Het zal worden begrepen door Beheer tot een reeks gecoördineerde activiteiten om een organisatie te sturen en te controleren (ISO, 2003).
Het gebrek aan management in projecten kan verschillende effecten veroorzaken, sommige heel gebruikelijk in bedrijven, en dat kan ernstige gevolgen hebben voor de organisatie, zoals:
advertenties
- Hogere kosten
- Oplevering van projecten buiten de oorspronkelijk afgesproken datum
- Ontevreden klanten
- Niet-naleving van data overeengekomen met klanten
Het is om deze reden dat het belangrijk is om de verschillende onderdelen van een project te managen, volgens Ugas hebben deze elk een belangrijk doel. Deze gebieden zijn hieronder opgesomd:
advertenties
- Omvang management: Verwijst naar de processen om de reikwijdte van een project te definiëren en te plannen. Vooral met de opdrachtgever is het belangrijk om de omvang van het project af te bakenen, aangezien bijvoorbeeld het wijzigen van bouwplannen kosten met zich meebrengt die 'iemand' moet dragen.
-
Tijdsbeheer: Verwijst naar de duur van projecten, startdatum en einddatum. Dit is een van de meest relevante punten aangezien een toename van de uitvoeringstijd van een project ongeplande kosten met zich meebrengt.
- Kostenbeheer: Verwijst naar kostenraming en budgettering. Dit punt houdt direct verband met de planning van de andere beheersgebieden.
- Kwaliteitsmanagement: Verwijst naar de controle en kwaliteitsborging van het project. Kwaliteit staat voorop als het gaat om het bereiken van klanttevredenheid.
- Risicomanagement: Verwijst naar de identificatie van risico's en de respectieve mitigerende maatregelen hiervoor. De risico's verbonden aan een project moeten duidelijk worden gedefinieerd om ze op tijd te mitigeren.
- Human Resources Management: Verwijst naar de schatting van het aantal mensen dat nodig is voor een bepaald project, naast de definitie van de profielen van elk van deze. Het is belangrijk om het personeelsplan volgens plan te houden, aangezien elke afwijking extra kosten met zich meebrengt.
- Communicatie Management: Verwijst naar alle middelen om informatie te hebben en te geven over de status van projecten.
- Inkoopbeheer: Verwijst naar de processen van contracteren en aankopen van goederen en/of diensten voor het project. Dit is een belangrijk managementgebied, omdat projecten de neiging hebben om hun uitvoeringstijd te vertragen vanwege een gebrek aan of vertraging in de levering van materialen, hetzij door slecht inkoopbeheer of een gebrek aan planning.
