Wat te doen om efficiënter te werken?

Wil je leren om efficiënter zijn op het werk? Vaak kijken we tijdens onze werkdag op de klok en realiseren we ons dat het al middag is en dat je nog niet eens een kwart van het werk hebt gedaan. Komt deze situatie je bekend voor? Vergaderingen, het beantwoorden van e-mails of het proberen om dagelijkse taken te organiseren, kan veel tijd kosten van onze routine en ons uiteindelijk beletten onze verplichtingen rustig en optimaal. Het is om deze reden dat we jou in Psychology-Online gaan ontdekken wat te doen om efficiënter te werken? en uw resultaten te verbeteren en te profiteren van de uren die u aan uw beroep besteedt.

Er zijn veel activiteiten die we dagelijks doen en die veel tijd in beslag nemen. Het is belangrijk dat we onszelf beter leren organiseren, zodat we onze werkuren optimaal kunnen benutten en onze resultaten kunnen verbeteren.

Hier gaan we je een lijst aanbieden met de beste tips om efficiënter te werken en maak uw uren van toewijding echt productief:

1. Schone en opgeruimde ruimte: het is belangrijk dat je een bepaalde volgorde op je werkplek hebt. Door te gaan zitten en te visualiseren wat u moet doen, te weten waar alle dingen zijn en elk document snel te kunnen vinden, kunt u alles overzichtelijker hebben en geen tijd verspillen. Orde is essentieel om meer controle over je werk te hebben.
2. Maak een planning: Een ander interessant punt dat u zal helpen om efficiënter te werken op het werk, is dat u een specifiek programma of planning heeft waar weet hoe je prioriteiten moet stellen de taken die je moet doen. Stel een schema voor je werkdag in, zodat je weet waar je moet beginnen als je op je werk komt. Zorg ervoor dat dit programma duidelijk is over de prioriteiten die je moet volgen en dat het natuurlijk kan worden aangepast of aangepast aan nieuwe omstandigheden.
3. Elimineer afleiding: Om efficiënter te kunnen werken, is het essentieel dat u uw persoonlijke leven opzij zet. Laat bijvoorbeeld de mobiel in je tas en leg het niet op tafel om te voorkomen dat je het elke twee aan drie moet raadplegen. Controleer uw e-mail niet gedurende de dag, wacht om het te doen wanneer u klaar bent en zo verspilt u geen tijd aan privézaken.
4. Gun jezelf een pauze: Hoewel het tegenstrijdig lijkt, is de waarheid dat als je wilt leren efficiënter te werken op het werk, het belangrijk is dat je van tijd tot tijd ademt. Dit zal je helpen om je hoofd leeg te maken en energieker te zijn als je weer op je werkplek aankomt. Ga wandelen, drink een kop koffie of ga een glas water halen.
5. Leer delegeren: we hebben vaak het gevoel dat we niet overal aan toe zijn en dat we daardoor niet efficiënt zijn. En soms is het enige dat kan gebeuren, dat we een zeer hoge last van verantwoordelijkheden en verplichtingen hebben die we aan andere mensen kunnen delegeren. Het doen van deze stap is de sleutel om je meer bevrijd te voelen en zorg te dragen voor wat je echt aangaat.
6. Wees voorzichtig met de vergaderingen: in bedrijven is het de slechte gewoonte om elke twee tot drie vergaderingen te houden om te praten en elk aspect te bespreken, hoe minimaal ook. Dit is een van de factoren die het werk het meest vertraagt ​​en ervoor zorgt dat het team met het water tot aan de nek gaat. Idealiter zouden vergaderingen alleen gehouden moeten worden als ze echt nodig zijn en dat je daarbij volgens een vast schema gaat, zodat je er niet omheen draait. Als er andere belangrijke onderwerpen naar voren komen, schrijf ze dan op en bespreek ze in een andere vergadering.
7. Het belang van "deadlines": of, wat hetzelfde is, de leveringsdata. Om efficiënter te werken, is het interessant dat u deze datums zo vastlegt dat u duidelijk kunt zijn over de taak die uw onmiddellijke aandacht het meest vereist. Het is een goede manier om te kunnen organiseer je werk en meer ontspannen.

In dit andere artikel vertellen we je hoe assertiever zijn op het werk.

Maar als u wilt leren wat u kunt doen om efficiënter te werken, is het belangrijk dat u naast: breng de wijzigingen aan die we in de vorige sectie hebben besproken, voer ook een reeks uit van wijzigingen in uw gewoonten van gedrag.

De waarheid is dat onze manier van leven een grote invloed kan hebben op onze werkprestaties en daarom Vanuit Psychology-Online raden we u aan een reeks wijzigingen aan te brengen die u zullen helpen uw dag te verbeteren dag. De belangrijkste en belangrijkste zijn de volgende:

• 8 uur per dag slapen: Het is belangrijk om uitgerust en energiek te zijn om uw taken op het werk correct uit te voeren. Gebrek aan slaap kan een zeer negatieve invloed hebben op uw prestaties en zal er ook voor zorgen dat u veel langzamer gaat werken en het moeilijker voor u maakt om uw werk te doen. In dit andere artikel geven we je een aantal goede ontspanningstechnieken om een ​​goede nachtrust te krijgen waarmee u de kwaliteit van uw slaap verbetert.
• Zorg voor een georganiseerd leven: Het is ook belangrijk om ons bioritme zo min mogelijk te veranderen, omdat op deze manier onze gezondheidstoestand en onze geest in perfecte staat zijn. Altijd op hetzelfde moment eten en slapen zal je lichaam helpen beter te werken en optimaal te presteren. Het hebben van ongeorganiseerde schema's betekent dat je hele wezen zich ook in dat gebrek aan desorganisatie bevindt.
• oefeningen doenRegelmatige beoefening van lichaamsbeweging zal u helpen om endorfine vrij te maken, u 's nachts beter te laten rusten en ook een beter humeur op het werk te hebben. Dit alles zal u helpen om effectiever te zijn en uw werkuren echt productief te maken.
• Beloon uw inspanning en uw werk: En tot slot raden we je ook aan om, om gemotiveerd te zijn op het werk en met een goed gevoel van eigenwaarde, je prestaties te waarderen. Om dit te doen, is er niets beter dan uw inspanningen te belonen met "prijzen" die u zelf kunt maken om uw werk te herkennen.

Dit artikel is louter informatief, in Psychology-Online hebben we niet de macht om een ​​diagnose te stellen of een behandeling aan te bevelen. Wij nodigen u uit om naar een psycholoog te gaan om uw specifieke geval te behandelen.

Als u meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met Wat te doen om efficiënter te werken?, raden we u aan om onze categorie in te voeren van: Coachen.