Een instructief is een hulpmiddel dat op een duidelijke en overzichtelijke manier beschrijft hoe een bepaalde handeling of activiteit moet worden uitgevoerd. Door het kenmerken van een instructie, kunt u de stappen kennen die u moet volgen om dit type gids uit te voeren die dient om een doel op de juiste manier te bereiken.
Het is een tekst die systemen, producten of diensten beschrijft en dient als een gids om de gebruiker te helpen de werking, configuraties en montage van het gekochte product te begrijpen. Binnen de instructies zijn er ook beschrijvingen, mappen van onderhoudscentra, waarschuwingen en andere aspecten die de functies optimaal maken.
advertenties
In dit artikel vind je:
Belangrijkste kenmerken van een instructie
Hoewel alle instructies anders zijn, kunnen ze voor verschillende producten worden gebruikt en hebben ze algemene kenmerken van een instructie die gebruikers helpen het beter te begrijpen, sommige zijn:
advertenties
1. Iedereen heeft een doel of een doel
Deze documenten zijn ontworpen om een doel of doel te bereiken, dat de stappen in detail definieert en zo het succes van de instructies te bereiken. Daarom worden ze meestal uitgevoerd door specialisten zoals onder meer sociale communicatoren, wetenschappers, opvoeders of industriële technici.
2. Begrijp gemakkelijk te begrijpen taal
Het gebruik van eenvoudige taal zorgt voor een beter begrip van de te volgen stappen die in de instructies worden beschreven. Als u technische woorden nodig heeft, zijn er duidelijke definities toegevoegd aan de gebruikte term om ze gemakkelijker te begrijpen te maken.
advertenties
Een duidelijke en eenvoudige taal dient om het begrip van de functies van het systeem of de doelstelling te vergemakkelijken, dus het is bedoeld voor alle soorten lezers. De meeste hebben geen technische talen en als sommigen dat wel hebben, bevatten ze woordenlijsten waarin speciale woorden worden uitgelegd.
3. Structuur
De instructies zijn ingedeeld in verschillende secties zoals index, instructies, technische gegevens van het product, waarschuwingen en woordenlijst, ze bevatten ook een vrij korte algemene beschrijving die als een van de eersten kan worden geplaatst Pagina's.
advertenties
4. Lijst met benodigde of geleverde items bevatten items
Sommige instructies bevatten een lijst met materialen die de gebruiker mogelijk nodig heeft, zoals de recepten die de gebruiker mogelijk nodig heeft. vereisen wat ingrediënten of een spel dat leert hoe je een papieren figuur maakt waarvoor je vellen papier nodig hebt en kleuren.
Er zijn ook how-to's die een aantal items op je lijst vermelden die nodig zijn om een team te begeleiden. Zoals het geval is met de instructies voor het installeren van een televisie, die aangeeft dat er verschillende accessoires bij zitten om er mee om te gaan, zoals onder andere adapters, batterijen en afstandsbediening.
advertenties
5. Inclusief waarschuwingsoproepen
Een ander belangrijk kenmerk is dat het waarschuwt voor de gevolgen die kunnen optreden als de stappen of fasen niet volledig of ongepast worden uitgevoerd. Een voorbeeld kan een waarschuwing zijn om bepaalde apparatuur niet aan vocht bloot te stellen om het risico op elektrische schokken te verminderen.
6. diagrammen
Deze documenten bevatten diagrammen die kunnen worden gebruikt als richtlijn om de onderdelen van een product te identificeren en ook de stappen die moeten worden gevolgd om verwarring te voorkomen.
7. Ontwerp
Het ontwerp maakt het mogelijk om de informatie overzichtelijk weer te geven. Door afbeeldingen op te nemen, wordt er minder tijd besteed aan het verwerken van de tutorial, zodat gebruikers de kwaliteit van het ontwerp zullen zien en erop reageren in plaats van de efficiëntie en kwaliteit van de inhoud.
Zelfs als het geen afbeeldingen of grafische afbeeldingen bevat, zal de gebruiker het ontwerp overwegen als er een ontwerp is dat een volgorde van informatie laat zien, titels, lettergrootte, kleuren, lettertype, witruimten en andere elementen waarmee de gebruiker kan worden geleid zonder moeilijkheid.
8. Handhaaft een bestelling
De stappen die voldoen aan het hoofddoel van de instructies, handhaven een strikte volgorde die meestal wordt vermeld.
9. Ze hebben voldoende uitleg
Dit kenmerk is essentieel, omdat ze meestal alle functies van de producten, apparatuur en zelfs de onderdelen waaruit ze bestaan correct uitleggen.
10. Voeg afbeeldingen en afbeeldingen toe
Vaak bevatten deze documenten afbeeldingen of afbeeldingen om schematisch de stappen en processen te beschrijven die de gebruiker moet volgen. In het geval van elektronische apparatuur worden bijvoorbeeld afbeeldingen in de instructies geplaatst om aan te geven waar de verschillende elementen die het bevat zich bevinden.
11. Nette gids
In alle instructies staat een geordende handleiding met instructies die aangeven welke stappen de gebruiker moet volgen en enkele opties die het product kan bieden. Deze handleidingen dienen zowel voor functies als voor het aangeven van onderdelen van het systeem. Bovendien bevat het beschrijvingen en manieren om elk van de onderdelen van het product te identificeren.
12. Dwingende modus
Zowel de instructies als de commando's in een instructie, de gebiedende wijs wordt gebruikt om de gebruiker aan te spreken met een directe en actieve taal waarin specifieke werkwoorden zijn verwerkt.
Binnen de kenmerken van een handleiding met specifieke aanduidingen, zijn er de stappen die moeten worden gevolgd om een handeling op een ordelijke, sequentiële manier uit te voeren en om de gebruiker een adequate leerervaring over te laten over het uitvoeren van genoemde actie. Als u informatie over dit onderwerp wilt ontvangen, bezoek dan onze website.
Bronnen en referenties
- Gonzalez G. (2019, april) Leerzaam.
- Mendoza F. (2020, januari) Wat is een instructiehandleiding en waar is het voor - Types en structuur.
