით
მიუხედავად იმისა, რომ დაგეგმვის პროცესი ადგენს ან ანიჭებს კონკრეტულ აქტივობებს თითოეული ოპერატიული პროცესისთვის, თითოეულმა გეგმამ პარალელურად უნდა იმუშაოს როგორც მექანიზმი საერთო გეგმამდე მივყავართ.
ძირითადად, მიუხედავად იმისა, რომ პროცესის თითოეულ ნაწილს აქვს თავისი მიზნები, ის უნდა იმუშაოს ერთიან რეჟიმში ყველასთან სფეროებში, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება დაიკარგოს ორგანიზაციის მიზნების მიღწევის დაგეგმვის ზოგადი მიდგომა. ერთეული.
ადგენს ურთიერთდამოკიდებულებებს
ზოგიერთ პროცესებში იქ ურთიერთდამოკიდებული აქტივობები, რომლებიც ერთად უნდა განხორციელდეს, რომელშიც მეორის შესრულება დამოკიდებულია ერთი აქტივობის უწყვეტობაზე.
ამ შემთხვევებში ამ აქტივობების დაგეგმვის პროცესი ძალიან კარგად უნდა იყოს კოორდინირებული რათა თავიდან იქნას აცილებული პროექტის უწყვეტობის შეფერხება და დროის დაკარგვა.
იგი ხორციელდება ორგანიზაციის ყველა სფეროში
ორგანიზაციის შიგნით იერარქიის დონის მიუხედავად, ყოველი პროცესი თითოეულ სფეროში ან დეპარტამენტში მოითხოვს დაგეგმვას, რადგან ეს ის არ შემოიფარგლება მხოლოდ აღმასრულებელი დონით, არამედ აღწევს მთელ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.
თითოეული აქტივობა, როგორც მარტივი, ასევე ზარმაცი, უნდა იყოს დაგეგმილი, რადგან თითოეული ასრულებს თავის როლს ორგანიზაცია, თუ ის არ გამოიმუშავებს პროდუქტიულ წვლილს ერთეულში, რესურსები დაიხარჯება ზედმეტად, რაც ხდის ორგანიზაციის ყველა სფეროში სასარგებლო ინსტრუმენტის დაგეგმვა.
იგი ემყარება გონივრულ პერსპექტივებს
დაგეგმვის პროცესები ეფუძნება ობიექტურ და გონივრულ თვალსაზრისს, ყველა შესაძლო ვარიანტის გათვალისწინებით ოპტიმალური და ეფექტური სამოქმედო გეგმის ჩამოყალიბება.
დაგეგმვა, უფრო მეტია, ვიდრე აქტივობებისა და რესურსების კოორდინაციის მეთოდური პროცესი, არის პროცესი, რომელიც მოიცავს სიცოცხლისუნარიანი ვარიანტების გონივრულ შესწავლას და ანალიზს სუბიექტის მიზნებზე ორიენტირებული სამოქმედო გეგმის შესასრულებლად.
ის ყოველთვის მომავალზეა ორიენტირებული
ნებისმიერი დაგეგმვა ხორციელდება აღსრულების მიდგომით მომავლის მიმართ, ვინაიდან დაგეგმვა არის წინა პროცესი, რომელიც კეთდება სამოქმედო გეგმის განხორციელებამდე, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ მხოლოდ იმპროვიზაციას აპირებთ.
მენეჯმენტის ეს პროცესი შეიძლება იყოს ორიენტირებული მოკლე, საშუალო ან გრძელვადიან პერსპექტივაზე, რაც დამოკიდებულია დაგეგმილ სიტუაციაზე ან პროექტზე.
გაურკვევლობის შემცირება
როგორც დაგეგმვა გაითვალისწინეთ ყველა შესაძლო ფაქტორი აწმყო, როგორც შიდა, ასევე გარე, გარდა შესაძლო სამომავლო სიტუაციებისა, გაურკვევლობა მნიშვნელოვნად შემცირდა, ვინაიდან ისინი უზრუნველყოფენ ყველა შესაძლო სცენარს, რაც შესაძლებელს გახდის შესაძლებელი გადაწყვეტილებების მიღებას.
ჩამოყალიბებულია ზუსტად და ნათლად
ყოველი დაგეგმილი ქმედება უნდა იყოს კოორდინირებული და გამოხატული რაც შეიძლება ნათლად და ზუსტად; ამრიგად, გუნდის თითოეულ წევრს უნდა ესმოდეს მთელი პროცესი ადრე დაგეგმილი, ისევე როგორც მისი როლი პროცესის ფარგლებში ყოველგვარი იმპროვიზაციის ან შეცდომის თავიდან ასაცილებლად სიცხადის ნაკლებობის გამო.
ეფექტური პროცესია
დაგეგმვა მუშავდება ეფექტურობის საფუძველზე, მისი მიზანია სამოქმედო ტაქტიკის შემუშავება რაც ოპტიმალურად აუმჯობესებს ორგანიზაციის მუშაობას, იყენებს რესურსების მინიმალურ რაოდენობას, სიცოცხლისუნარიანი ალტერნატივების შესწავლა და შეთავაზება.
ისე, დაგეგმვის გზით, შემოთავაზებულია ყველაზე შესაფერისი სამოქმედო სტრატეგიები, ორგანიზაციის ან პროექტის რეალური სიტუაციის შესწავლისა და ანალიზის გათვალისწინებით.
სტრატეგიების დასახვა
დაგეგმვა გულისხმობს ჩამოყალიბებას სტრატეგიული სამოქმედო გეგმები სუბიექტის რესურსებისა და შესაძლებლობების ეფექტურად გამოყენება რისკების დასაძლევად და მაქსიმალური სარგებლის მისაღებად.
თუმცა, სტრატეგიები განხორციელებამდე სწორად უნდა იყოს შესწავლილი და დაგეგმილი მოსალოდნელი შედეგების მისაღებად.
