Elk project heeft duidelijk gedefinieerde fasen, die zijn onderverdeeld in 5 procesgroepen:
In dit artikel vind je:
Project start
Deze groep van processen is wat aanleiding geeft tot het project. In dit stadium worden alle deelnemers geïdentificeerd die zich, direct of indirect, in het project mengen. De visie, missie en doelstellingen van het project, deliverables, deadlines en initiële kosten worden gedefinieerd. In principe wordt via deze groep processen het project formeel gestart.
advertenties
In deze fase worden de contracten, de organisatiestructuur (organisatieschema), omgevingsfactoren die van invloed zijn op het project, etc. uitgewerkt.
Project planning
Het is de groep processen die verantwoordelijk is voor het ontwerpen van de toekomstige staat die men wil bereiken door de documentatie van de acties die in alle andere stadia van het project moeten worden uitgevoerd. Met andere woorden, het verwijst naar alle plannen (of deelplannen volgens de PMBOK Guide (Project Management Institute, 2008)) die instaan voor de begeleiding van het project langs het aangegeven pad. Het onderstaande schema vat dit concept samen:
advertenties
Elk van de vakjes in de afbeelding geeft een groep processen aan. De nadruk ligt vooral op de planningsprocesgroep die alle deelplannen toont die deel uitmaken van het algemene plan.
advertenties
Deze groep processen is een van de meest complexe om te ontwikkelen van de 5 groepen die al zijn beschreven. Plannen Het gaat om het voorspellen en voorspellen van de staat die u wilt bereiken door middel van plannen die de leidraad zullen zijn voor uitvoering en controle.
Het is belangrijk op te merken dat er tegenwoordig een andere manier is om projecten te plannen. Vroeger was wat gepland was onaantastbaar en moest het strikt worden ontwikkeld zoals voorspeld. Momenteel is er het zogenaamde PSP (Gareth Byatt) acroniem dat afkomstig is van het Engelse Project Success Plan, en dat probeert in feite een nieuwe manier van werken te ontwikkelen, vooral vanuit het oogpunt van de directeur van de voorlopige versie. De PSP zijn in eenvoudige bewoordingen bijeenkomsten die de projectmanager moet organiseren om als team een Project Succesplan te genereren. De frequentie van deze vergaderingen zal duidelijk afhangen van de omvang van het project, maar in het algemeen zouden ze minstens één keer per week moeten plaatsvinden. In deze vergaderingen moet de projectmanager de voortgang afstemmen, taken opnieuw plannen of vooruithelpen, banden van vertrouwen met het team en vooral bepalen wat de sleutels zullen zijn tot het succes van het project voor de periode in vraag. Over het algemeen worden in unieke projecten werkteams gevormd om dat specifieke project uit te voeren en bijna nooit mensen kennen elkaar, wat de vloeiende communicatie tussen deelnemers kan belemmeren (Gareth Byat). Dit is een van de belangrijkste redenen voor de projectdirecteur om aan het begin van het project een PSP te genereren, vertrouwen te genereren en samen te werken voor een gemeenschappelijk doel.
advertenties
Project uitvoering
Deze groep processen is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het plan of de plannen die zijn ontwikkeld in de planningsfase. Over het algemeen wordt de aanwerving uitgevoerd, zijn de werkteams geïntegreerd (Gonzalez, 2006), worden alle competente acties uitgevoerd voor de uitvoering en het succes van de activiteiten.
Project afsluiting
Projectafsluiting is de groep processen die verantwoordelijk is voor het formeel afronden van alle activiteiten. Onder de activiteiten die we in deze fase kunnen vinden, zijn onder meer de formele levering van documenten, registratie van geleerde lessen.
advertenties
Projectbeheersing
Dit is de groep processen die transversaal de levenscyclus van het project bestrijkt, aangezien het bijna parallel aan de beginfasen begint en tegelijkertijd met de eindfasen culmineert. Deze groep processen is zeer kritisch bij het evalueren van hoe een bedrijf presteert, aangezien het een belangrijk onderdeel is van de continue verbetering van de processen van het uitvoerende bedrijf. Simpel gezegd, de projectbeheersing is verantwoordelijk voor het houden van een controle die de geplande voortgang vergelijkt met de werkelijke voortgang. Het belangrijkste doel van dit proces is om de afwijkingen die zich voordoen op te sporen en deze tijdig te corrigeren, al naargelang het geval, met toepassing van de relevante correctie- of mitigerende maatregelen.
