Personāla atlases ārpakalpojumi: personāla atlases aģentūras nolīgšanas priekšrocības un trūkumi

Personāla atlases ārpakalpojumi ir uzņēmējdarbības prakse, kas sastāv no ārējas aģentūras nolīgšanas personāla atlases procesa veikšanai; būtībā. jo tas ir ērtāk nekā veikt šo procesu iekšēji, efektivitātes, pieredzes, laika un izmaksu ziņā, atvieglojot kvalitatīvu cilvēku talantu pieņemšanu darbā.

Mūsdienu dinamiskajā biznesa pasaulē personāla atlases ārpakalpojumi personāla ir kļuvis a ļoti noderīga stratēģija uzņēmumiem, kas vēlas optimizēt savu darbā pieņemšanas procesu.

Šī prakse ir pazīstama kā “ārpakalpojumi” tad darbā pieņemšana sastāv no līguma slēgšanas uzdevuma deleģēšanas specializētai ārējai struktūrai.

Tomēr šīs funkcijas deleģēšana personāla atlases aģentūrai rada arī savas problēmas, piemēram, zaudējums kontrolēt personālu, kas tiek pieņemts darbā, kas bieži vien neatbilst uzņēmuma cerībām uzņēmums.

Lai zinātu, personāla atlases aģentūras nolīgšanas priekšrocības un trūkumi, Ir jāzina, no kā sastāv ārpakalpojumi.

Kas ir ārpakalpojumi?

The ārpakalpojumi, kas pazīstami arī kā “ārpakalpojumi”, ir biznesa termins, kas attiecas uz prakse algot trešās puses vai ārējus uzņēmumus noteiktu funkciju vai procesu veikšanai biznesa procesi, kas tradicionāli tiek veikti uzņēmuma iekšienē un bieži tiek izmantoti, lai samazinātu izmaksas, uzlabotu efektivitāti un ļautu uzņēmumam koncentrēties uz savu pamatdarbību.

Piemēram, uzņēmums var uzticēt savas informācijas tehnoloģiju funkcijas IT pakalpojumu uzņēmumam, jūsu personāla vadība HR aģentūrai vai klientu apkalpošana zvanu centram specializēta.

Būtībā var teikt, ka ārpakalpojumi ir stratēģija, kuru uzņēmumi piemēro, ja vienu vai citu iemeslu dēļ tie nevar īstenot noteiktas funkcijas iekšēji, un visizdevīgākā alternatīva ir nolīgt ārēju aģentūru šo funkciju veikšanai viņa.

Tomēr, Ārpakalpojuma nosacījumi ir noteikti līguma noteikumos starp uzņēmumu un līgumslēdzēju aģentūru. Personāla atlases ārpakalpojumu gadījumā, lai gan uzņēmums zaudē daļu savas autonomijas, lemjot, kurus kandidātus pieņemt darbā vai nē, tas var precizēt noteikumus un nosacījumi personāla atlases procesam līguma ietvaros, nodrošinot ārējai aģentūrai skaidru pamatu to funkciju veikšanai, kuru veikšanai tā ir bijusi pieņemts darbā.

Personāla ārpakalpojuma priekšrocības un trūkumi

Personāla atlases aģentūras nolīgšana var sniegt daudz priekšrocību uzņēmumiem, kuri dažādu iemeslu dēļ nevar veikt šo procesu iekšēji; tomēr izaicinājums ir arī ārpakalpojumu izmantošana.

Priekšrocības

1. Specializācija: Personāla atlases aģentūras ir specializējušās katram amatam piemērotāko kandidātu atrašanas un atlases procesā; Viņu komandas sastāv no cilvēkresursu un personāla atlases metožu ekspertiem, lai viņi varētu efektīvi noteikt kvalificētākos un piemērotākos kandidātus.
2. Laika taupīšana: Personāla atlases process var būt ilgs un laikietilpīgs, sākot no darba piedāvājumu publicēšanas līdz interviju vadīšanai un darba vakanču izvērtēšanai. kandidātiem, taču, nododot šo procesu ārpakalpojumam, uzņēmums var koncentrēties uz savām pamatdarbībām, tādējādi atbrīvojot savus darbiniekus, lai koncentrētos uz citām uzņēmuma jomām. organizācija.
3. Piekļuve plašam kandidātu tīklam: Personāla atlases aģentūrām parasti ir plašs kandidātu tīkls un kontakti dažādās nozarēs, kas ļauj tām piekļuve plašam profilu un prasmju klāstam, kas var būt īpaši noderīga ļoti specializētām vai grūti atrodamām lomām aizpildīt.
4. Ilgtermiņa izmaksu samazināšana: Lai gan personāla atlases ārpakalpojumi var būt saistīti ar sākotnējām izmaksām, ilgtermiņā tas var radīt izmaksu ietaupījumu; Tas ir tāpēc, ka neatbilstoša pieņemšana darbā uzņēmumam var dārgi izmaksāt zaudētā laika, zemas produktivitātes un atkārtotas pieņemšanas izmaksu ziņā. Personāla atlases aģentūra var palīdzēt samazināt šos riskus, nodrošinot augstas kvalitātes kandidātus.
5. Elastīgums: Personāla atlases aģentūras var nodrošināt uzņēmumam elastību, ļaujot jums pēc vajadzības palielināt darbā pieņemšanas pasākumus. Piemēram, liela pieprasījuma vai izaugsmes periodos aģentūra var palīdzēt paātrināt darbā pieņemšanas procesu. Tāpat klusākos periodos uzņēmums var samazināt savus darbā pieņemšanas centienus, neuztraucoties par dīkstāvē esošajiem iekšējiem darbiniekiem.

Trūkumi

1. Startēšanas izmaksas: Uzņēmumi var saskarties ar ievērojamām izmaksām, uzsākot sadarbību ar aģentūru darbā pieņemšana, Šīs izmaksas var kļūt augstas, īpaši maziem uzņēmumiem vai jaunuzņēmumi.
2. Kontroles zaudēšana: Nododot personāla atlases procesu ārpakalpojumu sniedzējiem, uzņēmumi atsakās no zināmas kontroles pār to, kā un kam darbā, tas var būt problemātiski, ja aģentūra pilnībā neizprot aģentūras vajadzības un kultūru uzņēmums.
3. Atkarība: Pastāv risks, ka uzņēmums kļūst pārāk atkarīgs no personāla atlases aģentūras, kas kāda var būt problēma, ja attiecības ar aģentūru pasliktinās vai aģentūra pārtrauc sniegt pakalpojumus.
4. Iespējamie kultūras konflikti: Ārēja aģentūra var pilnībā neizprast uzņēmuma kultūru un vērtības, kā rezultātā var tikt pieņemti darbā, kas pilnībā neatbilst uzņēmuma kultūrai.
5. Neatbilstoša kvalitāte: Lai gan personāla atlases aģentūras ir specializējušās personāla algošanā, to pakalpojumu kvalitāte var būt tāda var atšķirties, tas var izraisīt nevienmērīgas kvalitātes kandidātus vai darbā pieņemšanu, kas neatbilst uzņēmuma prasībām. uzņēmums.

Vai ir ieteicams nolīgt personāla atlases aģentūru?

Personāla atlases ārpakalpojumi var būt vai nebūt noderīga stratēģija, atkarībā no katra uzņēmuma iespējām un iekšējām vajadzībāmJo katra organizācija ir atšķirīga.

Personāla atlases ārpakalpojumi, tāpat kā jebkura stratēģija, ir iepriekš jāanalizē, zināt, cik lielā mērā jūs varētu iekšēji vadīt personāla atlases procesu, attiecībā uz efektivitāti, laiku un naudu, kā arī zinot, kādi ir jūsu ierobežojumi.

Dažiem uzņēmumiem kritēriju noteikšana specializētā personāla meklēšanai, novērtēšanai un pieņemšanai darbā var būt sarežģīts process, tāpēc tas ir ērtāk deleģēt šo funkciju ārējai aģentūrai, kurai ir nepieciešamās zināšanas, lai novērtētu šos profesionālos profilus, uzlabojot cilvēka talanta kvalitāti uzņēmums.

Tomēr personāla atlases aģentūras nolīgšana ir stratēģija, kas parasti ir dzīvotspējīgāka lieliem uzņēmumiem vai noteiktu projektu attīstībai.