Wat zijn de voor- en nadelen van het hebben van een ideeënbus in het bedrijf?

Bedrijven die de doorgroei van medewerkers willen stimuleren, moeten op zoek gaan naar manieren om de betrokkenheid te vergroten. Het maken van een anonieme ideeënbus op het werk kan een positieve invloed op het moreel van de werknemer. De tool versterkt de open bedrijfscultuur.

Een personeelsmanager die op zoek is naar input van werknemers, moet de juiste procedure gebruiken om een ​​ideeënbus voor werknemers te ontwikkelen. Een programma dat verfijning en tact mist, kan gemakkelijk de reputatie van uw merk schaden. Sterker nog, je zult veel vijandigheid ontvangen van medewerkers.

Ideeënbussen zijn een veel voorkomende, maar ineffectieve manier om medewerkers te betrekken bij continue verbetering. Meestal voeren managers ze uit met de beste bedoelingen die eigenlijk ze willen de ideeën van hun medewerkers voor verbetering horen, maar de dozen leveren niet het gewenste compromis op.

Belang

Een simpele ideeënbus voor anonieme medewerkers

kan een waardevolle aanwinst zijn voor de organisatie. Werknemers op alle niveaus hebben vaak unieke perspectieven en ideeën, maar om verschillende redenen voelen ze zich misschien niet op hun gemak om deze te delen. Een anonieme ideeënbus voor medewerkers egaliseert het speelveld en creëert een veilige ruimte voor alle medewerkers om hun ideeën te delen.

Neem bijvoorbeeld een nieuwe beginnende medewerker in een grote organisatie. Gewapend met een frisse blik kan hij of zij inefficiënties opmerken of nieuwe ideeën hebben voor producten of diensten. In plaats van ze te delen, besluit de nieuwe medewerker zich echter in te houden om opschudding te voorkomen en anderen mogelijk te irriteren. Al snel wordt hij zelfgenoegzaam en gaan nieuwe ideeën voor altijd verloren.

Meeste van de mensen hebben de neiging om hun opmerkingen aan te passen om te voorkomen dat ze anderen irriteren of uitdagen. Werknemers kunnen aarzelen om een ​​eerlijke discussie aan te gaan als ze het gevoel hebben dat hun woorden een relatie kunnen verstoren of in gevaar brengen. Dit geldt met name voor degenen aan de basis van een organisatie, maar het is ook te vinden op alle niveaus.

Door uw medewerkers een veilige en anonieme tool te geven om nieuwe ideeën te delen, kunt u een bedrijf verbeteren en mensen zich gewaardeerd en betrokken voelen binnen de organisatie. Een gewaardeerde medewerker zal het initiatief blijven nemen en hopelijk anderen inspireren hetzelfde te doen.

winst

1. Laat nieuwe perspectieven en manieren van denken toe: Onderzoek suggereert dat anonimiteit eerlijkheid kweekt. Als een werknemer zich niet op zijn gemak voelt om zijn ideeën openlijk te delen, zullen ze zwijgen en onwetend blijven.
2. Geef een stem aan degenen die zich machteloos voelenNiet alle medewerkers hebben het vertrouwen om vrijuit te spreken. Dit kan te wijten zijn aan de angst om golven te maken of je in het verleden geïntimideerd te voelen.
3. Verlaag de kosten en verhoog de omzet- Werknemers op alle niveaus kunnen geweldige ideeën hebben om kosten te besparen of nieuwe inkomstenstromen te genereren. Ze hebben misschien alleen het juiste platform nodig om ze te delen.
4. Bevorder actieve deelname van alle belanghebbendenDiverse teams hebben verschillende persoonlijkheidstypes. Degenen die conflicten vermijden, zullen minder snel een open gesprek aangaan.
5. Licht schijnen op oneerlijke of illegale praktijken- Het melden van misstanden kan grote persoonlijke en professionele risico's met zich meebrengen. Tools die anonimiteit garanderen, kunnen werknemers helpen om zich op hun gemak te voelen bij het melden van overtredingen op de werkplek.
6. Klantloyaliteit verbeteren- Klanten hebben ook geweldige ideeën, maar voelen zich om vele redenen misschien niet op hun gemak om ze te delen.

nadelen

1. Suggesties van werknemers kunnen grof of beledigend zijn of godslastering bevatten.
2. Het personeel neemt je misschien niet serieus en stuurt domme opmerkingen en suggesties.
3. Medewerkers zouden de ideeënbus kunnen gaan gebruiken om andere medewerkers aan te vallen.

Echter, er zijn verschillende manieren om deze nadelen aan te pakken:

• Stel een aantal duidelijke basisregels in, maak duidelijk dat elke opmerking die godslastering bevat of als beledigend wordt beschouwd, onmiddellijk wordt verwijderd.
• Maak duidelijk dat het personeel niet mag verwijzen naar andere werknemers of individuele functietitels of iets dat zo specifiek is dat het betrekking kan hebben op een echt persoon. Daar is dit medium niet het medium voor. Elk van deze problemen moet worden besproken met uw lijnmanager. Laat hen weten dat al die opmerkingen worden verwijderd.
• Gebruik een anonieme online ideeënbus zodat medewerkers zich veilig voelen om ideeën of suggesties in te dienen zonder angst voor verwijten.
• Communiceer regelmatig met het personeel over de goede ideeën die u hebt ontvangen en laat hen altijd weten hoe u ze gebruikt. Zodra medewerkers kunnen zien dat ideeën worden gebruikt, zullen ze zien dat de ideeënbus een verschil maakt en zullen ze het gebruik van de ideeënbus veel serieuzer nemen.
• Maak het voor medewerkers mogelijk om af en toe, bijvoorbeeld elke 6 maanden, naar de mailbox te schrijven suggesties, zodat dit niet vol staat met zoveel negatieve dingen die anderen kunnen schaden medewerkers.