Administracinis procesas: jo 4 etapai, fazės ir charakteristikos

Ar žinote administravimo proceso etapus? Bendrovės procesų planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė (P.O.D.C.) yra būtini siekiant įmonės tikslų. Šiame straipsnyje peržiūrėkite išsamią informaciją apie kiekvieną iš šių etapų.

administracinis procesas yra susijusi procesų sąveika planavimas, organizacija, kryptis Y kontrolė, įsteigta siekiant panaudoti žmogiškuosius, techninius, materialinius ir visus kitus išteklius, kuriuos organizacija turi efektyviai atlikti.

Šį veiklos rinkinį reglamentuoja tam tikros taisyklės arba verslo politika kurio tikslas - padidinti šių išteklių naudojimo efektyvumą.

Jis taikomas organizacijose, siekiant jų tikslų ir patenkinant pelningus bei socialinius poreikius. Administratorių ir vadovų darbas šiuo klausimu yra svarbus, sakoma, kad jų veikla matuojama atsižvelgiant į tai, kaip laikomasi administracinio proceso.

Žurnalo funkcijos administracinis procesas yra tos pačios skirtingų etapų funkcijos (planavimas, organizavimas, kryptis ir kontrolė), tačiau jie skiriasi nuo jų, nes yra taikomi bendriesiems programos tikslams organizacija.

Administracinio proceso etapai

Administracinis procesas yra plėtojamas skirtingais etapais, žinomas santrumpos planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė (P.O.D.C.)Jie yra nuoseklūs ir kartojami kiekvienam organizacijos ar įmonės nustatytam tikslui.

Šie etapai paprastai yra suskirstyti į dvi fazes, kurios yra:

Mechaninė fazė: Planavimas Ką reikia daryti? Y Organizacija Kaip tai turėtų būti daroma? Tai nustato, kas bus daroma, ir turi struktūrą tai padaryti.

Dinaminė fazė: Kryptis Kaip tai daroma? Y Kontrolė Kaip tai buvo padaryta? Nurodoma, kaip valdomas organizmas, kuris anksčiau buvo struktūrizuotas.

Administracinio proceso veikla ir funkcijos

1.- Planavimas

Tai yra pirmas žingsnis, kurį sudaro iš anksto žinojimas, kas bus daroma, kryptis, kurios reikia laikytis, ko norite pasiekti, ką daryti, kad tai pasiektumėte, kas, kada ir kaip tai darysite .

Norėdami tai padaryti, atliekami keli veiksmai, pvz .:

• Vidaus ir aplinkos tyrimai (tokios priemonės kaip 5 Porterio pajėgos ir SSGG analizė).
• Pasiūlymų, strategijų ir politikos bei tikslų pasiūlymas.
• Trumpuoju, vidutiniu ir ilguoju laikotarpiu vykdomų veiksmų nustatymas.

Dalyko mokslininkai patvirtina, kad planavimas apima organizacijos tikslų apibrėžimą, jų plėtrą bendrą strategiją šiems tikslams pasiekti ir prioritetinių planų įgyvendinimą, kad visi būtų suderinti veikla.

Konkrečiai, šią funkciją turi vykdyti įmonės administracinis organas, ji pateiks įmonės tikslus ir uždavinius bei metodus, kuriuos ji atliks.

Objektyviai yra sudarytas planas, kuriame pateikiama būsima veikla, kuri bus vykdoma iš anksto vizualizuojant, išsamiai atsižvelgiant į kiekvieną charakteristiką.

Svarbiausia planavimo veikla yra:

1. Tikslų ir tikslų, kuriuos reikia pasiekti per tam tikrą laiką, išankstinis apibrėžimas.
2. Įgyvendinkite strategiją, naudodamiesi tinkamais metodais ir metodais.
3. Numatykite galimas būsimas problemas ir numatykite jas.
4. Paaiškinkite, išplėskite ir nustatykite tikslus.
5. Įgyvendinti darbo sąlygas.
6. Pasirinkite ir nurodykite užduotis, kurios turi būti vykdomos tikslams pasiekti.
7. Sukurkite bendrą pasiekimų planą, akcentuodami naujus darbo atlikimo būdus.
8. Nustatyti politiką, metodus ir procedūras nuo spektaklis.
9. Keisti planus, atsižvelgiant į programos rezultatus kontrolė.

2.- Organizacija

Tai yra antras žingsnis, kurį reikia žengti. Tai yra taisyklių rinkinys, kurio turi laikytis visi įmonėje dirbantys darbuotojai. Pagrindinė funkcija šiame etape yra koordinavimas.

Po to, kai planavimas kitas žingsnis - paskirstyti ir paskirti skirtingas veiklas darbo grupėms, sudarančioms įmonę, leidžiantis teisingai naudoti išteklius, kad būtų sukurtas personalo ir darbo santykis, kurį būtina paleisti.

Organizavimas yra darbo naudojimas ieškant įmonės tikslų, jis apima vykdytinų užduočių nustatymą, kas jas atliks, kur yra priimti sprendimus ir kam jie yra atskaitingi. Tai yra, organizacija leidžia žinoti, ką reikia padaryti, norint pasiekti suplanuotą tikslą, padalinti ir koordinuoti veiklas bei suteikti reikalingus išteklius.

Čia atliekamas darbas yra susijęs su gabumai (fizinius ir intelektinius) kiekvienam darbuotojui tuo pačiu metu su įmonės turimais ištekliais.

Pagrindinis organizacijos tikslas yra detalizuoti kiekvienai veiklai priskirtą tikslą, kad būtų pasiektas minimalus išlaidų ir maksimaliai patenkintas.

Svarbiausia organizacijos veikla yra:

1. Kruopščiai ir išsamiai atrinkite kiekvieną darbuotoją skirtingoms pareigoms.
2. Skirstykite užduotis veikiančiuose vienetuose.
3. Pasirinkite kiekvieno sektoriaus administracinę instituciją.
4. Pateikite medžiagas ir išteklius kiekvienam sektoriui.
5. Koncentruokite veiklos įsipareigojimus darbams pagal skyrius.
6. Laikykitės aiškiai nustatytų darbo reikalavimų.
7. Pasirūpinkite asmeninėmis priemonėmis ir kitais ištekliais.
8. Koreguokite organizaciją atsižvelgdami į kontrolės rezultatus.

3.- Adresas

Tai yra trečias žingsnis, kurio metu reikia įgyvendinti planus, komunikaciją, motyvaciją ir priežiūrą, reikalingą įmonės tikslams pasiekti.

Šiame etape būtinas vadovas, gebantis priimti sprendimus, nurodyti, padėti ir nukreipti skirtingas darbo sritis.

Kiekvieną darbo grupę reglamentuoja taisyklės ir priemonės, kuriomis siekiama pagerinti jos darbą, kryptis - eismas pasiekti tarpasmeninės įtakos, kad visi darbuotojai prisidėtų prie tikslai.

Valdymas gali būti vykdomas:

• vadovavimas
• Motyvacija
• Bendravimas.

Svarbiausia vadovybės veikla yra:

1. Siūlykite darbuotojams motyvaciją.
2. Atlyginkite darbuotojus su atlyginimu pagal jų funkcijas.
3. Apsvarstykite darbuotojo poreikius.
4. Palaikykite gerą bendravimą tarp skirtingų darbo sektorių.
5. Leiskite dalyvauti sprendimų priėmimo procese.
6. Įtaka darbuotojams kuo geriau.
7. Traukinys ir tobulinti darbuotojus, kad jie išnaudotų visą savo fizinį ir intelektinį potencialą.
8. Įvairių darbuotojų poreikių tenkinimas pripažįstant jų pastangas darbe.
9. Koreguokite valdymo ir vykdymo pastangas pagal kontrolės rezultatus.

4.- Kontrolė

Tai yra paskutinis žingsnis, kurį reikia žengti vertinant bendrą programos plėtrą bendrovė, šio paskutinio etapo užduotis yra garantuoti, kad pasirinktas kelias priartins ją prie sėkmė. Tai administracinė užduotis, kurią reikia atlikti profesionaliai ir skaidriai.

veiklos kontrolė sukurta įmonėje siūlo analizuoti tų pačių pakilimus ir nuosmukius, tada remtis rezultatais atlikti įvairias modifikacijas, kurias įmanoma atlikti, kad būtų pašalintos silpnybės ir žemiausios vietos suvokiamas.

Pagrindinė kontrolės funkcija yra matuoti gautus rezultatus, palyginti juos su planuojamais rezultatais, siekiant nuolatinio tobulėjimo.

Dėl šios priežasties tai laikoma tolesnėmis pastangomis, kuriomis siekiama ištaisyti visus nukrypimus, kurie gali atsirasti dėl siūlomų tikslų. Tada tai prieštarauja tam, kas buvo planuota ir kas buvo pasiekta, kad būtų išlaisvinti korekciniai veiksmai, kurie palaiko sistemą orientuotą į tikslus.

Svarbiausia kontrolės veikla yra:

1. Stebėkite, vertinkite ir analizuokite gautus rezultatus.
2. Palyginkite rezultatus su našumo standartais.
3. Palyginkite gautus rezultatus su nustatytais planais.
4. Apibrėžkite ir pradėkite taisomuosius veiksmus.
5. Aptarkite veiksmingas priemones darbingumui įvertinti.
6. Bendraukite ir dalyvaukite visiems apie matavimo priemones.
7. Perkelkite išsamią informaciją, kurioje parodyti atlikti variantai ir palyginimai.
8. Siūlykite įvairius taisomuosius veiksmus, kai reikia.

Administracinio proceso svarba

The administracinio proceso svarba jis yra numatytas būsimų įvykių ir tinkama ir tvarkinga išteklių kontrolė.

Būtina, kad kiekvieno proceso taisyklės, politika ir veikla būtų veiksmingai ir tinkamai taikomos atsižvelgiant į įmonės tikslus ir uždavinius, siekiant išlaikyti sistemos efektyvumą ir todėl kainos efektyvumas ekonominę naudą.

DUK - dažnai užduodami klausimai šia tema

Kviečiame peržiūrėti šį įdomų turinį:

• Administracinio proceso pavyzdžiai
• Žmogiškųjų išteklių valdymas