Time Management (definitie en belang)

Tijd is een zeer belangrijke hulpbron voor iedereen, ongeacht de taak die ze doen, thuis, bij dagelijkse activiteiten, op het werk, enz. Op economisch gebied hangt tijdverlies samen met slecht management en geldverlies.

Het senior management moet rekening houden met het maximale gebruik van deze bron, voor de tijdsbeheer, organisatie en planning zijn sleutelfactoren.

Het doel is om de in die tijd uit te voeren tijd en taken goed te organiseren, om er zo het beste uit te halen. Anderzijds is het belangrijk om de oorzaken van tijdverlies te leren herkennen, corrigeren en zoveel mogelijk te vermijden.

Voordat we verder gaan met het geven van definities, technieken, belang, oorzaak, naast andere belangrijke punten over het onderwerp, is het noodzakelijk dat we begrijpen dat Tijd is een unieke hulpbron, die als zodanig moet worden gewaardeerd en gewaardeerd, omdat het niet wordt opgeslagen, het gaat voorbij, het gaat niet terug en ook onmogelijk herstellen.

Definitie van tijdmanagement

De tijdsbeheer Het wordt opgevat als de manier, het vermogen of de behendigheid om het gebruik van deze hulpbron in ons eigen voordeel en dat van onze sociale omgeving te laten dienen. Beschouwd als het besturen van zichzelf, het uitoefenen van een orde en adequate planning van taken en activiteiten, in afstemming met de voorgestelde doelen en doelstellingen.

Bestuurlijk moet een goede organisatie van de tijd afhankelijk zijn van een goede afstemming van het personeel van het bedrijf. Het is noodzakelijk om te profiteren van de individuele kwaliteiten van de medewerkers, om ervoor te zorgen dat de taken niet worden herhaald, dat er een goede communicatie is tussen de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Alvorens te handelen, is het noodzakelijk om de verdeling van de tijd in de verschillende uit te voeren taken of acties te plannen. Om de tijd op korte, middellange of lange termijn te plannen, is het onvermijdelijk om te beginnen met:

• Stel doelen en doelstellingen.
• Identificeer prioriteiten.
• Ken gemeenschappelijke tools rond het organiseren en plannen van activiteiten op basis van tijd, bijvoorbeeld het gebruik van annotaties, het bijhouden van een dagelijkse agenda, etc.
• Wees je bewust van de werkcyclus en pas de planning van de taken in een bepaalde tijd aan.
• Kies de meest effectieve strategieën om de voorgestelde doelstellingen en doelen te bereiken, waarbij meer belang wordt gehecht aan de prioriteiten.

Aan de andere kant is het van vitaal belang om de elementen te detecteren die tijdverlies veroorzaken, hun effect te minimaliseren en een goed beheer te bereiken, waaronder:

• Slecht plannen.
• Overcommitment, u moet nooit meer taken uitvoeren dan u kunt volbrengen, of proberen een zeer breed gebied van activiteiten te bestrijken.
• Gebrek aan duidelijke inbraken.
• De laattijdigheid.
• Verlenging bij het nemen van belangrijke beslissingen.
• Verwarring bij het detecteren van prioriteiten.
• Onproductieve of persoonlijke telefoontjes tijdens werkuren.
• Ongeplande of ongeplande vergaderingen.
• Gebrek aan delegatie, delegeren is een manier om taken te delen en tijd te benutten.

Het belang van tijdmanagement

Tijd goed beheren is een van de kenmerken van een productieve werknemer, persoonlijk voor niemand je hebt tijd genoeg, vaak zouden we meer uren per dag willen hebben om de activiteiten te realiseren die we hebben voorstellen. Daarom, de tijdsbeheer Het maakt gebruik van de planning van processen, taken en activiteiten in het bedrijf, als factoren die de productiviteit garanderen.

Het vermogen om de tijd die werknemers hebben te beheren, is de maatstaf voor hun prestaties en het behalen van resultaten. Dat onderscheidt de urgentie van een activiteit, de noodzaak om deze al dan niet uit te voeren, deadlines te halen, etc. Het bevordert de persoonlijke tevredenheid van de werknemer en draagt ​​bij aan het bereiken van de gestelde doelen.

Tegenwoordig is efficiëntie het onderscheidende element van elke professional of bedrijf, het bestaat uit het produceren van een bevredigend resultaat met een minimaal gebruik van middelen, aangezien de belangrijkste hulpbron van een individu is: jouw tijd.

Voor de overgrote meerderheid van de mensen is tijd een abstract en ongrijpbaar element, zoals praten over lucht. In de Angelsaksische en Aziatische cultuur is tijd tastbaar, zoals praten over geld. Elk uur van de dag is een ticket dat wordt teruggedraaid en niet kan worden bewaard voor later. Het klinkt sterk en materialistisch, maar hier ligt de sleutel en de verklaring waarom sommige landen ontwikkeling hebben bereikt en anderen niet, waarom sommigen meer geld produceren en waarom sommigen minder werken dan? anderen.

Het antwoord is dat ze gewoon hebben geleerd tijd te waarderen en te beheren om aan hun verplichtingen te voldoen en kwaliteit van leven te hebben.

Technieken voor het beheren van tijd

• Lijsten maken en gebruiken: De overgrote meerderheid van tijdmanagementmethoden omringt het maken en gebruiken van lijsten, de reden is simpel, het is onmogelijk om alle informatie in je hoofd te houden. Bijvoorbeeld:
• Een jaaragenda met daarin de belangrijkste dagelijkse to-do's.
• Detail van dingen die u moet doen, gerangschikt op maand, week en dag.
• Directory van te bellen mensen, gerangschikt in alfabetische volgorde.
• Planning van vergaderingen en conferenties, met de inhoud van te bespreken ideeën en punten, enz.
• Bezuinigen op vergaderingen: Veel vergaderingen zijn niet echt nodig en leiden uiteindelijk tot een aanzienlijke verspilling van tijd, het is een goed idee om een ​​strategie te implementeren om ze zo veel mogelijk te minimaliseren.

Vergaderingen om de omvang van het werk te meten of te becommentariëren moeten eenmaal per maand plaatsvinden, wekelijkse vergaderingen worden repetitief, er kan ook vooruitgang worden geboekt Houd het schriftelijk en weerspiegeld in een toegangssysteem tot het team of gebied in het algemeen, zodat u geen uren aan productief werk verspilt aan gesprekken die geen vruchten zullen afwerpen elk.

• Blokkeer je tijd: Het bestaat uit het blokkeren van dagelijkse tijd voor jezelf, om activiteiten uit te voeren die toewijding vergen en waar soms geen tijd meer voor is. Het doel hiervan is om wat niet-toegewezen tijd te besteden aan belangrijke taken door te voorkomen dat een andere activiteit die tijd op uw takenlijst in beslag neemt.
• Profiteer van downtime: vandaag is met geavanceerde technologie alles mogelijk, lees een boek, een seminar, video's met nuttige informatie, vanaf een tablet, een laptop, je smartphone, enz. U kunt profiteren van uw downtime, wachten bij de bank, op de luchthaven, vastzitten in het verkeer en waardevolle en nuttige informatie verkrijgen voor uw persoonlijke en professionele groei.