De noodplan van een bedrijf verwijst naar de reeks maatregelen die verband houden met het technische, operationele en menselijke systeem, met als doel het geven van bedrijfscontinuïteit of kennis hebben van hoe je te gedragen op het moment van een buitengewone situatie waarin zich een bepaalde risicosituatie voordoet.
Dit type plan faciliteert in detail de maatregelen en actieswat moet er gedaan worden, zodat het bedrijf kan blijven werken in het geval van een crisis of noodsituatie die zich voordoet in de nasleep van een aardbeving, orkaan, brand of een ander natuurverschijnsel. Het kan ook een financiële crisis zijn of een publieke relatie.
advertenties
Het maakt niet uit wat de situatie of het scenario is dat het bedrijf presenteert, het moet bereid zijn om het te weten hoe om te gaan met elk type incident dat zich kan voordoen en een risico vormt voor de operationele continuïteit van genoemde bedrijf.
advertenties
In dit artikel vind je:
Strategieën om de bedreigingen van een noodplan het hoofd te bieden
Elke situatie die de normale werking van een bedrijf onverwachts kan onderbreken, kan het schaden.
Het bedrijf moet dus beschikken over een strategisch plan eerder onderzocht dat in een bepaalde situatie direct kan worden ingezet. Enkele van de bedreigingen die het bedrijf kan afdekken met de strategieën van de rampenplannen zijn:
advertenties
1. Crisisbeheersing
Er is een groot aantal crises die het welzijn van het bedrijf negatief kunnen beïnvloeden, zoals het geval is bij: natuurrampen, branden in het magazijn, mogelijke terroristische aanslagen, werkgerelateerd letsel of vervelende klanten.
In dat geval pakken de plannen deze gevallen aan, inclusief een analyse die helpt bij het identificeren van kwetsbaarheid en mogelijke uitdagingen.
advertenties
2. Continuïteitsplan
Dit soort plannen kunnen verschillende situaties in bedrijven dekken, waaronder het overlijden van een van de vertegenwoordigers van de managementtrein van het bedrijf, vanwege situaties die leiden tot het afsluiten van het besturingssysteem voor langetermijn, bij het presenteren van een ernstige financiële situatie of voor een onverwachte gebeurtenis die het bedrijf zou kunnen schaden.
In die zin zijn continuïteitsplannen meestal verzekeringen die het grootste deel van de kosten en zelfs volledig kunnen dekken, zodat het bedrijf niet stopt met werken.
advertenties
3. Beveiliging van activa
De vernietiging of diefstal van intellectueel eigendom, evenals de geheimen van computerprogramma's, apparatuur of belangrijke machines of andere actief van grote waarde die nodig is voor het bedrijf, zodat het zijn activiteiten kan uitvoeren en voor het onderhoud van zijn positie in de markt, vallen onder beveiligingsplannen.
Op dezelfde manier kan de beveiliging van het interne computernetwerk van het bedrijf worden opgenomen, evenals de vertrouwelijke bestanden. Dit plan kan de negatieve onvoorziene omstandigheden blokkeren die zich kunnen voordoen, inclusief juridische strategieën die elke situatie of schade verminderen.
4. Wanbeheer
Diefstal, wanbeheer, fraude, operationele fouten of enige vorm van persoonlijk schandaal zijn de mogelijke crises die specifieke pr-strategieën en verschillende soorten verzekering. Beheer deze crises, vereist zorgvuldige aandacht met betrekking tot juridische overwegingen en aandeelhoudersaansprakelijkheid.
Als dit niet snel en soepel wordt afgehandeld efficiënt, kan het het vertrouwen en het efficiënte imago van het bedrijf schaden, evenals zijn professionele vermogen om zaken te doen.
5. Reorganisatie
Als het ergste achter de rug is, noodplan het kan mogelijk aangeven hoe de normale bedrijfsvoering kan worden hersteld en de grenzen van mogelijke onvoorziene gebeurtenissen die zich in de toekomst kunnen voordoen, worden gereorganiseerd.
Wil het bedrijf nieuwe uitdagingen het hoofd kunnen bieden, dan is reorganisatie essentieel als het gaat om negatieve gebeurtenissen of de onmiddellijke uitbreiding van de productie van een bedrijf. bestelling niet verwacht.
Voordelen van een noodplan
Dit type plan heeft meerdere voordelen, zoals de volgende:
- Ontwerpt strategieën die de optimalisatie van menselijke of materiële middelen in het geval van een crisissituatie vergemakkelijken.
- Het maakt het mogelijk om het serviceniveau van het bedrijf na een crisis te handhaven door middel van modaliteiten die herstelperiodes, redenen voor het incident en een analyse van de resultaten vastleggen.
- Wanneer de managementtool van het bedrijf op de juiste manier wordt gebruikt, maakt het een goede werking in geval van crisissituaties mogelijk.
- Het toepassen van deze plannen vergroot uw goede reputatie, voorkomt verlies van informatie en vermindert de financiële impact.
Elk bedrijf stelt de maatregelen vast die het nodig heeft om zijn continuïteit te garanderen in het geval van een soort ramp en de vermindering van technologische kosten. Een goed rampenplan kan ongewenste gebeurtenissen die de stabiliteit van het bedrijf in gevaar kunnen brengen, verminderen.
