13 LAIKA PĀRVALDĪŠANAS Rīki un paņēmieni

Attiecības, kuras cilvēks nodibina ar laiku, ir sarežģītas, jo cilvēks, iespējams, neizmanto visu pašreizējā brīža potenciālu, jo nav vērsts uz tagad notiekošo. Tas ir gadījums, kad jūsu uzmanības objekts ir vērsts uz pagātnes atmiņu vai, gluži pretēji, kad skriešanās nepārtraukta gaidīšana liek galvenajam varonim koncentrēties uz to, ko viņš darīs, kad pabeigs to, ko dara tagad tāpat. Ir ļoti svarīgi organizēt un pārvaldīt laiku, lai maksimāli izmantotu stundas, optimizētu laiku un būtu produktīvāks. Vietnē Psychology-Online mēs uzskaitām atlasi laika pārvaldības rīki un paņēmieni.

Indekss

1. Laika vadības rīki
2. Laika vadības metodes
3. Laika plānošana: padomi
4. Laika plānošana: kopsavilkums

Ja vēlaties uzlabot laika pārvaldību un labāk izmantot savas stundas, jūs varētu domāt, kādi resursi jums ir nepieciešami, lai optimizētu minūtes. Šeit ir 5 laika pārvaldības rīki:

1. Dienasgrāmata

Šis ir viens no visbiežāk izmantotajiem laika pārvaldības līdzekļiem, un tas ir gan papīra, gan elektroniskā formātā. Izvēlieties opciju, kas vislabāk palīdz strukturēt jūsu nedēļas uzdevumu un projektu grafiku.

2. Galda kalendārs

Šāda veida formāts ir praktisks, lai šis darba laika vizuālais enkurs būtu uz darba biroja galda. Piemēram, jūs varēsiet nekavējoties konsultēties ar to, ja saņemsit tālruņa zvanu, lai veiktu sapulci. Pareiza uzdevumu organizēšana un efektīva laika pārvaldīšana palīdz novērst darba stress.

3. Grafiks

Laika vadība šķiet sarežģītāka, ja reāli jāmēra ilgtermiņa projekta izpildes laiki. Ir uzdevumu skripta plānošana kas veido šo izaicinājumu, var palīdzēt jums vizualizēt procesu, kas jāveic turpmāk.

4. Laika vadības kursi

Apmācība par šo kompetenci notiek arī tajās veidošanas programmas ar saturu, kas saistīts ar šo mācību mērķi. Piedalīšanās šo īpašību apmācības pieredzē var palīdzēt cilvēkam saprast, kādi ir viņu panākumi un kādas ir kļūdas protokolu vadībā. Šis mācību resurss ir viens no vissvarīgākajiem, lai iegūtu jaunas kompetences un prasmes laika vadībā.

5. Nozīmē tiešsaistē

Izmantojot jaunās tehnoloģijas, šim mērķim var būt orientēti arī digitālie mediji. Daži resursi tiešsaistē kā laika pārvaldības rīkus varat izmantot Todoist, Google kalendāru, Evernote un MyMemorizer.

• Todoists ir laika pārvaldības rīks, kas ļauj jums atjaunināt savu projektu uzraudzību, identificējot to, kas jums jādara šajā dienā, un spējot izsvītrot tos punktus, kas jums jau ir pabeigta.
• Google kalendārs ir vēl viens no atbalsta resursiem, kas var jūs pavadīt šajā kalendāra organizēšanas un labākas laika pārvaldības procesā.
• Evernote ir vēl viens laika pārvaldības rīks, kas palīdz pastāvīgi paturēt prātā savus mērķus un laika grafiku.
• MyMemorizer ir vēl viens laika pārvaldības resurss, kas palīdz atcerēties svarīgus datus, izmantojot kalendāra formātu, kas palīdz plānot uzdevumus.

Kā jūs varat optimizēt savu laiku, uzlabojot produktivitāti darbā? Papildus laika pārvaldības rīkiem, tas ir, instrumentiem, kas palīdz organizēt, Ir arī laika pārvaldības paņēmieni - metodes, kuras varat izmantot, lai labāk izmantotu savu stundas. Šeit ir 8 laika pārvaldības metodes:

1. Grupējiet līdzīgus uzdevumus izpildīt tos vienā un tajā pašā laika fragmentā, lai izvairītos no pastāvīga ritma pārtraukuma, kas rada pāreju no viena jautājuma uz otru pilnīgi atšķirīgu.
2. Norādiet uzdevumus savā darba kārtībā norādot sākuma un beigu laiku. Šo piemēru var izmantot, piemēram, biznesa sanāksmju sasaukšanai. Tikpat svarīgi kā punktualitāte darba sākumā ir arī pabeigt laikā.
3. Izvairieties no pārtraukumiem. Viena ideja ir izvietot informatīvu plakātu uz sava biroja durvīm tajos maksimālās koncentrēšanās brīžos, kuros jūs vēlaties izvairīties no jebkāda veida traucējumiem, lai sarunu biedrs zinātu, ka šis nav piemērots laiks, lai piezvanītu durvis.
4. Izvairieties no uzmanības novēršanas. Kad vien iespējams, apklusiniet mobilo tālruni, lai nepieļautu pastāvīgu uzmanību no saņemtajām ziņām. Vēlme uzlabot laika pārvaldību ir arī daļa no plānošanas.
5. Izveido sarakstu katru nedēļu vai katru dienu, uzskaitot veicamos uzdevumus. Šajā laika vadības metodē ir svarīgi diferencēt šajā sarakstā norādītos mērķus svarīguma un steidzamības secībā.
6. Izmantojiet ceļojumu priekšrocības. Lai optimizētu laika pārvaldību, veicot dažādus uzdevumus, šos uzdevumus varat veikt arī apkārtnes apkārtnē, kur dzīvojat, vai apkārtnē, kas atrodas tuvu darba vietai.
7. Izvēlieties saziņai vispiemērotāko kanālu pārsūtīt informāciju citai personai. Piemēram, cik WhatsApp sarunu ir pagarināts ziņu pavedienā, kad Šis jautājums varēja tikt noskaidrots labāk un ātrāk, izmantojot zvanu no telefons?
8. SVID analīze laika plānošana. Lai padziļinātos ap šo mērķi, jūs varat arī veikt šo analīzi, nošķirot četrus vājību, draudu, stiprās puses un iespēju sadaļas, ap kurām jūs varat strukturēt informāciju. Kādas ir vājās vietas, kuras identificējat laika plānošanā? Un stiprās puses, kuras vēlaties turpināt saglabāt? Kādus draudus jūs identificējat saistībā ar šo mērķi? Un kādas ir iespējas šajā scenārijā?

Papildus iepriekš aprakstītajām laika pārvaldības metodēm un rīkiem jāņem vērā arī daži padomi. 6 vissvarīgākie padomi laika vadības uzlabošanai ir šādi:

1. Neatlieciet ko jūs varat darīt šodien citu reizi. Rūpes par šo lietu šajā dienā palīdzēs jums neuzkrāt šo atbildību nākamajai dienai.
2. Atvienot no darba nedēļas nogalē vai dienas beigās. Dienas pagarināšana mājās līdz vēlai dienai no pirmdienas līdz piektdienai negatīvi ietekmē produktivitāti, jo atpūta ir pamatvajadzība un miega trūkums ietekmē mūsu smadzenes.
3. Nosakiet skaidrus un reālus mērķus. Plānošana ir saistīta ar virzienu, kas jāievēro, un tas ir tas, kas nosaka ierašanās punktu. Jūs varat izjust dezorientāciju, ja skaidri nezināt, kurp dodaties.
4. Esi reāls un saglabājiet reālu sava laika skatu. Vēlēšanās aptvert vairāk projektu, nekā jūs faktiski varat uzņemties noteiktā laika posmā, tikai jūs jutīsit pārņemta ar sajūtu, ka nevarat tos pabeigt pēc grafika.
5. Ņem vērā savu statusu un uz tā pamata organizēt uzdevumus. Izmantojot sevis izzināšanu, jūs varat noteikt, piemēram, kad jums ir vislabākie apstākļi būt produktīvākam. Labāk ir veikt visgrūtākos uzdevumus jau darba dienas sākumā, nevis pielikt šīs pūles līdz pēdējam, kad nogurums prasa koncentrēšanos.
6. Atstājiet vietu neparedzētiem gadījumiem. Ir ļoti svarīgi pārvaldīt laiku, plānot un precīzi noteikt uzdevumus, laikus un datumus. Tomēr ir svarīgi arī būt elastīgam un ņemt vērā, ka var rasties neparedzēti notikumi.

Šeit ir apkopoti padomi, rīki un paņēmieni laika pārvaldībai, uzdevumu organizēšanai un plānošanai, laika optimizēšanai un produktivitātei.

Šis raksts ir tikai informatīvs, vietnē Psychology-Online mums nav tiesību noteikt diagnozi vai ieteikt ārstēšanu. Mēs aicinām jūs doties pie psihologa, lai ārstētu jūsu konkrēto gadījumu.

Ja vēlaties izlasīt vairāk līdzīgus rakstus 13 laika vadības rīki un paņēmieni, iesakām ievadīt mūsu kategoriju Personīgā izaugsme un pašpalīdzība.

• Broc Cavero, M. Á. (2011). Vēlme studēt, pūļu regulēšana, efektīva laika plānošana un akadēmiskie rezultāti universitātes studentos. Izglītības pētījumu žurnāls, 29 (1).