Kādas ir būtiskākās administratora prasmes?

Runājot par biroja vadīšanu, prasmju kopai vajadzētu atšķirties tikpat daudz kā krāsu paletei. Starp dažādas administratora prasmes jūs atradīsit veiklību, elastību un tehniskās zināšanas. Sākot ar komunikāciju un beidzot ar programmatūras un rīku pārzināšanu, teicama biroja pārvaldīšana ir gandrīz pārcilvēciska spēja.

Tiem, kas vēlas ieguldīt uzņēmējdarbībā vai vienkārši strādāt uzņēmumā, ir svarīgi veikt pašanalīzi un noskaidrot, vai ir izpildītas pamatprasības. Galu galā, Kādas būtiskas prasmes ir nepieciešamas administratora profilam?

Administrācijas karjera ir ļoti vilinoša, jo tā sniedz vairākus ieguvumus, ko daudzas profesijas nepiedāvā. Lai iegūtu priekšstatu, šajā jomā absolventiem ir dažādas iespējas: paplašina biznesa redzējumu, vidējā alga parasti ir laba, stimulē radošumu, cita starpā priekšrocība.

Tātad, lai sasniegtu augstāku profesionālo līmeni un izbaudītu šīs jomas priekšrocības, šajā rakstā mēs uzskaitām 7 prasmes, kuras administratoram ir jābūt. Ņemiet vērā!

Būtiskas administratora prasmes

1.- Iemācieties pieņemt sarežģītus lēmumus

Būtiska prasme tiem, kas meklē karjeru vadībā, ir iemācīties pieņemt smagus lēmumus, jo visā tā trajektorijā būs daudz. Tāpat kā mūsu personīgajā dzīvē, mums ir uzdevums visu laiku izvēlēties ceļus, un arī tas profesionāli neatšķirtos.

Vadītāji, kuri zina, kā pārvarēt krīzi un spēj atjaunoties, lai mainītu stratēģijas un virzītos uz priekšu, bez šaubām, ir veiksmīgi savos projektos, lai kur viņi dotos. Jāapzinās, ka laba riska pārvaldība ir būtiska, lai novērstu iespējamās iekšējās un ārējās situācijas, kas var kavēt uzņēmējdarbības attīstību.

2.- Spēj risināt sarunas

Sākumā labam vadītājam jābūt konsekventam plānošanā un veikt labas sarunas, identificējot uzņēmuma vajadzības, tā misiju, redzējumu un vērtības. Šī prasme ir neaizstājama ikvienam, kurš vēlas labi darboties šajā jomā, jo uzņēmumiem ir nepieciešami ticami risinājumi un labas zināšanas, lai viņi tiktu priekšā konkurentiem.

Interesants padoms ir tas, ka ir zināms, ka tam ir izturība, termins, kas pārņemts no fizikas, ir saistīts ar to veids, kā cilvēki atgūstas no nelabvēlīgām situācijām, kaut kas ir daļa no preces DNS darījumu veidotājs. Tāpat saprotiet, ka neviena ēka nav uzcelta bez iepriekšēja projekta, tāpēc ir svarīgi skaidri paturēt prātā savus mērķus.

3.- Ziniet, kā rīkoties stratēģiski

Līdztekus plānošanai ir svarīgi, lai veiksmīgā vadītāja profilam būtu labs biznesa sistēmiskais redzējums, tas ir, tas ir nepieciešams identificēt visas procesa daļas integrētā veidā un panākt, lai šis pārnesums pārvietotos. Viņi saka, ka reklāma ir biznesa dzīvības spēks, taču patiesībā stratēģija ir tas, kas patiešām ietekmē jebkuru sarunu tehniku.

Ja paskatās uz to auksti, biznesa pasaule ir kā šaha spēle, kurā jābūt modram uz jūsu veiktajām kustībām esiet piesardzīgs un esiet pacietīgs, lai rīkotos tieši brīdī, kad jūs redzat matus. Tāpēc ir jāsaprot tirgus, kurā tas darbojas, un jārada alternatīvas, lai izceltu.

4.- Atrisiniet iespējamos konfliktus

Plecu pie pleca ar sarežģītiem lēmumiem, daudzos brīžos jums tas būs jādara pārvaldīt noteiktus konfliktusvai nu uzņēmumā, vai ārpus tā. Slikti atrisināts konflikts var radīt vairākus negatīvus faktorus, piemēram, demotivāciju, sliktu organizatorisko klimatu, pārdošanas kritumu, cita starpā.

Piemēram, iekšējā vidē ir jāievieš atgriezeniskās saites kultūra, lai noteiktu, kas notiek nepareizi vai ko var uzlabot. Tomēr neatkarīgi no konflikta smaguma ir jārīkojas ātri un jānovērš tā izplatīšanās uz uzņēmums vai kas sabojā zīmola tēlu, liekot mērķauditorijai zaudēt uzticību produktam vai apkalpošana.

5.- Ir laba komunikācija

Viena no pieprasītākajām prasmēm jebkurā uzņēmumā ir laba komunikācija, jo publiskā uzstāšanās ir viens no lielākajiem izaicinājumiem un daudziem ir lielākais traumu cēlonis profesionāļiem. Māksla labi komunicēt var novest jūsu karjeru ļoti augstā līmenījo tas ļauj viegli noslēgt labus līgumus un tikt efektīvi saprotamam.

Komunikācija kopā ar pārliecināšanu ir neticama formula, kā labi darboties grupas dinamikā, sniegt konferenci, rīkot sapulci utt. Biznesa skolā ir vairākas grupu prezentācijas, un tas nenotiek velti, jo tie palīdz jums izveidot pieredzi un nebaidīties no situācijām, kurās jums ir jāpauž.

6.- Pārvaldiet laiku

Esiet godīgs pret sevi: vai jūs domājat, ka zināt labi pārvaldi savu laiku ikdienas visdažādākajās situācijās? Ja atbilde ir "nē", labāk ir steidzami pārskatīt dažus jēdzienus, jo tā ir viena no prasmēm Administratora visvairāk pieprasītais process tiek galā ar termiņiem un laika pārvaldību vislabākajā veidā iespējams.

Pareiza laika vadība liek jums paredzēt un sasniegt daudz kvalificētāku plānošanu, meklējot uzņēmuma, darbinieku labklājību un paša zīmola pozicionēšanu. Tāpēc zināt, kā organizēt katru uzdevumu, un rēķinieties ar iespējamiem neparedzētiem gadījumiem, ņemot vērā, ka tie var rasties jebkurā laikā.

7.- Mācieties no kļūdām

Visbeidzot, bet tikpat svarīgi kā citas prasmes, kuras mēs pieminējām, ir svarīgi mācīties no mūsu pašu kļūdām. Tas attiecas ne tikai uz pašu briedumu, bet arī uz nepārtrauktu progresu, kas cilvēkiem ir nepieciešams, lai attīstītos un labāk tiktu galā ar grūtībām.

Saprotiet, ka uzvara ne vienmēr nāks, tāpēc tā ir būtiska tikt galā ar problēmām un zināt, ka pēc krīzes nāks citi, bet ar katru nākamo notikumu jums būs vairāk spēka piecelties. Mācīšanās no kļūdām palīdz pieņemt labākus lēmumus un pat pierādīt, ka esi labs vadītājs, jo ļoti iespējams, ka tavs vadības modelis tiks uzskatīts par spoguli citiem cilvēkiem.

Tāpēc, domājot par to, kas būtu ideāli piemērots vadītāja profilam, ir jāatzīst, ka veiksmīgai karjerai ir būtiskas tehniskās, cilvēciskās un konceptuālās prasmes. Ieguldiet arī apmācībā, izveidojiet labas savstarpējās attiecības un ziniet sevi, lai rīkotos pareizi.