In dit artikel vind je:
Houd uw kantoor gevuld met de benodigde benodigdheden.
Houd een inventaris bij Aanvaardbare kantoorbenodigdheden voor uw bedrijf is een veeleisende en nauwkeurige taak. Wanneer u leert hoe u kantoorbenodigdheden kunt bestellen, begint u de uiteenlopende behoeften van uw bedrijf te waarderen. Om bekwaam te worden in een up-to-date voorraad kantoorbenodigdheden bijhoudenJe moet georganiseerd zijn en tijd vinden om elke dag de inventaris op te maken. Iemand aanwerven om u te helpen bij het kopen van kantoorbenodigdheden is van het grootste belang als u een kantoorpopulatie van 20 of meer heeft.
Dingen die je nodig hebt
Organiseer uw kantoorbenodigdheden op planken in de kantooropslagruimte. Om een werkvoorraad van kantoorbenodigdheden op peil te houden, kan er maar één centraal opslag- en distributiecentrum zijn voor uw benodigdheden. Gebruik labels en een pen om de gebieden op de planken te markeren waar items worden opgeslagen.
advertenties
Maak een lijst van de benodigdheden die u momenteel hebt door een fysieke inventaris op te maken. Breng uw lijst over naar een computerspreadsheet (Excel) waar u regelmatig naar kunt verwijzen. De benodigdheden waarmee u begint, zijn de bestelniveaus die u gaat gebruiken. Door het gebruik van uw briefpapier van maand tot maand te analyseren, kunt u uw voorraadniveaus zo aanpassen dat u altijd voldoende voorraad bij de hand hebt.
Bestel uw kantoorartikelen online via een gerenommeerde verkoper. U kunt ook een maken bestelling Elke keer dat u telefonisch bestelt, kunt u uw aankoopgeschiedenis bijhouden. Zorg ervoor dat u uw bestelling vergelijkt met uw oorspronkelijke aankooporder om er zeker van te zijn dat u alle producten heeft ontvangen.
advertenties
Maak elke week een fysieke inventaris en houd de fluctuatie in de voorraad van uw kantoorbenodigdheden bij. Als u merkt dat uw niveaus onder het maandelijkse voorraadbedrag dalen, verhoogt u uw inventarisnummer overeenkomstig en gebruik dat nieuwe inventarisnummer wanneer u terugkeert naar bestellen. Doe dit voor elk item in je kantoorbenodigdheden.
Ontwikkel een beleid waarbij alle speciale kantoororders naar u toe moeten komen. Als u een patroon van vereisten opmerkt voor een bepaald artikel op speciale bestelling, voegt u dat artikel toe aan uw normale voorraad.
advertenties
Tips en waarschuwingen
Bespreek de opties voor nabestellen met uw vertegenwoordiger van kantoorbenodigdheden om te bepalen of u geld kunt besparen door te wachten en bulk in te kopen. Afhankelijk van uw verbruik kunt u geld besparen door een keer per kwartaal bij te bestellen in plaats van een keer per maand.
advertenties
U kunt proberen een beleid in te stellen waarbij u alle kantoorbenodigdheden moet afleveren en proberen om: gebruik die activiteit om uw inventaris op te maken, maar u moet nog steeds minstens één keer per maand. Managers en leidinggevenden kunnen besluiten hun eigen kantoorbenodigdheden mee te nemen of andere medewerkers kunnen toegang krijgen tot de opslagruimte.
Procedures voor het bestellen van kantoorbenodigdheden
Als u de juiste benodigdheden bij de hand heeft, wordt uw kantoor meer efficiënt.
advertenties
Kantoorbenodigdheden zijn een must voor elk bedrijf met een kantoor. Hoewel de omvang van de benodigde benodigdheden sterk varieert, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kan elke een bedrijf dat zich bezighoudt met papierwerk, het bijhouden van gegevens en communicatie, heeft hiervoor benodigdheden nodig activiteiten. Het ontwikkelen van een efficiënte manier om deze benodigdheden te verwerven, helpt het kantoor optimaal te maken.
Thuiskantoor
Als u benodigdheden voor uw thuiskantoor koopt, zal het proces hoogstwaarschijnlijk vrij informeel zijn. Een thuiskantoor kan worden gebruikt voor een parttime bedrijf of voor persoonlijke financiën en het bijhouden van gegevens. Omdat deze activiteiten geen grote hoeveelheid benodigdheden kunnen gebruiken, is het eenvoudigst om gewoon een lijst bij te houden met dingen die je nodig hebt in een in de nabije toekomst en bestel deze dingen online of koop ze bij de dichtstbijzijnde kantoorboekhandel op het moment dat het u schikt.
Kleine onderneming
Een klein bedrijf heeft regelmatiger kantoorbenodigdheden nodig dan een thuiskantoor. Als uw bedrijf geen werknemers heeft, dat wil zeggen dat u de assistent en de algemeen directeur bent, moet u er op dezelfde manier zeker van zijn dat uw kantoor wordt voorzien van alles wat het nodig heeft. Door vooraf kantoorbenodigdheden aan te schaffen voordat u ze daadwerkelijk nodig heeft, kunt u uzelf het ongemak van de deur uit moeten om ter plekke iets te halen en mogelijk meer te betalen voor kantoorbenodigdheden dan wanneer u van tevoren had gepland.
Grote ondernemingen
Hoe groter een bedrijf, hoe uitgebreider de kantoorbehoeften zullen zijn en hoe meer geautomatiseerd en regelmatiger de inkooptechnieken zullen zijn. Een groot bedrijf met meerdere locaties kan veel geld besparen door kantoorbenodigdheden in bulk in te kopen voor al zijn locaties en deze benodigdheden binnen het bedrijf te distribueren. Kantoorbehoeften kunnen variëren van goedkope artikelen zoals enveloppen en paperclips tot serieuzere investeringen zoals kopieerapparaten en computers. Grote bedrijven die veel van deze elementen gebruiken, kunnen soms speciale overeenkomsten sluiten met fabrikanten.
