Binnen de managementwetenschappen, er is sprake van controle om te verwijzen naar een van de belangrijkste Administratieve functies, in combinatie met de planning, de organisatie en de richting.
Het belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat alle acties van het bedrijf worden uitgevoerd zoals gepland en om de behaalde resultaten in een efficiënt. Met andere woorden, meet uw nabijheid tot het ideaal dat wordt verwacht.
advertenties
Zijn controle dynamiek omvat over het algemeen het informatieproces met betrekking tot de werkwijze en hun respectieve resultaten, naast het toepassen van de juiste correcties om mogelijke fouten te corrigeren en zo de efficiëntie te verhogen.
Verwijst naar een mechanisme van feedback van het bedrijfssysteem dat afhankelijk is van eerdere stappen zoals planning, verwachtingen en doelen. Op die manier is de controleproces faciliteert organisatorische prestaties, optimaliseert kwaliteit, evalueert en implementeert bijbehorende corrigerende maatregelen.
advertenties
In dit artikel vind je:
Administratieve controleprocessen
De fasen die overeenkomen met controleproces zijn als volgt:
advertenties
- Standaard instelling: Het is verantwoordelijk voor het verifiëren dat alle resultaten in overeenstemming zijn met wat was gepland.
- Detectie van afwijkingen: Hier worden de ontwikkeling en resultaten gemeten door meeteenheden en zo eventuele afwijkingen te detecteren.
- Resultaten meting: Om dit proces uit te voeren, is het noodzakelijk om de indicatoren te gebruiken die het meten van activiteiten mogelijk maken (KPI's).
- Vergelijking van resultaten met normen: Hier worden de meetresultaten vergeleken met de normen.
- Evaluatie van resultaten en actie ondernemen: Tijdens dit proces laat de controle toe om alle activiteiten van het bedrijf te evalueren en de resultaten te vergelijken met de normen om de doelstellingen te bereiken.
- Terugkoppeling en herstart van het controleproces: Bekijk alle uitgevoerde activiteiten en evalueer zo de resultaten en voer vervolgens de besluitvorming.
Controletechnieken in de administratie
Binnen de administratieve controletechnieken het volgende kan worden vermeld:
- Controle bij uitzondering: Richt zich op afwijkingen zodat er geen tijd verloren gaat in de review en dus snel en direct naar de vraag tot herstelacties gaat.
- Interne controle: Dit is het mechanisme dat in de bedieningselementen is ingebouwd om weglatingen te voorkomen.
- Selectieve controle: Onderdeel van het principe dat elke bron die een fenomeen aanmoedigt slechts een bepalende factor kan zijn hoeveelheid ervan en in geval van actie, een effectieve en volledige betekenis van de fenomeen.
- Controle per verantwoordelijkheidsgebied: Deze techniek is gebaseerd op het commandoprincipe dat de behoefte creëert aan een reactie tussen de autoriteit, de beschikbare maatregelen om die autoriteit uit te voeren en de verantwoordelijkheid die vereist is door de oefening.
Classificatie van administratieve controle
Dit type controle kan als volgt worden ingedeeld:
advertenties
Voorafgaande controle
Omdat ze voorafgaand aan actie zijn, bieden ze de zekerheid dat geplande middelen op de juiste manier reageren. Dit identificeert de begroting van financiële kosten, anticipeert op de uit te voeren activiteiten en voorkomt de kosten van de uitvoering ervan.
Bestuurlijke controle
Zij zijn verantwoordelijk voor het monitoren van de ontwikkeling van bedrijfsprocessen voordat deze zijn afgerond, zodat zij de tijd hebben om de maatregelen aan te passen. Dit kan alleen bij efficiënte terugkoppeling.
advertenties
Huidige controle:
Dit gebeurt tijdens het organisatieproces en gaat hand in hand met de manager en het bedienend personeel.
Na controle
Het wordt uitgevoerd wanneer de productieve actie eindigt, waarbij de hele ontwikkeling wordt geëvalueerd en de conclusies worden bepaald die overeenkomen met alles wat goed ging en wat moest worden gewijzigd. Hierna wordt een rapportage opgesteld die dient voor toekomstige processen en ter stimulering en beloning van medewerkers.
Belang van managementcontrole
Dit soort controle is erg belangrijk binnen het administratieve systeem van het bedrijf, omdat zelfs het meest efficiënte plan kan worden omgeleid of niet uitgevoerd, afhankelijk van wat gewenst is.
Het is zowel belangrijk voor het onder controle houden van de plannen die gerealiseerd moeten worden, als voor toezicht houden op mogelijke veranderingen in de omgeving en, op hun beurt, hoe de werknemers in hun gebied functioneren arbeid.
Administratieve controle wordt gebruikt om de beste kwaliteit te creëren en te verkrijgen, veranderingen het hoofd te bieden, waarde te bieden aan de producten en diensten van het bedrijf en teamwerk aan te moedigen.
Administratieve controlemethoden
De controle methoden zijn als volgt ingedeeld:
Mechanistische methode:
Bevat een applicatie op basis van regels en procedures, top-down ranking, gedetailleerde functiebeschrijving, lonen en pensioenen, evenals andere formele methoden die afwijkingen in gedrag en resultaten corrigeren en voorkomen gewenst.
biologische methode
Het is het flexibel inzetten van bevoegdheden indien nodig, individuele regie over medewerkers en banen.
Marketing methode:
Het is gebaseerd op het verzamelen en evalueren van alle gegevens die rechtstreeks verband houden met verkoop, winst en prijzen, die dienen om goede beslissingen te nemen.
Financiële en boekhoudkundige methoden
Het is het mechanisme dat helpt bij het voorkomen en corrigeren van fouten bij de toewijzing van middelen, zoals: budgettering, financiële analyse en gerelateerde berekeningen activiteiten.
Geautomatiseerde methode:
Het gaat om het gebruik van apparaten en processen die zijn ontwikkeld door middel van machines die met elkaar zijn verbonden om activiteiten uit te voeren zonder menselijke tussenkomst.
Controle is een administratieve handeling die verband houdt met elementair managementwerk en als een van de belangrijkste wordt beschouwd. Het is het belangrijkste element van het administratieve proces dat alle activiteiten omvat die worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de daadwerkelijke operaties samenvallen met de geplande, wat betekent dat managers degenen zijn die verantwoordelijk zijn voor het beheren van een efficiënte controle binnen de within bedrijf.
