Veiksmīgas finanšu plānošanas atslēgair piemērotas budžeta veidošanas metodes izvēle, un fakts ir tāds, ka laika gaitā ir izstrādātas dažādas budžeta veidošanas pieejas, katrai no tām ir savas īpatnības, priekšrocības un izaicinājumi.
Sludinājumi
Šīs metodes cenšas pielāgoties mainīgajai organizāciju būtībai un vajadzībām, un Dziļi izprotot šīs metodes, no tradicionālās uz darbības jomām balstītu budžeta plānošanu, jūs varat izvēlēties vispiemērotāko rīku, tādējādi optimizējot finanšu pārvaldību un saskaņojot to ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem.
Iepazīsimies 10 budžeta veidošanas metožu veidi.
Šajā rakstā jūs atradīsiet:
Kas ir budžets?
Viņš budžetu
Šis instruments, pamatojoties uz iepriekšējo analīzi un nākotnes prognozēm, ļauj organizācijām efektīvi sadalīt savus resursus, pārraudzīt savus ekonomiskos rādītājus un pieņemt pārdomātus lēmumus.
Budžeta process pārsniedz vienkāršus skaitliskus aprēķinus, tas ietver mērķu novērtēšanu, iniciatīvu prioritāšu noteikšana un organizācijas stratēģijas saskaņošana ar finansiālajām cerībām.
11 Budžeta veidošanas metožu veidi
Ir dažādi budžeta veidošanas metožu veidiko var lietot atsevišķi vai kombinācijā, atkarībā no organizācijas vajadzībām un konteksta, tie ir:
1. Papildu vai tradicionālais budžets
Viņš papildu vai tradicionālais budžets Tā ir finanšu plānošanas metode kur par pamatu kārtējam gadam kalpo iepriekšējā gada budžets.
Par to, tiek veiktas korekcijas, palielinot vai samazinot, Pamatojoties uz uztvertajām vajadzībām vai gaidāmajām izmaiņām, šī metode ir izplatīta organizācijās, kurās darbība gadu no gada paliek relatīvi nemainīga.
Lai gan tas ir vienkāršs un viegli īstenojams, tas var saglabāt neefektivitāti, jo tas neapšauba izdevumus iepriekšējā un galvenokārt koncentrējas uz nelielām izmaiņām, nevis uz pilnīgu pārskatīšanu vajadzībām.
2. Nulles bāzes budžets (PBC)
Viņš uz nulli balstīts budžets (PBC) ir finanšu plānošanas metode, kas katrai nodaļai ir jāpamato un jānosaka prioritātes visiem saviem izdevumiem no nulles, neņemot vērā iepriekšējā gada budžetu; Tā vietā, lai sāktu no iepriekšējiem skaitļiem, katra izdevumu pozīcija ir jānovērtē un jāapstiprina tās atbilstībai un vērtībai pašreizējā periodā.
PBC veicina efektivitāti un optimālu resursu sadali, liekot organizācijām kritiski izvērtēt savas darbības un izdevumus. Tomēr tas var būt darbietilpīgi un laikietilpīgi, jo katra finanšu detaļa ir jāpamato.
3. Uz darbību balstīta budžeta plānošana (PBA)
Viņš Uz darbību balstīts budžets (PBA) ir finanšu plānošanas pieeja, kas koncentrējas uz darbībām un procesiem, ko organizācija veic; Tā vietā, lai piešķirtu resursus, pamatojoties tikai uz departamentiem vai vēsturiskajām izdevumu kategorijām, PBA sadala līdzekļus atbilstoši aktivitātēm, kas rada vērtību.
Šī metode ļauj dziļāk izprast izmaksas un to saistību ar darbībām. specifiskas, atvieglojot neefektivitātes, atlaišanas un iespēju identificēšanu optimizācija; Tādējādi PBA labāk saskaņo resursus ar stratēģiskajiem mērķiem un uzlabo pārskatatbildību un izmaksu sadales pārredzamību.
4. Elastīgs budžets
Viņšelastīgs budžets Tas ir finanšu plānošanas rīks, kas pielāgo ienākumus un izdevumus atbilstoši dažādiem darbības līmeņiem vai apjoms, un atšķirībā no statiskā budžeta, kura pamatā ir viena prognoze, elastīgais budžets tiek koriģēts atbilstoši faktiskajām ražošanas vai pārdošanas izmaiņām.
Tas ļauj organizācijām būt a precīzāks plānoto un faktisko izmaksu salīdzinājums, ņemot vērā dažādus darbības līmeņus; Tā elastība padara to īpaši noderīgu uzņēmumiem ar ievērojamām svārstībām darbības, veicinot labāku izmaksu pārvaldību un kontroli, pamatojoties uz mainīgajiem apstākļiem No tirgus.
5. Kapitāla budžets
Viņš kapitāla budžets Tas ir finanšu plānošanas process, kas koncentrējas uz resursu piešķiršanu ilgtermiņa ieguldījumiem, piemēram, pamatlīdzekļu iegāde, paplašināšanas projekti vai pētniecība un attīstība; Šiem lēmumiem ir būtiska finansiāla ietekme un ilgstoša ietekme uz uzņēmuma stāvokli un konkurētspēju.
Kapitāla budžets novērtē ierosināto ieguldījumu dzīvotspēju un rentabilitāti, izmantojot tādus rīkus kā neto pašreizējā vērtība vai iekšējā peļņas norma; Izmantojot šo procesu, organizācijas nosaka, kurus projektus īstenot, nodrošinot, ka tie atbilst to stratēģiskajiem mērķiem un palielina akcionāru vērtību.
6. Darbības budžets
Viņš darbības budžets Tas ir finanšu plānošanas rīks, kas sīki aprakstīti ienākumi un izdevumi, kas saistīti ar organizācijas ikdienas darbību uz noteiktu laiku, parasti uz gadu; atspoguļojot galvenās uzņēmējdarbības aktivitātes, piemēram, pārdošanu, ražošanu, mārketingu un administrēšanu.
Šī budžeta veidošanas metode koncentrējas uz īstermiņa rentabilitāti un nodrošināt, ka uzņēmumam ir nepieciešamie resursi efektīvai darbībai.
Regulāri pārraugot darbības budžetu, uzņēmumi var identificēt novirzes, pieņemt pārdomātus lēmumus un pielāgot stratēģijas atbilstoši mainīgajiem tirgus apstākļiem, tādējādi nodrošinot savu finanšu mērķu sasniegšanu un operatīvi.
7. Finanšu budžets
Viņš finanšu budžets Tas ir plānošanas rīks, kas projicē organizācijas finansiālās cerības uz nākamo periodu, parasti vienu gadu, koncentrējoties uz vispārējo finansiālo stāvokli, aplēses ienākumus, izdevumus, naudas plūsmas un no tā izrietošo pašu kapitāla pozīciju; Tas ietver tādas sastāvdaļas kā plānotais peļņas vai zaudējumu aprēķins, naudas plūsmas budžets un plānotā bilance.
Šis rīks ir būtisks, lai nodrošinātu uzņēmuma darbībai nepieciešamo likviditāti, izvērtētu finansējuma vai investīciju vajadzības un izvirzītu rentabilitātes mērķus. Izmantojot uzraudzību, organizācijas var pielāgot stratēģijas, lai sasniegtu finanšu mērķus.
8. Naudas plūsmas budžets
Viņš naudas plūsmas budžets Tas ir finanšu instruments, kas prognozē naudas pieplūdumu un aizplūšanu no organizācijas noteiktā laika posmā, tā galvenais mērķis ir nodrošināt nepieciešamo likviditāti īstermiņa saistību segšanai; detalizēti norādot, kad un no kurienes tiks gūti ienākumi un kad un kam tiks tērēta nauda.
Uzraugot un salīdzinot prognozētās naudas plūsmas ar faktiskajām naudas plūsmām, Uzņēmumi var paredzēt likviditātes izaicinājumus, pieņemt pārdomātus lēmumus par ieguldījumiem, finansējumu un operācijām, kā arī garantē maksātspēju un finanšu stabilitāti laika gaitā. Tas ir būtiski efektīvai apgrozāmā kapitāla pārvaldībai.
9. Ilgtermiņa stratēģiskais budžets
Ilgtermiņa stratēģiskais budžets ir plānošanas instruments, kas projicē organizācijas finanšu un darbības mērķus noteiktā laika periodā pagarināts, parasti no trim līdz pieciem gadiem; Nu, tas pārsniedz ikdienas darbības, koncentrējoties uz globālo redzējumu un mērķiem stratēģiskā uzņēmējdarbība, ņemot vērā ārējos faktorus, tirgus tendences un iespējamos scenārijus nākotnes līgumi.
Izmantojot šo budžetu, uzņēmumi iezīmē ceļu, kā sasniegt ilgtspējīgu izaugsmi, paplašināšanos un pielāgošanos vides izmaiņām. Būtiski ir paredzēt investīcijas, finansējumu un nepieciešamos resursus, saskaņojot finanšu lēmumus ar organizācijas ilgtermiņa stratēģiju.
10. Galvenais budžets
Viņš galvenais budžets Tas ir visaptverošs finanšu dokuments, kas konsolidē visus organizācijas individuālos budžetus konkrētam periodam, parasti viens gads; Tā darbojas kā finanšu karte, kas apvieno ienākumu, izdevumu, investīciju un finansējuma prognozes.
Šo budžetu veido darbības budžets, kurā ir sīki aprakstītas ikdienas darbības, un finanšu budžets, kas atspoguļo naudas plūsmas prognozes, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un bilanci ģenerālis.
Šis rīks ļauj augstākajai vadībai iegūt a globāls redzējums par uzņēmuma prognozēto darbību, veicināt stratēģisku lēmumu pieņemšanu un nodrošināt atbilstību korporatīvajiem mērķiem.
11. Līdzdalības budžets
Viņš līdzdalības budžets tas ir demokrātisks un sadarbības process kurā budžeta sagatavošanā un pieņemšanā aktīvi iesaistās darbinieki, departamenti vai pat iedzīvotāji.
Tā vietā, lai to diktētu tikai augstākā vadība vai valdība, šī pieeja cenšas apkopot viedokļus, prioritātes un zināšanas no plašāka dalībnieku loka.. Šī iekļaušana nodrošina lielāku pārredzamību, izpratni un apņemšanos pieņemt finanšu lēmumus. Pašvaldību kontekstā tas dod sabiedrībai iespēju lemt par resursu piešķiršanu vietējos projektos. Uzņēmumos tas veicina atbildību un labāk saskaņo darbības mērķus ar finanšu mērķiem.
