Henri Fayol Hij was een van de eerste theoretici die de functies van administratie definieerde in zijn boek «Administratie Industrielle et Generale»Van 1916. Henri Fayol identificeerde 5 functies van de administratie, die zijn: planning, organisatie, regie, coördinatie en controle. Henri Fayol stelt in zijn theorie dat deze functies universeel zijn, en dat daarom elke bestuurder ze in zijn dagelijkse werk moet kunnen toepassen.
advertenties
Henri Fayol identificeerde ook 14 bestuursprincipes, die kunnen worden gelezen in het artikel: De 14 principes van Henri Fayol. Deze principes geven normatieve richtlijnen over hoe managers of beheerders hun 5 managementfuncties effectief kunnen beheersen en uitvoeren.
In dit artikel vind je:
De vijf functies van administratie zijn:
Concreet worden de administratieve functies onderscheiden als een correct proces van de administratie.
advertenties
Dat wil toenemen efficiëntie van het bedrijf door de indeling van de afdelingen van het bedrijf en hun onderlinge relaties. Vandaar het belang van zijn structuur en werking. Top-down benadering, dat wil zeggen van de managementcomponent naar de uitvoerende component, dat wil zeggen naar de verschillende afdelingen. Het bedrijf en het administratieve proces zijn verdeeld onder de centralisatie van een hoofdbaas.
Planning
Managers moeten hun activiteiten plannen voor toekomstige omstandigheden, ze moeten strategische doelstellingen ontwikkelen en ervoor zorgen dat de doelstellingen worden behaald. Daarom moeten toekomstige onvoorziene gebeurtenissen die van invloed zijn op de organisatie worden geëvalueerd en de toekomstige vooruitzichten, zowel operationeel als strategisch, van het bedrijf vormgeven.
advertenties
De administratie moet de toekomst visualiseren en de te volgen acties schetsen, ze moet plannen Alle activiteiten zijn gebaseerd op toekomstige omstandigheden, strategische doelstellingen worden vastgesteld en de realisatie ervan is verzekerd. Een goed actieplan moet nauwkeurig zijn en gebaseerd zijn op eenheid, continuïteit en ook enige flexibiliteit hebben. Het wordt gebruikt om een algemene richting te geven, een van zijn taken is het bieden van beheerders tools voor het monitoren en evalueren van resultaten, en het detecteren van mogelijke kansen voor wordt beter.
Planning is belangrijk, aangezien de doelstellingen ervan de te volgen koers en de te bereiken doelen samenvatten, en bovendien de economische en algemene groei van het bedrijf wordt samengevat.
advertenties
Een van de manieren om de planning in kaart te brengen is: een probleem duidelijk definiëren, ervaringen uit het verleden bestuderen en de toekomst, verschillende manieren bepalen om te handelen, de beste selecteren, middelen toewijzen, voorbereiden op mogelijke situaties nadelig.
Organisatie
Bestuurders moeten het personeelsbestand op een efficiënte manier en structuur organiseren, zodat de activiteiten van de organisatie op deze manier op elkaar kunnen worden afgestemd. Managers moeten ook de juiste mensen voor de job opleiden en aannemen, en altijd zorgen voor voldoende geschoolde en geschoolde arbeidskrachten.
advertenties
De administratie moet de materiële en sociale organisatorische omgeving van het bedrijf creëren. Het moet zorgen voor de nuttige dingen voor een goede bedrijfsvoering, en het mobiliseren van de materiële en menselijke middelen om het plan in actie te brengen.
Een manier om deze administratieve functie te benaderen is om het personeelsbestand efficiënt te organiseren, zodat de activiteiten van alle afdelingen van de organisatie, is een optie om de prestaties te verbeteren het inhuren van getrainde mensen voor de werken en hun opleiding verhogen door middel van gespecialiseerde cursussen en studies, om zo te zorgen voor gekwalificeerd personeel en efficiënt.
Richting
Managers moeten hun ondergeschikten begeleiden in hun dagelijkse werk en hen inspireren om bedrijfsdoelen te bereiken. Evenzo is het de verantwoordelijkheid van de beheerders om de doelstellingen en het beleid van het bedrijf aan hun ondergeschikten te communiceren. De supervisor van ondergeschikten moet altijd in lijn zijn met het bedrijfsbeleid en elke manager moet ondergeschikten behandelen volgens de bedrijfsnormen.
De administratie moet het personeel begeleiden en oriënteren. Het is jouw verantwoordelijkheid om te communiceren politiek en de doelstellingen van het bedrijf aan zijn ondergeschikten. De supervisor en elke manager moeten hun ondergeschikten behandelen volgens bepaalde normen van respect, leiderschap en motivatie.
Een manier om te rennen richting is om werknemers te begeleiden in hun dagelijkse werk en hen te inspireren om afdelingsdoelen te bereiken, ze moeten worden vastgesteld oriëntaties volgens de behoeften van elke werknemer en elke afdeling, zodat de taken efficiënt zijn gemaakt. Voor nieuwe werknemers, plan een formele oriëntatie met aanwijzingen en in het algemeen wat ze nodig hebben om de functie uit te voeren.
Coördinatie
Beheerders moeten de procedures en activiteiten van het bedrijf harmoniseren, wat: betekent dat alle activiteiten van elke organisatorische eenheid het werk van andere.
De administratie moet alle inspanningen en activiteiten op één lijn brengen en op elkaar afstemmen zodat ze gericht op het gezamenlijk realiseren van de algemene doelstellingen van de onderneming en worden vertaald in de winstgevendheid en efficiëntie van hetzelfde.
Een manier om deze functie uit te voeren is ervoor te zorgen dat elk van de activiteiten van de verschillende afdelingen het werk van de anderen aanvult en verrijkt. Het op deze manier bereiken van het specifieke werk op zoek naar algemene prestaties ten behoeve van het bedrijf.
Controle
Beheerders moeten controleren of de activiteiten van het bedrijf in overeenstemming zijn met het beleid en de doelstellingen van het bedrijf in het algemeen. Het is ook de verantwoordelijkheid van de beheerder om afwijkingen van plannen en doelstellingen te observeren en te rapporteren, en taken te coördineren om mogelijke afwijkingen te corrigeren.
De administratie moet nagaan en verifiëren dat alles gebeurt in overeenstemming met de vastgestelde benaderingen en regels en volgens de uitgevaardigde bevelen en richtlijnen. Een manier om controle uit te voeren is om te beoordelen en te controleren of de uitgevoerde activiteiten zijn afgestemd op het beleid en de doelstellingen van de organisatie, bekijk de resultaten en rapporteer elke afwijking die optreedt, verstoort de plannen en zorgt ervoor dat de afdeling niet meer voldoet aan doelen.
Henri Fayol's Five Function Theory of Management Het is een zeer normatieve en functionele kijk op het management, en deze theorie weerspiegelt mogelijk niet volledig de administratieve complexiteit waarmee managers in hun dagelijkse werk worden geconfronteerd. Als zodanig richten de vijf rollen van Henry Fayol zich weinig op informele relaties tussen managers en ondergeschikten, en denken niet na over het ontwikkelen en behouden van een personeelsbestand gemotiveerd.
De 5 administratieve functies die door Henri Fayol worden blootgelegd, vertegenwoordigen daarom niet volledig de complexiteit waarmee beheerders worden geconfronteerd, en de aanpak Regelgeving is misschien te rigide om te illustreren welke functies managers nodig hebben om hun functies in bedrijven en organisaties uit te voeren modern. Aan de andere kant, de 5 administratieve functies gepresenteerd door Henri Fayol ze geven een gestructureerd overzicht van de noodzakelijke taken die door alle managers moeten worden uitgevoerd en geven een eerste inzicht in hun dagelijkse werk.
