აუთსორსინგი: 7 უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ის აუთსორსინგი არის ტერმინი ინგლისურად აუთსორსინგის სისტემის აღსაწერად ან აუთსორსინგი, რომელიც გამოიყენება ზოგიერთი კომპანიის მიერ მათი ზოგიერთი შიდა ფუნქციის სხვა კომპანიაზე გადასაცემად, როგორც ინსტრუმენტი მუშაობისა და პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად.

მიუხედავად იმისა, რომ აუთსორსინგი ხელს უწყობს საქმიანობის გამარტივებას და ორგანიზაციებში გარკვეული პრობლემების გადაჭრა, რასაც თან მოაქვს დიდი უპირატესობებიც მოიცავს რამდენიმე არასასურველ ნაკლოვანებასთან გამკლავებას, როგორიცაა ქვემოთ აღწერილი დაფა:

უპირატესობები	ნაკლოვანებები
უფრო დიდი ოპერატიული ეფექტურობა.	კონფიდენციალურობის დაკარგვის რისკები.
მარტივი წვდომა ტექნოლოგიასა და სპეციალიზებულ პერსონალზე.	ქვეკონტრაქტორი კომპანია საჭიროებს ადაპტაციას.
კონკურენტული უპირატესობების წარმოქმნის მეტი შესაძლებლობა.	ქვეკონტრაქტორი კომპანიის იდენტურობის არარსებობა კომპანიის კულტურასთან.
პროდუქციისა და მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესება.	სამუშაო ადგილების შემცირება.
შეამცირეთ საოპერაციო ხარჯები.	მათ შეუძლიათ გამოიწვიონ შიდა კონფლიქტები ორივე კომპანიას შორის.
შექმენით ერთობლივი ქსელები.	ავტონომიის დაკარგვა.
მეტი მოქნილობა და ცვლილებებთან ადაპტაციის უნარი.	არსებობს რისკი, რომ ქვეკონტრაქტმა კომპანიამ ვერ მიაღწიოს მოსალოდნელ შედეგებს.

როგორც ცხრილში ჩანს, აუთსორსინგი ან ექსტერნალიზაცია არის ა შესანიშნავი ვარიანტი კომპანიებისთვის, რომლებსაც უჭირთ გარკვეული წარმოების ან საოპერაციო პროცესის შიდა განხორციელება; თუმცა, ისევე როგორც მის უპირატესობებს, აუთსორსსს აქვს თავისი მინუსები, ამიტომ ეს არ არის მსუბუქად მიღებული გადაწყვეტილება.

უკეთ რომ გავიგოთ რა არის აუთსორსინგი, ჯერ განვსაზღვროთ მისი კონცეფცია და რისგან შედგება, სანამ ჩავუღრმავდებით მის უპირატესობებსა და ნაკლოვანებებს.

რა არის აუთსორსინგი?

აუთსორსინგი ექსტერნალიზაციის პროცესია როდესაც ზოგიერთი აქტივობა ან ფუნქცია წყვეტს კომპანიის მიერ შიდა განვითარებას, მეორეს მიერ შესასრულებლად ქვეკონტრაქტულ კომპანიას, რომელსაც აქვს დელეგირებული ფუნქციები, რომლებიც ადრე იყო გათვალისწინებული ხელშეკრულებით ნაწილები.

იგი დანერგილია როგორც რესურსი, რომელიც ეხმარება კომპანიებს პროდუქტიულობის ოპტიმიზაციაში, აქტივობების იდენტიფიცირებაში ან პროცესები, რომლებიც შეიძლება გაუმჯობესდეს, თუ ისინი ჩაერთვებიან მესამე მხარის სპეციალისტებს, რათა განახორციელონ ისინი ამ მოდალობის მეშვეობით აუთსორსინგი.

ძირითადად, აუთსორსინგი თანხმდება კომპანიის შიდა ფუნქციების დელეგირების პროცესზე, რათა სხვამ შეასრულოს ისინი, თქვენი სახელფასო ჩამონათვალის ნაწილის გარეშე, რომლის მიზნები შეიძლება განსხვავდებოდეს პროდუქტიულობის გაზრდიდან, სპეციალიზებული პერსონალისა და ტექნოლოგიების წვდომიდან, ხარჯების შემცირებით და სხვათა შორის.

ეს აუთსორსინგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას კომპანიის სხვადასხვა სფეროებში, როგორიცაა ობიექტების მოვლა, საქონლის ექსპორტი, აღრიცხვა, სამართლებრივი პროცესები და ა.შ.; შესაბამისად, ქვეკონტრაქტორი კომპანიის ოპერაციები დამოკიდებული იქნება ან შეიზღუდება იმ კონკრეტული ფუნქციებით, რომლებზეც დადებულია მისი მომსახურება.

7 აუთსორსინგის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

აუთსორსინგი, ექსტერნალიზება ან ქვეკონტრაქტირება მოაქვს მას უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები, ვნახოთ რაზეა საუბარი:

7 უპირატესობა

გაზრდილი ოპერატიული ეფექტურობა: ქვეკონტრაქტულ კომპანიაზე ფუნქციების დელეგირებით, საოპერაციო პროცესები უფრო ეფექტურად მიმდინარეობს, ვინაიდან ეს კომპანია პასუხისმგებელია მართოს საჭირო სპეციალიზებული პერსონალი, რათა ყველაფერი დროულად შესრულდეს, თავიდან აიცილოს წარუმატებლობები და გართულებები.

მარტივი წვდომა ტექნოლოგიაზე და სპეციალიზებულ პერსონალზე: ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც კომპანია ჩვეულებრივ ირჩევს აუთსორსინგს, არის ის, რომ ზოგიერთი ფუნქცია ან პროცესი მოითხოვს ტექნოლოგიას და სპეციალიზებული პერსონალი, რომელიც გარბის თავად კომპანიის ხელიდან, რადგან მისი შიდა მართვა გულისხმობს უფრო დიდ ინვესტიციას და დრო.

როგორც ეს არის მაღალტექნიკური მრეწველობის ობიექტებისა და ტექნიკის მოვლა, რომელთა შიდა ცოდნა კომპანიის საწარმოები შემოიფარგლება მხოლოდ საწარმოო და ოპერატიული პროცესებით, ან კომპანიის სატვირთო მანქანების ფლოტის მოვლა-შეკეთებით. მაშასადამე, ქვეკონტრაქტირებული კომპანია ამ რესურსებზე წვდომის საშუალებაა უფრო მარტივი გზით და ამდენი გართულების გარეშე.

კონკურენტული უპირატესობების წარმოქმნის მეტი შესაძლებლობა: სხვა კომპანიის სერვისების დაქირავებამ გარკვეული ფუნქციების შესასრულებლად შეიძლება შექმნას კონკურენტული უპირატესობა სექტორის სხვა კომპანიებთან მიმართებაში, მაგალითად, მარკეტინგის მენეჯმენტი, ვინაიდან მათ შეუძლიათ შეიმუშაონ უფრო ეფექტური სტრატეგიები მარკეტინგისა და გაყიდვების პროცესისთვის და, შესაბამისად, უკეთესად განათავსონ ბრენდი ბაზარზე. ბაზარი.

პროდუქციისა და მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესება: ქვეკონტრაქტულ კომპანიას შეუძლია აღმოაჩინოს და გამოასწოროს ხარვეზები პროდუქციისა და მომსახურების ხარისხში კომპანია გვთავაზობს, რომ ეს მხოლოდ შეუმჩნეველი დარჩა, ან ვერ გამოსწორდა ეფექტური; მათი პროფესიული პერსპექტივიდან გაუმჯობესების შეთავაზება და მათზე ზედამხედველობა.

შეამცირეთ საოპერაციო ხარჯები: ბევრი კომპანიისთვის ეს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობაა, რადგან აუთსორსინგის სერვისი უფრო იაფია, ვიდრე ხელფასებში ინვესტირება. პერსონალი, ტექნოლოგია, მანქანები, აღჭურვილობა, სხვა რესურსებთან ერთად, რომელთა თავიდან აცილება შესაძლებელია ამ კომპანიების დაქირავებით მათ მიწოდებაზე; ხელშეკრულების პირობების მიხედვით მხოლოდ მომსახურების გაწევის გადახდა.

შექმენით თანამშრომლობის ქსელები: ამ კომპანიების სპეციალიზებული სერვისების ქვეკონტრაქტით, მათ აქვთ მოკავშირეთა და თანამშრომლების საკუთარი საკონტაქტო ქსელები, აუმჯობესებენ თანამშრომლობას და საქმიან ურთიერთობებს. მესამე მხარის კომპანიებთან, ურთიერთობები და თანამშრომლობა, რომელთა დამყარება უფრო რთულია აუთსორსინგის დახმარების გარეშე, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც კომპანიას არ აქვს დიდი აღიარება. ბაზარი.

მეტი მოქნილობა და ცვლილებებთან ადაპტაციის უნარი: ფუნქციების აუთსორსინგი ეხმარება კომპანიას იყოს უფრო მოქნილი და გარე ცვლილებებთან ადაპტაციის მეტი შესაძლებლობები, ვინაიდან ბაზარი მუდმივად იცვლება და ეს კომპანიები უზრუნველყოფენ კომპანიის ამჟამინდელი სიტუაციის უფრო ფართო პერსპექტივას, რაც მათ საშუალებას აძლევს შექმნან ეფექტური სტრატეგიები პირობებთან ადაპტაციისთვის. იცვლება.

7 ნაკლოვანებები

კონფიდენციალურობის დაკარგვის რისკები: ეს არის აუთსორსინგის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი რისკი, რადგან რაიონიდან ან ფუნქციიდან გამომდინარე, რომელიც უნდა მოხდეს აუთსორსინგის, აუცილებელია მიაწოდოს კონფიდენციალური ინფორმაცია ამ აუთსორსირებული კომპანიებს, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ღირებული ინფორმაციის გაჟონვა გამოსაყენებლად საკუთარი სარგებელი, ან კონკურენციაზე გაყიდვა, როგორიცაა ახალი პროექტების წამოწყება, ფინანსური და იურიდიული ინფორმაცია, ფორმულები საიდუმლო და ა.შ

აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ხელშეკრულების დახურვისას კონფიდენციალურობის პირობების მკაფიოდ განსაზღვრა, ამ რისკების შესამცირებლად.

ქვეკონტრაქტორი კომპანია მოითხოვს ადაპტაციას: რაც არ უნდა დიდი გამოცდილება ჰქონდეს აუთსორსირებულ კომპანიას, გონივრული დროა საჭირო კომპანიის შიდა ფუნქციონირებასთან ადაპტაციისთვის, რადგან: მიუხედავად იმისა, რომ მათ აქვთ ავტონომიის გარკვეული ხარისხი, მათ უნდა ჩაერთონ და იმუშაონ კომპანიასთან კოორდინირებულად, რათა მიაღწიონ იმ შედეგებს, რისთვისაც იგი შეიქმნა. დაქირავებული.

 აუთსორსირებული კომპანიის იდენტურობის ნაკლებობა კომპანიის კულტურასთან: ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ აუთსორსინგის სერვისის არჩევამდე, რადგან ასეა მე მჭირდება კომპანია დაქირავებული, რათა იდენტიფიცირდეს მის ორგანიზაციულ კულტურასთან, ანუ მის ღირებულებებთან, აზრებთან და მიზნები; წინააღმდეგ შემთხვევაში, ორივე კომპანიას შორის არსებობს შეუსაბამობების რისკი, რაც ართულებს შედეგების მიღწევას.

სამუშაოს შემცირება: აუთსორსინგი ამცირებს სამუშაო ადგილებს, ეს იმის გამო ხდება, რომ ამ გარე კომპანიების სერვისების კონტრაქტით ისინი პასუხისმგებელნი არიან მუშაკების მიწოდებაზე. რომლებიც აუცილებელია იმ ფუნქციების შესასრულებლად, რისთვისაც მათი მომსახურება იყო დადებული, რის გამოც მუშებსა და აღნიშნულ კომპანიას შორის შეზღუდული შრომითი ურთიერთობა რჩება. ქვეკონტრაქტი.

მათ შეუძლიათ გამოიწვიონ შიდა კონფლიქტები ორივე კომპანიას შორის: ეს გამოწვეულია იმით, რომ შრომითი დაძაბულობა შეიძლება წარმოიქმნას ორივე კომპანიას შორის წარმოების გზების შეუსაბამობის გამო, გარდა ამისა, მრავალჯერ დაქირავებული კომპანია არ არის საკმარისად ღია, რომ მიიღოს წინადადებები და ცვლილებები, რაც ართულებს აუთსორსინგის მუშაობას.

ავტონომიის დაკარგვა: მიუხედავად იმისა, რომ კონტრაქტულმა კომპანიამ უნდა შეასრულოს ის ფუნქციები, რისთვისაც დადებული იქნა კონტრაქტი, მას აქვს ავტონომია, თუ როგორ აგრძელებს მუშაობას და მართავს თავის პერსონალს, რათა მიაღწიოს აქედან გამომდინარე, შედეგები, რომლებიც მინდობილია კონტრაქტის აუთსორსინგის სერვისებზე, ძალიან მკაფიო უნდა იყოს, რამდენად არის დელეგირებული ფუნქციები, რაც განსაზღვრავს საზღვრებს. აუთსორსინგი.

არსებობს რისკი, რომ ქვეკონტრაქტმა კომპანიამ ვერ მიაღწიოს მოსალოდნელ შედეგებს: ეს გამოწვეულია ზოგიერთი კომპანიის პროფესიონალიზმის ნაკლებობით ამ მოდალით მუშაობისთვის, მკაფიო სპეციფიკაციების არარსებობის პირობებში. კონტრაქტი და ორივე კომპანიას შორის კომუნიკაციის სითხის ნაკლებობა, რის გამოც შედეგები არ დააკმაყოფილებს კომპანიის მოლოდინებს. დაქირავება.