Koks yra projekto gyvavimo ciklas?

Projekto gyvavimo ciklas Tai projekto kūrimo ar vykdymo etapų seka nuo jo pradžios iki pabaigos. Kitaip tariant, tai yra projekto pažangos žingsniai, kurie atliekami vykdant numatytus etapus.

Projekto gyvavimo ciklas yra fazių organizavimas arba etapai, kurių reikia pasiekti, kad būtų pasiektas taikomame projekte nustatytas tikslas. Fazė - tai projekto veiklų, susijusių tarpusavyje, rinkinys, kurio rezultatas paprastai yra dalinis arba visas produktas.

Šis ciklas apima procesų grupes, kurias savo ruožtu sudaro aiškiai apibrėžtos ir labai konkrečios užduotys ar veikla, užtikrinanti programos įgyvendinimą projekto tikslas. Kitaip tariant, tai, ko tikimasi gauti dėl jo taikymo.

Projektas yra sudėtingas ir gali būti suskirstytas į kitas savarankiškas užduotis, atsižvelgiant į jų tvarką. Jis vykdomas laikinai ir jo tikslas yra pasiekti produktą, unikalų rezultatą ar paslaugą. Projektas yra daug daugiau nei fazių, sudarančių jo gyvavimo ciklą, suma.

Projekto gyvavimo ciklo struktūra.

Siekiant palengvinti ir kontroliuoti projekto valdymą, jis yra susistemintas etapais arba etapais, kuriuos galima stebėti ir prižiūrėti. Šioje projekto direktoriaus apibrėžtoje struktūroje turi atsispindėti ryšys tarp projekto pradžios ir pabaigos.

Viduje konors Projekto gyvavimo ciklas, į projektą įtraukiamų etapų skaičių ir seką nustato vadovybė ir kiti veiksniai, tokie kaip organizacijos poreikiai, projekto pobūdis ir jo sritis programa. Tačiau apskritai jie išlaiko panašią sistemą, susistemintą etapais ar etapais.

fazės Jie yra riboto laiko, ir nors jie turi apibrėžtą pradžią ir pabaigą, tačiau taip pat turi konkrečius tikslus, rezultatus ir veiklą. Kai kurie projektai yra unikalūs, o jų struktūra labai skiriasi.

Projekto vadovas apibrėžia ir procesą, ir metodiką, kurią reikia naudoti, taip pat atsižvelgs į produkto gyvavimo ciklą, kuris bus baigtas jį pritaikius.

Projekto gyvavimo ciklo etapai

Projekto gyvavimo ciklas yra pagrindas, kuriuo remiantis palaikomi reikalingo darbo veiksmai.

Tai gali apimti viską nuo „nuspėjamojo“ iki „adaptacinio“ požiūrio. Prognozuojant detalės yra apibrėžtos projekto pradžioje, o bet koks taikymo srities pakeitimas ar modifikavimas yra kruopščiai apibrėžtas. Taikant adaptyvų požiūrį, produktas kuriamas naudojant kelis pakartojimus, o kiekvieno pakartojimo apimtis yra išsamiai apibrėžta tik jam prasidėjus.

Apskritai veiksmų plane yra šie etapai:

• Iniciacijos etapas
• Planavimo etapas
• Vykdymo etapas
• Uždarymo etapas

Ką sudaro kiekvienas ciklo etapas?

Bet kuriame projekte yra labai svarbus etapas, tai yra „tolesnių veiksmų ir kontrolės“ etapas vieni planuotojai įtraukia jį į vykdymo etapą, o kiti - kaip etapą Be to. Nepaisant to, kur yra šis etapas, jis yra labai svarbus, nes reikia nuolat stebėti ir vertinti visus etapus.

• Paleidimo etapas: apibrėžta pradinė projekto apimtis ir jo įgyvendinamumas. Laikas parengti vykdytiną veiksmų planą ir jame nurodomas tikslas, vizija, misija, išmatuojami tikslai ir jų kriterijai, sąlygos, rizika ir suinteresuotosios šalys kiti.
• Planavimo etapas: strategija, kurios reikia laikytis norint užtikrinti sėkmę, yra išsamiai aprašyta. Čia nustatomi fizinių ir finansinių išteklių poreikiai. Šį etapą sudaro dvi dalys: strateginis planas, apibūdinantis bendrą projekto požiūrį, ir įgyvendinimas, apibūdinantis kelius tikslui pasiekti. Tada planuojama sudaryti aiškų planą.
• Vykdymo etapas: taikomos užduotys ar veikla, aprašyta ankstesniame etape, tai yra įgyvendinama tai, kas aprašyta veiksmų plane. Projekto vadovas nuolat prižiūri ir kontroliuoja visą procesą, kad išvengtų galimų klaidų ir jas ištaisytų, jei tokių yra.
• Uždarymo etapas: visi reikalingi procesai atliekami, kad būtų oficialiai įvykdyti sutartiniai įsipareigojimai ir projektas.

Projekto gyvavimo ciklo charakteristikos.

Kaip jau minėta, projekto gyvavimo ciklas susideda iš kelių etapų arba etapų, kurie apibrėžia, ką kiekviename iš jų reikia atlikti ir kaip produktas yra peržiūrimas ir patvirtinamas. Taip pat kas jame dalyvauja ir kaip kontroliuojamas procesas. Kai kurios fazių charakteristikos yra paminėtos toliau.

• Jie turi atpažįstamą pradžią ir pabaigą. Pradžioje išlaidos yra mažos ir kyla, kai darbas eina ir pradeda mažėti, kai veikla pradeda mažėti.
• Projekto gyvavimo ciklas yra unikalus, o tipinė išlaidų kreivė netaikoma visiems projektams vienodai.
• Rizika ir neapibrėžtumas pasiekia didžiausią reikšmę ir projekto pradžioje. Tai sumažėja, kai priimami sprendimai ir kiekvieno etapo rezultatai yra priimtini.
• Įgūdžiai, kuriuos reikia turėti, kad nedarytų įtakos galutiniam produktui, drastiškai nepaveikdami kainos, pradžioje yra didesni ir, jų tobulėjant, mažėja.
• Poreikis atlikti pakeitimus ir ištaisyti klaidas didėja judant link projekto pabaigos.

Galiausiai atminkite, kad projekto gyvavimo ciklas tęsiasi nuo projekto gimimo iki galutinio produkto pristatymo. Nors kiekvieno projekto pradžia ir pabaiga yra apibrėžta, jis taip pat turi konkrečius tikslus, pasiekiamus rezultatus ir tiksliai apibrėžtas užduotis.

Skaičius ir seka ciklo fazės Juos lemia projekto valdymas ir kiti organizacijai būdingi veiksniai, tokie kaip poreikiai, kuriuos bandoma patenkinti, organizacijos tipas ir jos taikymo sritis.