Henry Fayol 14 principų

Henri Fayol, prancūzų pramonininkas, dabar pripažintas šiuolaikinės vadybos tėvu. 1916 m. Fayolis parašė knygą „Pramonės ir bendrasis administravimas“. Šioje knygoje Henris praneša 14 administravimo principų. Šie 14 administravimo principų jie yra visuotinai pripažinti ir naudojami šiandien. Pasak Henri Fayol, visi vadybininkai turi laikytis šių 14 principų.

Pradžioje įmonėms teko praktiškai susidurti su valdymu. 1900-ųjų pradžioje valdymo priemonių buvo nedaug. Tokių mokslininkų kaip Henri Fayol (1841–1925) dėka buvo sukurti pirmieji šiuolaikinio mokslo valdymo pagrindai.

14 administravimo principų Henri Fayol

1.- Darbo pasidalijimas

Henry Fayol teigia, kad organizacija turėtų būti padalinta tarp asmenų ir departamentų. Taip yra todėl, kad a darbo pasidalijimas veda į specializaciją, specializacija ir efektyvumas didėja, tobulėja efektyvumas ir produktyvumas ir kainos efektyvumas organizacijos.

Praktiškai: įmonė kiekvienam darbui turi pasirinkti geriausią savo specialybę, pardavimui a asmuo, turintis ankstesnių žinių ir patirties viešojo valdymo srityje, gamybos procese, jų ekspertai plotas ir kt.

2.- Autoritetas ir atsakomybė

Anot Henri Fayol, turi būti pusiausvyra tarp valdžios (galios) ir atsakomybės (funkcijų) (žr. Daugiau apie skirtumas tarp valdžios ir valdžios). Valdžia turi būti lygi atsakomybei. Jei valdžia yra daugiau nei atsakomybė, tikėtina, kad vadovas gali ja piktnaudžiauti. Jei atsakomybė yra daugiau nei valdžia, jis gali nusivilti.

Dėl pavyzdys: Kiekviename įmonės skyriuje be srities yra specializuotas vadovas, kuris yra atsakingas už režisūrą skyriuje vykdomą veiklą ir kontroliuoja jiems pavaldaus personalo veiklą užsakymai.

3.- Disciplina

Disciplina reiškia pagarbą organizacijos taisyklėms ir nuostatams. Drausmė gali būti savidrausmė arba priverstinė. Savidrausmė yra geriausia disciplina. Tačiau jei nėra savidisciplinos, drausmė turi būti vykdoma sankcijomis, baudomis ir pan. Nei viena organizacija negali išgyventi be drausmės.

Praktiškai: kiekvieno skyriaus vadovo pareigas turi užimti žmonės, galintys vadovauti darbo komandoms, Jie taip pat gali sudaryti teisingus susitarimus už atlygį už rezultatus ir baudas už pažeidimus padariusius asmenis darbo.

4.- Komandos skyrius

Viduje Henry Fayol 14 principų pavaldinys (darbuotojas) turi turėti tik vieną viršininką (viršininką ar vadovą). Pavaldinys turi priimti vieno viršininko nurodymus. Kitaip tariant, pavaldinys turi atsiskaityti tik vienam viršininkui. Pasak Fayolio, jei pavaldinys gauna užsakymus iš daugiau nei vieno viršininko, tada bus netvarka. Tai turės įtakos organizacijos drausmei, efektyvumui, produktyvumui ir pelningumui.

Komandos vienybė yra labai svarbus valdymo principas. Šis principas pagrįstas taisykle „Per daug virėjų gadina sultinį“.

Praktiškai: tai suprantama žiūrint į Organizacinė schema, kai nustatoma organizacijos vadovavimo grandinė, kuri kyla iš vyresniojo vadovo vykdomos vadovybės, prezidentu ar kaip jis organizacijoje vadinamas ir yra paskirstomas skirtinguose departamentuose, kuriuose vadovauja vadovui ploto.

5.- Valdymo skyrius

Pagal Henry Fayol 14 principų Visai veiklai tuo pačiu tikslu turi vadovauti vadovas ir naudoti nustatytą planą bei procedūras. Tai žinoma kaip krypties vienetas. Pavyzdžiui, visoms rinkodaros veikloms, tokioms kaip reklama, pardavimo skatinimas, kainodara ir kt., Turėtų vadovauti vienas vadovas. Visai rinkodaros veiklai turėtų būti naudojamas tik vienas planas.

Praktiškai: Viską, kas susiję su darbuotoju, turi valdyti žmogiškųjų išteklių skyrius, šio skyriaus vadovas vadovauja ir stebėti viską, kas susiję su mokėjimais, komisiniais, atostogomis, tvarkaraščio laikymąsi, papeikimus, tam yra parametrai ir gairės verslo.

6.- Individualaus intereso pavaldumas bendram interesui

Organizacijoje yra dviejų tipų interesai, t. Individualus darbuotojų interesas ir bendras organizacijos interesas. Individualiems interesams turėtų būti teikiama mažiau reikšmės, o bendriesiems - svarbiau. Jei ne, organizacija žlugs.

7.- Atlyginimas

Atlyginimas yra kaina už gautas paslaugas. Jei organizacija nori, kad darbuotojai būtų efektyvūs ir geriau dirbtų, ji turi turėti gerą atlyginimų politiką. Ši politika turėtų kuo labiau patenkinti tiek darbdavį, tiek darbuotojus. Tai turėtų apimti tiek finansines, tiek nefinansines paskatas.

Praktikoje: atlygis turi būti apskaičiuojamas atsižvelgiant į užimamas pareigas ir vykdomą veiklą, be kita ko, atsižvelgiant į patirtį, praleistą laiką ir asmens žinias.

8.- Centralizacija

Centralizuodamas valdžia sutelkta tik keliose rankose. Tačiau decentralizuojant valdžia paskirstoma visiems valdymo lygmenims. Nė viena organizacija negali būti visiškai centralizuota ar decentralizuota. Jei yra visiška centralizacija, tada pavaldiniai neturi valdžios (galios) vykdyti savo atsakomybės (pareigų). Panašiai, jei nebus visiškos decentralizacijos, viršininkas neturės valdžios kontroliuoti organizacijos. Todėl tarp centralizacijos ir decentralizacijos turi būti pusiausvyra.

Praktiškai: taikoma šiek tiek iš abiejų, kad viršininkas išlaikytų įgaliojimus kontroliuoti organizaciją, o pavaldiniai turėtų tam tikrų įgaliojimų vykdyti savo pareigas.

9.- Skaliarinė grandinė

Hierarchija yra valdžios linija arba vadovavimo grandinė. Pagal Henry Fayol 14 principų hierarchija vienija visus narius (vadovus ir darbuotojus) iš viršaus į apačią. Kiekvienas narys turi žinoti, kas yra jo viršininkas. Jūs taip pat turite žinoti, kas yra jūsų pavaldinys. Geram bendravimui būtina hierarchija, kurios nereikėtų laužyti. Tačiau jei reikia greitai imtis veiksmų, šią grandinę galima nutraukti. Tai daroma naudojant „Gang Plank“ / „Bridge“ / „Direct Contact“.

Skaliarinę grandinę rodo dvigubos kopėčios nuo A iki G ir A į Q. A yra organizacijos vadovas. B ir L yra kitas lygis ir pan. Jei reikalingi greiti veiksmai, atliekami „Gang Plank“, „FP“. Dabar F ir P gali tiesiogiai susisiekti, tačiau jie turi informuoti E ir O apie savo sprendimus.

10.- Įsakymas

Organizacijoje turi būti dalykų ir žmonių tvarka. Dalykams tai vadinama materialia tvarka. Žmonėms tai vadinama socialine tvarka. Medžiagų tvarka nurodo „vietą viskam ir viskam savo vietoje“. Socialinė tvarka reiškia „tinkamo vyro tinkamoje vietoje“ pasirinkimą. Turi būti tvarkingai sutvarkyti ištekliai, tokie kaip vyrai ir moterys, pinigai, medžiagos ir kt. Nukrypimas gali sukelti netinkamą naudojimą ir sutrikimus.

11.- Nuosavas kapitalas

Vadovai turi elgtis sąžiningai bendraudami su darbuotojais. Sąžiningumas yra gėrio ir teisingumo derinys. Sąžiningumas sukuria darbuotojų lojalumą ir atsidavimą.

12. Personalo stabilumas

Darbuotojui reikia laiko, kad išmoktų savo darbą ir taptų efektyvus. Todėl jai reikia skirti laiko, kad ji būtų efektyvi. Kai jis įsigalios, jis turi būti nuolatinis. Kitaip tariant, darbuotojai turi būti saugūs darbe.

Praktiškai: neturėtumėte visada keisti atsakingo personalo, tokiu būdu jie niekada neįgis reikiamos patirties sėkmingai atlikti užduotis.

13. Iniciatyva

Administracija turėtų skatinti iniciatyvą. Tai reiškia, kad darbuotojai turėtų būti skatinami sudaryti savo planus ir juos įgyvendinti įmonės procesuose. Tai atneš pasitenkinimą darbuotojams ir savo ruožtu organizacijos sėkmę.

Pvz.: Direktorių taryba turi motyvuoti darbuotojus kurti savo planus, vadovauti jų vykdymui ir manyti, kad kai kuriais atvejais gali būti padaryta klaidų.

14. „Esprit de corps“

„Esprit de Corps“ reiškia „komandos dvasia“. Todėl vadovybė turėtų sukurti vienybę, bendradarbiavimą ir komandos dvasią tarp darbuotojų. Jie turi vengti susiskaldymo ir vyriausybės politikos.

Praktiškai: Komandinis darbas yra motyvuotas pasiekti bendrų pasiekimų, kai kiekvienas žmogus šiek tiek prisideda prie savo žinių ir įgūdžių.

Fayolio principų suvestinė lentelė

Skaičius	vardas	Tęsti
1	Darbo pasidalijimas	Organizacija turėtų būti suskirstyta į skyrius ir pareigas, nes tai leidžia specializuotis. Kuo daugiau žmonių specializuojasi tam tikroje pozicijoje, tuo efektyvesni bus jų rezultatai, taip padidinant organizacijos efektyvumą, produktyvumą ir pelningumą.
2	Autoritetas ir atsakomybė	Autoritetas turi atitikti atsakomybę, pusiausvyrą tarp galios, kurią asmuo turi eidamas pareigas, ir funkcijų, kurias jis atlieka. Vadovai duoda nurodymus ir tiesiogiai vadovaujasi verslo proceso veikla.
3	Disciplina	Tai demonstruojama laikantis organizacijos taisyklių ir nuostatų. Visi darbuotojai, dirbantys organizacijoje, privalo laikytis taisyklių ir susitarimų, kurie valdo įmonę. Tai pasiekiama vykdant gerą vadovavimą skirtingais lygmenimis.
4	Komandos skyrius	Šis principas grindžiamas taisykle, kad kai daugelis įsikiša ir turi nuomonę apie kažką, netvarką ir blogą suprantant, kiekvienas darbuotojas turi būti pavaldus vienam viršininkui ir gauti tiesioginius užsakymus tik iš tas pats. Jei pavaldinys gaus užsakymus iš daugiau nei vieno viršininko, bus netvarka ir nukentės įmonės atitiktis, efektyvumas ir pelningumas.
5	Valdymo skyrius	Visą veiklą, kurios tikslas yra tas pats, turi vadovauti vadovas, kuriam nustatomas procedūrinis planas.
6	Individualus interesas, pavaldus bendram interesui	Kiekvienoje organizacijoje turėtų būti teikiama didesnė reikšmė bendriesiems organizacijos interesams, o jam turi būti pavaldus individualus darbuotojo interesas. Bendrovė neturėtų atmesti asmeninių interesų, tačiau neturėtų būti valdoma aplink juos, nes ji žlugtų.
7	Atlyginimas	Atlyginimas yra mokėjimas už gautas paslaugas. Tai turėtų suteikti pasitenkinimą tiek darbuotojui, tiek darbdaviui, kartais įtraukiant finansines ir nefinansines paskatas.
8	Centralizacija	Sutelkti valdžią keliose rankose. Priešingai nei decentralizacija, kuri ją paskirsto visiems valdymo lygmenims.
9	Hierarchija	Supranta organizacijos diagramoje atstovaujamos organizacijos autoriteto linija, pateikiama eilės tvarka nuo aukštesnės vadovybės ar direktyvos iki žemiausių įmonės lygių. Kad jis tinkamai veiktų, kiekvienam nariui turi būti aišku, kas yra jo viršininkas ir pavaldinys.
10	Įsakymas	Turi būti materialinė (daiktai) ir socialinė (žmonių) tvarka. Tiek medžiaga, tiek žmonės turi būti tinkamoje vietoje tinkamu laiku, o socialiai kiekvienas asmuo turi užimti jam tinkamiausią poziciją pagal savo įgūdžius.
11	Nuosavas kapitalas	Vadovai turi būti draugiški ir teisingi su savo pavaldiniais, turi būti jų derinys gerumas ir teisingumas bendraujant su darbuotojais, kad JT būtų ištikimas ir susižavėjęs darbuotojų.
12	Personalo stabilumas	Darbuotojas turi įgyti patirties, kad taptų efektyvus. Todėl personalo rotacija skirtingose ​​pareigose nėra patogi, asmuo turi eiti pareigas tol, kol ji bus veiksminga.
13	Iniciatyva	Kurti ir vykdyti planus neturėtų būti tik vyresniosios vadovybės funkcija, pavaldiniams turėtų būti suteikta tam tikra laisvė reikšti savo nuomonę ir kurti savo planus. Tai kelia darbuotojų pasitenkinimą, kelia jų savivertę ir pasitikėjimą savimi bei savo galimybėmis.
14	„Esprit de corps“	Nurodo komandinį darbą. Kad tai būtų sėkminga, reikia skatinti vienybę ir bendradarbiavimą. Tuo pat metu reikia vengti susiskaldymo ir autoritarinio valdymo. Ši komandos dvasia yra svarbi, nes tai sukuria geresnę darbo aplinką.

Šie 14 Administracijos principų jie yra kiekvienos šiuolaikinės organizacijos pagrindas. Nors šie principai atrodo logiški, daugelis stambių įmonių vadovų ir vadovų jų neprilygina, o tai sąlygoja neefektyvų produktyvumą.

Žemiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti 14 Henry Fayol administracijos principų. Kai kurie iš jų buvo visiškai modifikuoti. Kiti ką tik prisitaikė.

Daugiau informacijos apie 14 „Fayol“ principų rasite čia: