Ar kada susimąstėte kokią strategiją įmonės naudoja savo finansinei naudai? Vykdydamos savo strateginio valdymo planą, organizacijos įgyvendina įvairias strategijas, kad efektyviau paskirstytų išteklius ir sumažintų nereikalingas išlaidas.
Jie taip pat reguliariai peržiūri savo finansines ataskaitas, kad nustatytų nuostolius ir rastų naujų galimybių augimui ir plėtrai. Finansų kontrolė šiuose procesuose atlieka pagrindinį vaidmenį ir svarbią funkciją.
Skelbimai
Kiekvienas verslas, nepriklausomai nuo dydžio ir pramonės, turi turėti finansų kontrolės politika. Jos vaidmuo yra pateikti sąskaitų ir finansinių duomenų tvarkymo, mokėjimų, pajamų ir procedūrų, kurios įgyvendinamos valdant įmonės finansus, tvarkymo instrukcijas.
Skelbimai
Ši politika ne tik garantuoja ataskaitų tikslumasTai taip pat padeda užkirsti kelią sukčiavimui ir jį pašalinti bei apsaugo fizinius ir nematerialius organizacijos išteklius. Galų gale, gali prisidėti prie verslo augimo ir pagerinti savo rezultatus.
Panašiai ir finansinė kontrolė yra procedūros, politika ir priemonės, kuriomis organizacija stebi ir kontroliuoja savo finansinių išteklių kryptį, paskirstymą ir naudojimą. Finansinė kontrolė
Skelbimai
Šiame straipsnyje rasite:
Finansų kontrolės svarba
Pagrindinės priežastys, kodėl svarbi finansų kontrolė, yra šios:
Išlaikyti pinigų srautus
Veiksmingos finansų kontrolės priemonės labai padeda išlaikyti organizacijos pinigų srautus. Kai egzistuoja veiksmingas kontrolės mechanizmas, pinigų įplaukos ir išmokos paprastai stebimos ir planuojamos, todėl operacijos yra efektyvios.
Skelbimai
Resursu valdymas
Finansiniai organizacijos ištekliai yra bet kurios organizacijos veiklos efektyvumo pagrindas. Finansiniai ištekliai suteikia galimybę naudotis visais kitais verslu veiklai reikalingais ištekliais.
Todėl finansinių išteklių valdymas yra nepaprastai svarbus valdant visus kitus išteklius. Todėl veiksmingos finansų kontrolės priemonės yra labai svarbios užtikrinant išteklių valdymą organizacijoje.
Skelbimai
Veiklos efektyvumas
Veiksmingas finansų kontrolės mechanizmas užtikrina bendrą veiklos efektyvumą organizacijoje.
Kainos efektyvumas
Užtikrinus bendrą organizacijos veiklos efektyvumą, kiekvienas organizacijos padalinys tinkamai funkcionuoja. Savo ruožtu tai padidina produktyvumą, kurį lemia tiesioginis ir teigiamas ryšys su pelningumu.
Todėl veiksmingų finansų kontrolės priemonių nustatymas garantuoja geresnį bet kokio verslo pelningumą.
Sukčiavimo prevencija
Finansų kontrolė yra prevencinė priemonė prieš sukčiavimą organizacijoje. Jūs galite padėti išvengti bet kokios nepageidaujamos veiklos, tokios kaip darbuotojų sukčiavimas, vagystės internete ir daugelis kitų, stebėdami finansinių išteklių įplaukas ir išteklius.
Finansų kontrolieriaus pareigos
Norėdami, kad kontrolieriaus darbas būtų aiškesnis, pateikite sąrašą finansų kontrolieriaus atsakomybė Apima:
- Tvarkykite visas bankams reikalingas ataskaitas ir atsargines sistemos ataskaitas.
- Palaikykite įmonės banko likutį ir žinokite apie laukiančius patikrinimus.
- Patvirtinkite mokamas sąskaitas.
- Perskaitykite ir peržiūrėkite visus prie patikros pridėtus dokumentus, kad jie būtų patvirtinti ir tikslūs.
- Tolesni veiksmai su vyresniais nei 45 dienų klientais.
- Įsitikinkite, kad visos finansinės ataskaitos ir lentelės yra teisingos ir tikslios.
- Įsitikinkite, kad verslo savininkas gauna neatidarytą verslo banko išrašą.
- Suderinkite visas banko ataskaitas ir mėnesines finansines ataskaitas.
- Paruoškite mėnesio pardavimus ir naudokite mokesčių deklaracijas.
- Kasmet paruoškite prognozes ir kas mėnesį atnaujinkite faktiniais skaičiais.
- Duomenų valdytojas turėtų derinti veiksmus su auditoriais ir būti pasirengęs pateikti dokumentus, jei jų bus paprašyta.
- Derinkite su įmonės mokesčių skyriumi ir paruoškite būtinus mokesčių deklaracijų tvarkaraščius.
- Palaikyti įmonės draudimo atnaujinimą.
Kitos įmonių kontrolės rūšys
Yra įvairių rūšių kontrolė, kurią organizacijos gali naudoti siekdamos užtikrinti verslo augimą ir optimalius rezultatus. taip gerai finansų kontrolė orientuota į finansus ir įmonės apskaitos tvarką.
Kita vertus, strateginė kontrolė Tai apima veiklos standartų nustatymą, dabartinių įmonės veiklos rezultatų vertinimą ir gerinimą bei ilgalaikio verslo augimo tikslų nustatymą.
Jūsų įmonė taip pat gali įgyvendinti veiklos kontrolės politiką ir procedūras. Pagrindinis skirtumas tarp strateginės kontrolės ir operatyvinės kontrolės yra tas, kad pirmasis padeda sekti strategiją, kaip ji įgyvendinama, o antroji orientuota į strategiją vykdymas.
A strateginio valdymo planas Tai gali apimti įvairių tipų organizacinę kontrolę, atsižvelgiant į trumpalaikius ir ilgalaikius įmonės tikslus.
Pavyzdžiui, finansinė kontrolė gali padėti nustatyti galimas knygų problemas ir biudžeto nukrypimus. Jie taip pat užtikrina, kad atitinkami apskaitos standartai būtų įgyvendinami visoje organizacijoje ir kad verslas veiktų efektyviai. Kita vertus, strateginė kontrolė gali padėti nustatyti, ar veikia konkretūs procesai ar strategijos.
