Darbs organizācijā tiek izstrādāts artikulēti, dažreiz ikdienas darbs absorbē lielāko daļu komandas pūļu un laika, ir svarīgi rūpēties un veltīt laiku tam plānojot veicamo darbu tā ka minētais ikdienas darbs ir patiešām efektīva un efektīva un katra grupa koncentrējas uz savu konkrēto mērķu izpildi, kas novedīs pie organizācijas vispārējiem mērķiem vai uzdevumiem, lai viss darbotos harmoniski.
Programmas mērķis plānošana mērķis ir sasniegt organizācijas mērķus, šiem mērķiem jābūt izmērāmiem, īstenojamiem vai sasniedzamiem un skaidriem (SMART mērķi), lai darbinieki precīzi saprastu, ko no viņiem sagaida, un atvieglotu administratora novērtējumu un kontroli.
Sludinājumi
Ir vērts pieminēt, ka tas nav tikai stratēģisks, ir jāsaprot, ka tādi ir 3 plānošanas līmeņi labi atšķirti viens no otra un tajā pašā laikā papildina viens otru.
Šajā rakstā jūs atradīsit:
Trīs plānošanas līmeņi
1. Stratēģiskā plānošana.
Tas sastāv no vispārējā plānojuma, kas paredzēts institucionālo mērķu un uzdevumu izpildei, un tā mērķis ir darbības vispārējo parametru noteikšana.
Sludinājumi
Tas tiek uztverts kā process lēmumu un nosakot organizācijas mērķus, izmantojamos resursus un politika un standarti, kas saskaņos organizācijas darbību. Atsaucoties uz standartiem un metodiku plānotu darbību pareizai darbībai.
Tas ir cieši saistīts ar organizatoriskās struktūras dizainu un tiek piemērots jomās īpaši tie, kas uzrauga un definē aspektus, kurus nevar norobežot citos līmeņos.
Sludinājumi
Daži šīs plānošanas raksturlielumi ir:
- Tas ir avots turpmākajiem konkrētajiem plāniem.
- To izpilda augstākie hierarhiskās vadības līmeņi.
- Tas tiek ierosināts visām organizācijas jomām.
- Apstrādā galvenokārt ārēju informāciju.
- Tās galvenais rādītājs ir efektivitāte.
- Plānojot ilgtermiņā, tā ietekme un sekas ir paredzētas vairākus gadus.
- Tas attiecas uz uzņēmumu kopumā, tas aptver visas darbības jomas un izmantotos resursus.
- Tas nosaka mērķus organizatoriskā līmenī, tas attiecas uz lielāku plānu, kuram pakārtoti visi pārējie plāni.
Sludinājumi
2. Taktiskā plānošana.
Tas izriet no stratēģiskajā plānošanā noteiktajām pamatnostādnēm un apraksta uzdevumus, kas attiecas uz katru no tiem uzņēmuma darbības jomas, uzsverot mērķu sasniegšanā iesaistīto resursu efektīvu izmantošanu specifiski.
Tas ir plānojums, ko organizācijās mēdz aizmirst, tas uzbrūk starpposmiem jāveic plānošanā noteikto mērķu sasniegšanai stratēģisks.
Sludinājumi
Atbalsta apakšlīmeņus, jūs varat veikt ceturkšņa plānošanu un šajā mēnesī, uzmanoties, lai neiebruktu nākamajā plānošanas līmenī.
Daži šīs taktiskās plānošanas raksturlielumi ir:
- Tas ir savstarpēji saistīts ar stratēģiskās plānošanas ievirzēm.
- To izpilda vidējā līmeņa vadītāji.
- Paaugstināts konkrētai uzņēmuma jomai.
- Apstrādā iekšējo un ārējo informāciju.
- Tas ir vērsts uz resursu koordinēšanu.
- Tās galvenie pasākumi ir efektivitāte un lietderība.
- Tas tiek prognozēts vidējā termiņā.
- Katrs departaments aptver tā īpašos resursus.
- Nosakiet mērķus pēc departamenta.
3. Darbības plānošana.
Šī plānošana tiek veikta, lai veiktu dažādus uzdevumus, kas ietilpst darba rutīnā. Tas ir tas, ka iepriekš jāpiešķir konkrētie uzdevumi, kas jāveic katrā no darbības vienībām.
Tas ietver kontroles procesam pakļauto uzdevumu un darbību izklāstu, tā darbības joma ir tūlītēja. Tā ir plānošana, kas tiek veikta katru dienu, ikdienas darba grafiks, uzdevumu saraksti, plānotie rezultāti. Tas ir samērā viegli piemērojams plānošanas līmenis un efektīvs ikdienas uzdevumu izpildē un izpildē.
Tomēr ar to nepietiek, lai organizācija darbotos pareizi. Tam ir divas plānošanas apakšlīmenis: ikdienas un iknedēļas, kas ļauj pielāgot ikdienas uzdevumus plašākam kontekstam.
Daži darbības plānošanas raksturlielumi ir:
- To veic vadlīnijās, kas noteiktas stratēģiskajā un taktiskajā plānošanā.
- To izpilda zemāka ranga personāls.
- Precīzi ievērojiet noteiktās procedūras.
- Paredzēts īstermiņā, saīsinātos periodos.
- Tās mērs ir efektivitāte.
- Uztveriet uzdevumus vai darbības atsevišķi.
- Nosakiet konkrētus mērķus un uzdevumus.
Ir svarīgi saprast, ka šie trīs plānošanas līmeņi Tie ir nepieciešami, lai sasniegtu organizācijas mērķus, kā arī rada labklājību darbiniekiem un darba komandām, kas to veido.
Viens no tiem, kas izstrādāts atsevišķi no pārējiem diviem, radīs darbiniekiem sajūtu ka viņu centieniem nav jēgas, vai arī viņi organizācijas mērķi redzēs tālu maldi. Mērķa sasniegšanai ir nepieciešams noteikts pamats un ikdienas pūles.
Organizācija, kas nerūpējas par šiem trim plānošanas līmeņiem, nekad nevarēs sasniegt savus mērķus, saglabājot labu apmierinātības līmeni visos tās locekļos.
