De Stroomdiagram, ook bekend als een activiteitendiagram, is een manier om een algoritme of een proces van van welke aard dan ook, door middel van verschillende gestructureerde en gerelateerde stappen die een adequate beoordeling van genoemde werkwijze.
De grafische weergave van dit type proces bepaalt een bepaalde verscheidenheid aan geometrische figuren die punctueel elke stap van een proces vertegenwoordigen dat moet worden geëvalueerd.
advertenties
Op deze manier kan vooraf een verbinding worden gedefinieerd door middel van pijlen en lijnen die: bepaal de stroomrichting en bepaal op zijn beurt het procespad alsof het ware een kaart.
In dit artikel vind je:
Voordelen van een stroomschema
advertenties
Een van de meest relevante voordelen van dit gunstige diagram zijn:
advertenties
- Ze helpen modellen te tonen en verschillende ideeën met elkaar te verbinden die de productiviteit in de professionele omgeving kunnen verhogen en creativiteit kunnen stimuleren.
- Het komt het begrip van een bepaald proces ten goede wanneer het wordt uitgedrukt als een tekening, omdat het menselijk brein het vermogen heeft om ze gemakkelijker te herkennen. Als er een goed diagram wordt gemaakt, kan het vele pagina's tekst vervangen.
- U kunt toestaan dat problemen en manieren om het proces te verbeteren worden geïdentificeerd. Dit komt omdat het stappen, gezagsconflicten, processtromen, verantwoordelijkheden en beslissingspunten identificeert.
- Het toont de interactie tussen klanten en leveranciers, evenals de transacties die tussen hen moeten worden uitgevoerd, waardoor het voor hun medewerkers gemakkelijker wordt om ze te analyseren.
- Het is een van de beste tools als het gaat om het opleiden van nieuwe medewerkers en degenen die een breed scala aan taken moeten ontwikkelen om verschillende processen te verbeteren.
Soorten stroomschema's
Dit soort diagrammen zijn procesbeschrijvingen en controlemechanismen, die kunnen zorgen voor een betere organisatie, evaluatie en heroverweging van opeenvolgingen van activiteiten en processen van verschillende aard, aangezien ze heel eenvoudig en veelzijdig.
Tot de disciplines die kunnen worden gebruikt, behoren onder meer informatica, industriële processen, programmeren, economie en financiën.
advertenties
bestaan vier soorten stroomdiagrammen Volgens hun vertegenwoordiging zijn dit:
✔ Verticaal formaat
In dit formaat wordt de stroom en volgorde van bewerkingen van boven naar beneden uitgevoerd. Het is een lijst met een volgorde in de bewerkingen van een proces met de informatie die nodig is om een doel te bereiken.
advertenties
✔Horizontaal formaat
Hier moet de stroom en volgorde van bewerkingen van links naar rechts worden uitgevoerd.
✔ Panoramisch formaat
Het proces wordt weergegeven in een enkele letter en is sneller te zien dan bij het lezen van de tekst, dit maakt het veel gemakkelijker om de informatie te begrijpen, zelfs als u niet bekend bent met het onderwerp. Het kan zowel verticaal als horizontaal worden geregistreerd, wat verschillende acties genereert gelijktijdig, naast de deelname van plaatsen of afdelingen die het verticale formaat niet kan te registreren.
✔Architecturaal formaat
Dit heeft de mogelijkheid om het informatiepad van een vorm of persoon op het bouwplan te beschrijven. Het eerste stroomschema is volledig beschrijvend en de gebruikte stroomschema's zijn in wezen representatief.
Stappen om een stroomdiagram te maken
Als het op dit gebied aankomt, verwijst het naar bepaalde processen die een bepaalde volgorde van activiteiten hebben of naar de stappen die binnen dit type diagram moeten worden genomen. Elk van hen moet een richting en een doel bevatten. Een van de stappen die moeten worden gevolgd om het voor te bereiden, zijn:
- Het eerste dat u moet doen, is de reikwijdte bepalen van het proces dat u wilt beschrijven. Op deze manier kunt u het begin en einde van het diagram instellen. Meestal is het begin de output van het vorige proces en het einde is de volgende input van het proces.
- Identificeer en maak vervolgens een lijst van de belangrijkste activiteiten binnen het proces dat wordt beschreven, waarbij u een chronologische volgorde aanhoudt.
- Als de definitie van het detailniveau kleine activiteiten bevat, dienen deze ook in de lijst te worden opgenomen.
- Het is noodzakelijk om de punten die zijn beslist te identificeren en op te lijsten.
- Nadat dit proces is uitgevoerd, wordt het diagram opgesteld met een chronologische volgorde en de weergave van de juiste symbolen.
- De titel wordt aan het diagram toegewezen en er moet worden geverifieerd dat het volledig is, zodat het een exacte beschrijving heeft van het geselecteerde proces.
Symboliek van een stroomschema
Hieronder is een lijst van de stroomdiagram symbolenmeest gebruikt:
✔Begin - eind symbool
Dit bepaalt de markering van het begin of het einde van het systeem, draagt bijna altijd het woord begin of einde.
✔ Actie- of processymbool
Het is een rechthoek waarin alleen een processtap of een compleet subproces binnen een groter proces kan worden weergegeven.
✔ Symbool van het afgedrukte document
Documenten of afgedrukte rapporten opslaan.
✔ Beslissymbool of tak
Het bevat verschillende lijnen die de beslissingen vertegenwoordigen die vanuit verschillende punten worden gegenereerd.
✔Ingang - uitgangssymbool
Dit vertegenwoordigt de informatie of het materiaal dat het systeem binnenkomt of verlaat, zoals een klant- of productbestelling.
✔ Symbool handmatige invoer
Het is een stap waarbij de gebruiker, indien weergegeven, wordt gevraagd om de informatie handmatig in te voeren.
✔ Bereidingssymbool
Het is het symbool dat staat voor de aanpassing die je geeft aan een andere stap in het proces.
✔ Connectorsymbool
Toont de stroom die doorgaat waar een symbool staat dat hetzelfde is, omdat het dezelfde letter bevat.
✔ Symbool uit
Het kan aangeven wanneer de processtroom zich in meer dan twee takken bevindt.
✔ Roep vakbondssymbool op
Toon een punt op het diagram waar meerdere takken elkaar weer ontmoeten in hetzelfde proces.
✔ Fusiesymbool
Het maakt een stap mogelijk waarbij twee of meer threads of sublijsten worden samengevoegd tot één enkele.
✔Letter symbool
Geeft een stap weer die de informatie ordent in een standaardindeling.
✔ Bestelsymbool
Geeft een stap aan die een bepaalde lijst van opeenvolgende of vaste items organiseert op basis van verschillende vooraf bepaalde criteria.
✔ Voorgedefinieerd processymbool
Het toont de opeenvolging van acties die plaatsvinden in een specifieke activiteit binnen een groter proces.
