Personeelsorganisatieschema

Deze keer zullen we het hebben over de Human Resources organigram. Deze afdeling is belast met het leveren van verschillende diensten en functies die afhankelijk zijn van de structuur en organisatie die het bedrijf bevat. Zijn Organigram bestaat uit verschillende hiërarchische eenheden en niveaus dat zal in elke afdeling worden gevestigd.

Dit gebied is verantwoordelijk voor het uitvoeren van selecties, vormen, arbeidskracht en ontslaan de verschillende categorieën werknemers die het bedrijf omvat. Je moet de arbeidsmarkt opvolgen, adequate coördinatie creëren met andere gebieden om de wervings- en opleidingsbehoeften van de organisatie te beoordelen.

Een ander essentieel aspect van deze afdeling is het bepalen van het salarisbeleid en daarmee aantrekkelijk en stimulerend voor werknemers, zal dit betere producties opleveren voor de goede ontwikkeling van het bedrijf.

Doelstellingen van het Human Resources-organigram

Het hoofddoel van deze afdeling is om het personeel van een bedrijf te organiseren op basis van zijn grootte. Hiervoor is het nodig om een ​​organigram te maken om te bereiken organiseer werknemers op gebieden en wijs functies toe aan elk ervan, taken en verantwoordelijkheden.

Zijn organisatie plan is verantwoordelijk voor het analyseren, evalueren, selecteren en controleren van alles wat met deze afdeling binnen het bedrijf te maken heeft. Om dit te laten plaatsvinden, moet u een Organisatiestructuur waar u de functies, activiteiten, verantwoordelijkheden en elk van de functieprofielen moet bepalen.

Evenzo moet het de aandacht vestigen op het beleid van werving, selectie, opleiding, aanwerving en de werknemer motivatie. Ook de communicatiekanalen tussen medewerkers en conflictoplossing, evenals gezondheids- en veiligheidsplannen in de verschillende werkgebieden.

Functies van het Human Resources-organigram

De algemene functies van deze afdeling zijn:

• Kennis hebben van innovatieve technieken met betrekking tot arbeidswetgeving, vanuit een theoretisch oogpunt, zoals hun toepassing in de praktijk.
• Wees sterk en tegelijkertijd flexibel in relaties, zodat er een gunstige balans is tussen ondernemers, managers, aandeelhouders en deze kunnen op hun beurt betrekking hebben op de arbeiders, commissies en vakbonden van de bedrijf.
• Maak de juiste selecties en promoties voor personeel in de juiste gebieden en banen.
• Promoot geschikte programma's opleiding, cursussen of welke activiteit dan ook voor alle niveaus en de nodige motivatie om goede prestaties en jobverbetering te ontwikkelen.
• Je moet rekening houden met de verantwoordelijkheden en kwaliteiten van elke medewerker en zo weten of ze in staat zijn dit te realiseren.

Vereisten van het organigram van Human Resources

De organisatie van deze afdeling kan echter variëren, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Het heeft meestal een afdelingsdirecteur, een gespecialiseerde technicus in elk gebied en personeel administratief.

Wat betreft de locatie binnen de organisatiestructuur, deze bevindt zich onderaan de directeur of algemeen directeur, aangezien het: deel uitmaakt van de afdelingen van het bedrijf, kan het ook een staf zijn die afhankelijk is van het directoraat-generaal om als adviesdienst aan het bedrijf te fungeren.

Deze structuur is als volgt ingedeeld:

Directeur personeelszaken

Dit is afhankelijk van de algemeen directeur, is de positie met de hoogste hiërarchie binnen deze afdeling en zijn taak is het coördineren van de handelingen van ondergeschikten, hetgeen inhoudt dat zij de kwaliteiten moeten hebben die een gunstig management binnen de bedrijf.

Administratieve en arbeidsafdeling

Op deze afdeling worden de personeelsadministratie en werkrelaties ontwikkeld. Zij zijn verantwoordelijk voor:

• Arbeidsovereenkomsten: Denk hierbij aan proefperiodes, contractwijzigingen of schorsingen en tijdelijke contracten.
• Sociale zekerheid: Het is verantwoordelijk voor de verantwoordelijkheid van betalingen, bijdragen, uitkeringen, handicaps, collectieve overeenkomsten, beschermende maatregelen en pensioenen.
• Arbeidsverhoudingen: In deze afdeling worden functies zoals collectieve onderhandelingen, relaties met vakbonden en bedrijfscommissies en collectieve geschillen ontwikkeld.

Afdeling personeelsselectie

De verantwoordelijken voor deze afdeling zijn meestal psychologen, aangezien zij de selecties maken en voer alles uit dat het interview, de evaluatie, de opname en het algemene proces van de selectie van de persoonlijk.

Opleidingsafdeling

Deze afdeling heeft tot doel verschillende opleidingsprogramma's uit te voeren om de vaardigheden van. te plannen, te evalueren en te helpen verbeteren Om dit te bereiken moeten medewerkers specifieke plannen maken die eenvoudig kunnen worden ingepast in de verschillende beroepsprofielen die deelnemen aan de bedrijf.

Ontwikkelingsafdeling

Het is verantwoordelijk voor het specificeren van de banen in:

• Het systeem planning.
• Het systeem prestatie-evaluatie.
• Het systeem voor optimalisatie van de werkactiviteit.
• Het systeem van werkomgeving Y bedrijfscultuur.

Afdeling arbeidsrisicopreventie

De wet vereist dat het bedrijf de integriteit en gezondheid van zijn werknemers waarborgt, daarom heeft het de verplichting om een ​​plan op te stellen dat de veiligheid van werknemers beschermt en garandeert tegen elk risico dat zich kan voordoen intern.