3 Voorbeelden van administratieve processen

Het administratieve proces is een zeer belangrijk element in het goed functioneren van elk bedrijf of bedrijf.

Ondernemers zijn het meest kwetsbaar om hierin fouten te maken omdat ze niet over de nodige ervaring beschikken. Toch is het niet helemaal onmogelijk om te weten wat de beste manier is om dit soort strategieën in de praktijk te brengen.

In dit bericht gaan we het hebben over het administratieve proces en zullen we enkele voorbeelden geven over het onderwerp.

Wat is een administratief proces?

De administratief proces, is hij instrument dat in bedrijven wordt gebruikt om hun doelen te bereiken

, verhoog uw sociaaleconomische en winstgevende voordelen. De Beheerder baan binnen een organisatie is het om de administratieve processen efficiënt te laten verlopen om het doel te bereiken.

Het is een voortzetting van procedures en activiteiten die in bedrijven worden toegepast, om het gebruik en de plaatsing van geschikte technieken, materialen en personeel te perfectioneren, omdat Op deze manier worden de middelen van de organisatie op de juiste manier gebruikt en objectief.

Voorbeelden van het administratieve proces

Wij nodigen u uit om het volgende te bezoeken: koppeling, waar we meer zullen praten over het concept, de fasen en het belang van het administratieve proces. Deze keer zullen we ons concentreren op het uitleggen van 3 voorbeelden die hun verschillende stadia bestrijken.

# 1 Voorbeeld van het administratieve proces in Candy Company

Planning:

• Met de visie om een ​​nieuw soort snoep te produceren, is het de bedoeling om een ​​ruimte van 100 vierkante meter te huren, voedingsdeskundigen, koop de ovens, mixers en complete productieapparatuur, vind de distributeurs en voer een analyse uit van kapitaal.

Organisatie:

• We gaan verder met de volgorde van prioriteiten en verantwoordelijkheden, delegeren van de aankoop naar een gespecialiseerde afdeling en de productie naar een andere afdeling.

Richting:

• Het administratief personeel geeft de opdracht om in 5 dagen 5000 snoepjes te maken, met als doel ze te verdelen onder winkels en bedrijven.

Controle:

• De uitvoerende sector analyseert de voor- en nadelen van het proces en informeert de manager. Stel correcties in en voer kwaliteitscontroles uit.

#2 Voorbeelden van het administratieve proces in de verpleegkunde

Planning:

Er zijn ontmoetingen met artsen gepland om veiligheidsmaatregelen te creëren en het nodige beleid in de verpleging vast te stellen, waarbij verschillende trainingen voor al het personeel worden gegeven.

Organisatie:

• Goed teamwork faciliteert en verbetert de efficiëntie en beschikt over de nodige tools. Er worden teams gevormd die bestaan ​​uit ondersteunend personeel, artsen, verpleegkundigen, enz. Het goed functioneren van de ziekenboeg hangt af van de samenwerking van deze teams.

Richting:

• Aanmoediging in de vorm van beloningen en prikkels, of zelfs verbale aanmoediging, zorgt voor positieve veranderingen in de verpleging.

Coördinatie:

• De goede werking van het ziekenhuis wordt gecontroleerd, met een hoge betrokkenheid van alle medewerkers, om ervoor te zorgen dat alle patiënten naar tevredenheid worden behandeld.

Controle:

• De bestuurlijke sector houdt toezicht en eist periodieke rapportages van de afdelingshoofden. Budgetten, gemaakte fouten en de nodige maatregelen worden besproken.

#3 Voorbeelden van het Administratief Procesbedrijf van de horeca

Planning:

• Het bedrijf is van plan een hostel te openen met 20 driesterrenkamers, in een van de belangrijkste toeristische plaatsen van het land, waarvoor het een budget van 1 miljoen dollar nodig heeft. Naast een gelokaliseerd land dat aan de verwachtingen voldoet, waar gebouwd zal worden. Vervolgens moeten de bijbehorende vergunningen worden verkregen, de benodigde diensten worden gecontracteerd en de marketingstrategie worden vastgesteld. Ten slotte wordt de tijd voor de opening bepaald volgens het seizoen.

Organisatie:

• In een eerste fase werken we samen met lokale bedrijven om geschoold personeel ter plaatse te leveren. Een marktonderzoek wordt gebruikt om een ​​goede marketing- en promotiestrategie te bepalen en om op korte termijn een advocatenkantoor te zoeken om de benodigde vergunningen te verkrijgen.

Richting:

• Na een analyse van de bouwbedrijven wordt het bedrijf geselecteerd dat de kortst mogelijke tijd biedt met de beste kwaliteitsnormen. Bedrijven voor marketing, personeelszaken en juridische diensten zijn op dezelfde manier gevestigd om een ​​goede ontwikkeling van het hele project te garanderen.

Controle:

• Alle dienstverleners worden gecontroleerd om te voldoen aan wat is overeengekomen, zoals gepland in de planningsfase. In het geval dat een leverancier niet voldoet, wordt er gezocht naar een nieuwe aanbieder of leverancier, hoewel deze een budgetaanpassing afdrukt.

Het is noodzakelijk om te onthouden dat de succes van een bedrijf is gebaseerd op het administratieve procesDat is waarom het zo belangrijk is, omdat door deze stap fouten worden vermeden en de meest geschikte maatregelen worden getroffen, die zorgen voor veiligheid, organisatie en efficiëntie om het doel te bereiken.

Het kan je interesseren:

• Administratief proces
• Administratieve functies
• 14 principes van Fayol