ადმინისტრაცია ორგანიზაციაში (მახასიათებლები და ძირითადი საფუძვლები)

ორგანიზება გულისხმობს დავალებების მინიჭებას, მათი დაჯგუფებას სფეროების მიხედვით, უფლებამოსილების გადაცემასა და კომპანიაში არსებული რესურსების გამოყოფას. ორგანიზაციული პროცესის განმავლობაში, სფეროს მენეჯერები კოორდინაციას უწევენ თანამშრომელთა დავალებებს რესურსები, პოლიტიკა და პროცედურები მიზნების მისაღწევად სტრატეგიული.

ორგანიზაცია ბიზნესის ადმინისტრირებაშიგულისხმობს ადმინისტრაციულ სისტემებს, რომლებიც მიზნად ისახავს მიზნების მიღწევას ადამიანის უნარებისა და შესაძლებლობების და სხვა მსგავსი მახასიათებლების მხარდაჭერით.

ეს არის სოციალური სუბიექტები, რომლებიც შესაძლებლობას აძლევენ ადეკვატურ გაერთიანებას ურთიერთქმედებენ ერთმანეთთან, რათა თავიანთი გამოცდილებისა და ურთიერთობების საფუძველზე მიიღონ მონაწილეობა თავიანთი მიზნებისა და მიზნების მისაღწევად განსაზღვრული. კომპანიები ადმინისტრაციის მეცნიერების და სხვა დარგების, როგორიცაა ეკონომიკის, კომუნიკაციის, ფსიქოლოგიისა და სოციოლოგიის შესწავლის ობიექტია.

თვალსაზრისით ჰაროლდ კონცი:

გულისხმობს როლების განზრახ სტრუქტურის დამკვიდრებას, რომლებიც კომპანიებმა უნდა შეასრულონ კომპანიაში

ორგანიზაციის მახასიათებლები ადმინისტრაციაში

ამ ტიპის ორგანიზაცია მოიცავს რამდენიმე მნიშვნელოვან მახასიათებელს, როგორიცაა შემდეგი:

სპეციფიკური ხასიათი

სტრუქტურა უნდა იყოს შემუშავებული კომპანიის ან მისი სპეციფიკური მახასიათებლების გათვალისწინებით.

დინამიური ხასიათი

ა ეფექტური ორგანიზაცია შეუძლია მუდმივი ცვლილებების განვითარება. ამ შემთხვევაში, სტრუქტურა უნდა შეიცავდეს გარკვეულ მოქნილობას, რათა მან შეძლოს გაუმკლავდეს ცვლილებებს, რომლებიც შეიძლება მოხდეს მომავალში.

ადამიანის ხასიათი

სტრუქტურული დიზაინის დროს აუცილებელია გაითვალისწინოს იმ ადამიანების უნარები, რომლებიც ქმნიან კომპანიას.

ორგანიზაციაში დაწინაურება

ადამიანის ხასიათი იწვევს ორგანიზაციულ პრობლემებს, როგორიცაა ხალხის აწევა ერთი იერარქიიდან მეორეში. შეიძლება შეიძლება ადამიანი იყოს მზად გარკვეული თანამდებობის დასაკავებლად, მაგრამ არა სხვა დაუყოვნებლივ. ადამიანები ეძებენ ასვლის გზას, მონაწილეობის გარეშე, რომ ისინი შევლენ ახალ ეტაპზე, რომელიც მათ არ იციან, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მარცხი და არ განაგრძოს ასვლა.

ორიენტაცია ორგანიზაციული მიზნებისკენ

იმისათვის, რომ მოქმედება იყოს ეფექტური, მიზნები უნდა იყოს უფრო მაღალი ვიდრე ის უწყებრივი.

პასუხისმგებლობის დაკისრება

საჭიროა არსებობდეს სათანადო ავტორიტეტი, რომ არსებობდეს პასუხისმგებლობა, ვინაიდან ეს არ არის დელეგირებული, არამედ მინიჭებული.

ბრძანების ერთიანობა

ყველა თანამშრომელს ევალება ერთი ავტორიტეტი.

ორგანიზაციის საფუძვლები მენეჯმენტში

ქვემოთ მოცემულ საფუძვლებს ორგანიზაციისთვის დიდი მნიშვნელობა აქვს:

• ეს არის საშუალება, რომელიც განსაზღვრავს საუკეთესო გზას გარკვეული სოციალური ჯგუფის მიზნების მისაღწევად.
• მოერიდეთ საქმიანობის დეფიციტს და შენელებას, ხარჯების შემცირებასა და გაზრდას პროდუქტიულობა.
• ეს არის უწყვეტი, ვინაიდან კომპანიები და მათი რესურსები მუდმივად იცვლება.
• უზრუნველყოფს საქმიანობის განხორციელების აუცილებელ მეთოდებს ეფექტური.
• როლებისა და პასუხისმგებლობის მინიჭების შემდეგ, აღმოფხვრი ან შეამცირე ძალისხმევის გამეორება.

მმართველი ორგანიზაციის არსებითი პრინციპები

კომპანიის მიზნიდან გამომდინარე, გათვალისწინებული უნდა იყოს შემდეგი პრინციპები:

• ობიექტური: კომპანიის ფარგლებში დადგენილი თითოეული საქმიანობა უნდა იყოს დაკავშირებული მის მიზნებთან და მიზნებთან.
• სპეციალიზაცია: ეს ნამუშევარი ადამ სმიტმა დაახლოებით 200 წლის წინ დააარსა. მიუთითებს, რომ საქმიანობის განხორციელება უფრო მარტივად შეიძლება, თუ მათი ურთიერთობა აშკარად იყოფა და იყოფა.
• იერარქია: საჭიროა შეიქმნას ავტორიტეტული ცენტრები, რომლებიც საშუალებას მისცემს საჭირო კომუნიკაციას მიზნების მისაღწევად.
• უფლებამოსილებისა და პასუხისმგებლობის ტოლფასი: პასუხისმგებლობის თითოეული ხარისხი უნდა შეესაბამებოდეს აღნიშნული პასუხისმგებლობის შესრულების უფლებამოსილების ხარისხს.
• ბრძანების ერთიანობა: აუცილებელია თითოეული ფუნქციისთვის უფლებამოსილებისა და გადაწყვეტილების ცენტრის შექმნა.

ორგანიზაციული პროცესი ადმინისტრაციაში

პროცედურა, რომელიც მიზნად ისახავს ყველაზე ეფექტური სტრუქტურის ორგანიზებას და დამკვიდრებას ადმინისტრაციის კონკრეტული პრინციპები. ეფექტური კომპანია უნდა დააკმაყოფილოს თითოეული თანამშრომლის ობიექტური საჭიროებები ისე, რომ თქვენ იცოდეთ თქვენი ფუნქციები და შეასრულოთ თქვენი საქმიანობა კომპანიის შიგნით, ყველაზე ნაკლები ძალისხმევით, დაბალი ღირებულებით და უმაღლესი შესრულებით. ამ შემთხვევაში, კონკრეტული ნაბიჯები ორგანიზაციული პროცესი არიან:

• ფუნდამენტური მიზნების მისაღწევად არსებითი ფუნქციების და აქტივობების დადგენა.
• შეასრულეთ ფუნქციონალური ორგანიზაციული სქემა, რომელიც განსაზღვრავს სხვადასხვა ფუნქციებს ან საქმიანობას, რომლებიც კომპანიამ უნდა შეასრულოს.
• მიუთითეთ ფუნქციები მათი შესაბამისი მოვალეობებით კომპანიის თითოეულ პოზიციაზე.
• შეარჩიეთ გაწვრთნილი პერსონალი სხვადასხვა თანამდებობებზე.
• შეადგინეთ კომპანიის სახელმძღვანელო და აღწერითი პოზიციების სხვადასხვა კლასიდან, მათი შესაბამისი ფუნქციებით და საქმიანობით, რომლებიც თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს.
• შექმენით სხვადასხვა საქმიანობის განხორციელების წესები და პროცედურები, რომლებიც თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს თავის თანამდებობაზე.

ა ორგანიზაცია ის მიეკუთვნება ადმინისტრაციულ ნაწილს, რომელიც გულისხმობს გარკვეული სტრუქტურის შექმნას, რომელიც დაკავშირებულია იმ გეგმებთან, რომლებიც ადამიანებმა უნდა შეასრულონ კომპანიის ფარგლებში. სტრუქტურა მიზანმიმართულია, რადგან ის უზრუნველყოფს იმ ღონისძიებების გამოყოფას, რაც საჭიროა, რათა მიღწეულ იქნას მიზნები.