Anrī Fajola administrācijas 5 funkcijas

Anrī Fajols bija viens no pirmajiem teorētiķiem, kurš savā grāmatā definēja administrācijas funkcijas «Administrācija Industrielle et Generale»No 1916. gada. Anrī Fajols identificēja 5 administrācijas funkcijas, kas ir: plānošana, organizēšana, virzība, koordinācija un kontrole. Anrī Fajols savā teorijā norāda, ka šīs funkcijas ir universālas un tāpēc katram administratoram jāspēj tās pielietot ikdienas darbā.

Anrī Fajols arī identificēja 14 administrēšanas principus, kurus var izlasīt rakstā: Anrī Fajola 14 principi. Šie principi sniedz normatīvus norādījumus par to, kā vadītāji vai administratori var efektīvi apgūt un izpildīt savas 5 vadības funkcijas.

Piecas pārvaldes funkcijas ir:

Konkrēti, administratīvās funkcijas tiek izdalītas kā pareizs administrēšanas process.

Tas cenšas palielināt efektivitāte organizējot uzņēmuma nodaļas un to savstarpējās attiecības. No tā izriet tā struktūras un darbības nozīme. No augšas uz leju pieeja, tas ir, no vadības komponenta līdz izpildes komponentam, tas ir, pret dažādiem departamentiem. Uzņēmums un administratīvais process ir sadalīts galvenā priekšnieka centralizācijā.

Plānošana

Vadītājiem jāplāno sava darbība nākotnes apstākļiem, jāattīsta stratēģiskie mērķi un jānodrošina mērķu sasniegšana. Tāpēc jānovērtē nākotnes neparedzētie gadījumi, kas ietekmē organizāciju, un jāveido uzņēmuma nākotnes perspektīvas, neatkarīgi no tā, vai tā ir operatīva vai stratēģiska.

Administrācijai ir vizualizējama nākotne un jānosaka veicamās darbības plānot Tiek noteiktas visas darbības, kuru pamatā ir nākotnes apstākļi, stratēģiskie mērķi un nodrošināta to sasniegšana. Labam rīcības plānam jābūt precīzam un balstītam uz vienotību, nepārtrauktību, kā arī ar zināmu elastību. To izmanto, lai nodrošinātu vispārēju virzienu, kura uzdevums ir nodrošināt administratorus instrumenti rezultātu uzraudzībai un novērtēšanai, vienlaikus atklājot iespējamās iespējas uzlabojumi.

Plānošana ir svarīga, jo tās mērķi apkopo veicamo gaitu un sasniedzamos mērķus, turklāt tiek apkopota uzņēmuma ekonomiskā un vispārējā izaugsme.

Viens no veidiem, kā plānot plānošanu, ir šāds: skaidri definēt problēmu, izpētīt iepriekšējo pieredzi un paredzēt to noteikt dažādus veidus, kā rīkoties, izvēlēties labāko, piešķirt resursus, sagatavoties iespējamām situācijām nelabvēlīgs.

Organizācija

Administratoriem jāorganizē darbaspēks efektīvā veidā un struktūrā, lai tādējādi varētu saskaņot organizācijas darbības. Vadītājiem arī jāapmāca un jāpieņem darbā īstie cilvēki un vienmēr jānodrošina pietiekami kvalificēts un izglītots darbaspēks.

Administrācijai ir jāizveido uzņēmuma materiālā un sociālā organizatoriskā vide. Tam jānodrošina noderīgas lietas pareizai uzņēmējdarbībai, mobilizējot materiālos un cilvēkresursus plāna īstenošanai.

Viens no veidiem, kā sasniegt šo administratīvo funkciju, ir efektīvi organizēt darbaspēku tā, lai visu organizācijas departamentu aktivitātes, iespēja uzlabot veiktspēju ir algot apmācītus cilvēkus - strādāt un palielināt apmācību, izmantojot specializētus kursus un studijas, tādējādi nodrošinot kvalificētu darbaspēku un efektīvs.

Virziens

Vadītājiem jāuzrauga padotie viņu ikdienas darbā un jāiedvesmo viņus sasniegt uzņēmuma mērķus. Tāpat administratoru pienākums ir padotajiem paziņot uzņēmuma mērķus un politiku. Padoto pārraugam vienmēr jābūt saskaņotam ar uzņēmuma politiku, un katram vadītājam jāizturas pret padotajiem saskaņā ar uzņēmuma standartiem.

Administrācijai ir jāvada un jāorientē personāls. Jūsu pienākums ir sazināties politika un uzņēmuma mērķus saviem padotajiem. Darba vadītājam un katram vadītājam jāizturas pret saviem padotajiem saskaņā ar noteiktiem cieņas, vadības un motivācijas standartiem.

Viens veids, kā skriet virzienu ir uzraudzīt darbiniekus viņu ikdienas darbā un iedvesmot viņus sasniegt departamenta mērķus, viņiem jābūt izveidotiem orientācijas atbilstoši katra darbinieka un katra departamenta vajadzībām, lai uzdevumi būtu efektīvi izgatavots. Jaunajiem darbiniekiem ieplānojiet oficiālu orientāciju, norādot norādījumus un vispārīgi mācot, kas viņiem vajadzīgs amata veikšanai.

Koordinācija

Administratoriem jāsaskaņo procedūras un darbības, ko veic uzņēmums nozīmē, ka visām katras organizatoriskās vienības darbībām jāpapildina un jāpapildina organizācijas darbs cits.

Administrācijai ir jāapvieno un jāsaskaņo visi centieni un darbības, lai tie ritētu kuru mērķis ir kopīgi sasniegt uzņēmuma vispārējos mērķus, un tie tiek pārvērsti uzņēmuma rentabilitātē un efektivitātē tas pats.

Viens no veidiem, kā veikt šo funkciju, ir nodrošināt, lai katra dažādu departamentu darbība papildinātu un bagātinātu pārējo darbu. Šādi panākot konkrētā darba sasaisti vispārēju sasniegumu meklējumos uzņēmuma labā.

Kontrole

Administratoriem ir jākontrolē, vai uzņēmuma darbība atbilst uzņēmuma politikai un mērķiem kopumā. Administratora pienākums ir arī novērot novirzes no plāniem un mērķiem un ziņot par tiem, kā arī koordinēt uzdevumus, lai labotu iespējamās novirzes.

Administrācijai jāpārskata un jāpārbauda, ​​vai viss tiek darīts saskaņā ar noteiktajām pieejām un noteikumiem, kā arī saskaņā ar izdotajiem rīkojumiem un vadlīnijām. Viens veids, kā veikt kontroli, ir pārskatīt un kontrolēt, vai veiktās darbības ir saskaņotas ar programmas politiku un mērķiem organizācija, pārskata rezultātus un ziņo par visām iespējamām novirzēm, sagroza plānus un novirza nodaļu prom no atbilstības mērķiem.

Anrī Fajola piecu vadības vadības teoriju Tas ir ļoti normatīvs un funkcionāls uzskats vadībā, un šī teorija var pilnībā neatspoguļot administratīvās sarežģītības, ar ko vadītāji saskaras ikdienas darbā. Henrija Fajola piecās lomās ļoti maz uzmanības tiek veltīts neformālām attiecībām starp vadītājiem un padotajiem, un neuzskata, kā attīstīt un uzturēt darbaspēku motivēts.

Anrī Fajola pakļautās 5 administratīvās funkcijas līdz ar to pilnībā neatspoguļo administratoru sarežģītību un pieeju Normatīvie akti var būt pārāk stingri, lai ilustrētu, kādas funkcijas vadītājiem ir nepieciešamas, lai veiktu savas funkcijas uzņēmumos un organizācijās moderns. No otras puses, Anrī Fajola piedāvātās 5 administratīvās funkcijas tie sniedz strukturētu kopsavilkumu par nepieciešamajiem uzdevumiem, kas jāveic visiem vadītājiem, un sniedz sākotnēju ieskatu viņu ikdienas darbā.