▷ Mijlpalen in projectmanagement

Bij projectmanagement zijn mijlpalen kritieke punten die de voortgang van een project markeren, ze vertegenwoordigen activiteiten die het project markeren voltooiing van sleuteltaken, en zijn essentieel voor het meten van projectvoortgang, het organiseren en coördineren van taken en het op schema houden van het project juist.

De mijlpalen in de project management zijn een fundamenteel onderdeel als we willen dat ons project succesvol wordt uitgevoerd, omdat het de essentiële taken die moeten worden uitgevoerd de monitoring en controle van de resultaten te vergemakkelijken.

Mijlpalen zijn niet moeilijk te beheren als u duidelijke doelstellingen heeft en als u hun volgorde van belangrijkheid voor het project en de uitvoeringstijd correct identificeert.

Om te begrijpen hoe u ze kunt identificeren, definiëren we eerst hun concept en 7 eenvoudige stappen om ze efficiënt te beheren.

Wat zijn mijlpalen in projectmanagement?

De mijlpalen in projectmanagement zijn evenementen of belangrijke punten in de schema van een project die de voltooiing van belangrijke taken of fasen markeren; Deze vertegenwoordigen duidelijke doelen en maken het mogelijk om de voortgang bij te houden, waardoor het project in beheersbare segmenten wordt verdeeld.

Ze zijn essentieel voor het coördineren van taken, het beheren van tijd, het beheersen van risico's en het motiveren van het team, Ze functioneren in feite als controlepunten waar de voortgang van het project wordt beoordeeld en aanpassingen worden aangebracht nodig.

Voor Carrión I., Iosune V. (2010) "Mijlpalen: zijn normaal gesproken die taken die worden gebruikt om controlepunten vast te stellen en waarvan de duur 0 is. Zijn functie is om dat punt van het diagram te markeren dat een activiteitscontrole, een levering van documentatie of een element waarvan de controle belangrijk of vitaal is voor het project, overweegt. (P. 41)

Hoe de mijlpalen van een project te identificeren?

Het identificeren van de mijlpalen van een project is een essentieel onderdeel van de planning, om ze correct te identificeren moet met het volgende rekening worden gehouden:

1. Begrijp de projectdoelstellingen: Alvorens mijlpalen te identificeren, is het cruciaal om de algemene doelstellingen van het project geeft dit een idee welke stadia of gebeurtenissen cruciaal zijn in het proces.
2. Splits het project op: Verdeel het project in kleinere taken en beheersbare stadia, op deze manier kunt u bepalen welke taken kritiek zijn en wanneer ze naar verwachting voltooid zullen zijn.
3. Identificeer belangrijke gebeurtenissen: Mijlpalen zijn meestal belangrijke gebeurtenissen in de levenscyclus van projectenen kan de voltooiing van een projectfase, de goedkeuring van een plan of budget, de levering van een belangrijk onderdeel of de voltooiing van een kritieke taak omvatten.
4. Overweeg de vereisten van klanten en belanghebbenden: Mijlpalen kunnen ook verband houden met verwachtingen of vereisten van klanten of belanghebbenden; De ondertekening van een contract, de goedkeuring van een ontwerp of de acceptatie van een product kunnen bijvoorbeeld als mijlpalen worden beschouwd.
5. Stel streefdatums in: wijs datums toe aan elke mijlpaal; dit geeft een duidelijk beeld van de projecttijdlijn en helpt het project op schema te houden.

Hiervoor kunnen de doelstellingen als ondersteuning worden gebruikt. (SLIM), gezien dat Mijlpalen moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en beperkt in de tijd zijn. Ten slotte is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze duidelijk zijn voor het hele team en dat alle belanghebbenden ze kunnen begrijpen.

7 stappen om de mijlpalen van een project te beheren

Zoals verwoord door Carrión I., Iosune V. (2010). "Mijlpalen verdelen het project in logische en meetbare segmenten" (p. 40); Daarom omvat het beheer van de mijlpalen van een project een reeks stappen die ervoor zorgen dat ze effectief worden geïdentificeerd, geprogrammeerd, gecontroleerd en voltooid.

Enkele stappen om de mijlpalen van een project efficiënt te beheren zijn:

1. Identificatie van mijlpalen: U moet de belangrijkste mijlpalen in uw project identificeren, zoals onder andere de voltooiing van een fase, de levering van een product of de goedkeuring van een budget.
2. Verwerking in het Projectplan: De geïdentificeerde mijlpalen moeten worden opgenomen in het projectplan en moeten duidelijk worden gemarkeerd in de projectplanning.
3. Datum toewijzing: Het is belangrijk om specifieke datums aan mijlpalen toe te wijzen, dit helpt bij het bijhouden van wanneer ze moeten worden bereikt.
4. Opvolgen: Zodra het project aan de gang is, moeten de vorderingen in de richting van de mijlpalen regelmatig worden gecontroleerd; Als blijkt dat een mijlpaal op schema wordt gemist, moeten er stappen worden ondernomen om eventuele problemen die de vertraging veroorzaken aan te pakken.
5. Communicatie: Mijlpalen moeten aan het hele team worden gecommuniceerd, het is belangrijk dat iedereen begrijpt wat er wordt verwacht en wanneer het wordt verwacht.
6. Viering: Als je een mijlpaal bereikt, moet je dat vieren met je team; aangezien dit een uitstekende manier is om ieders inzet te motiveren en te erkennen.
7. Herziening: Na het bereiken van een mijlpaal moet er een evaluatie worden uitgevoerd om vast te stellen wat goed werkte en wat er verbeterd zou kunnen worden voor toekomstige mijlpalen.

Deze stappen zijn erg belangrijk voor het beheer van elk project, Carrión I., Iosune V. (2010), geef dat aan "Een mijlpaal is een punt in het schema dat aangeeft wanneer een groep gerelateerde taken is voltooid." (P. 41).

Belang van mijlpalen in projectmanagement

De mijlpalen in projectmanagement Kritieke gebeurtenissen of punten die aanzienlijke vooruitgang in de richting van een doel markeren en zijn essentieel voor het meten en communiceren van de voortgang, het organiseren en coördineren van taken en het op schema houden van het project.

Elke mijlpaal vertegenwoordigt de voltooiing van een belangrijke taak of fase van het project en dient als controlepunt waar managers de voortgang kunnen beoordelen. vooruitgang, het identificeren van problemen en het maken van aanpassingen waar nodig zijn ook nuttig om het team te motiveren, omdat het laat zien dat hun harde werk zijn vruchten afwerpt. resultaten.

Voor externe belanghebbenden, mijlpalen bieden een tastbare manier om te zien wat er is bereikt en wat er nog moet gebeurenR; daarom is de juiste identificatie en het juiste beheer van mijlpalen een essentieel onderdeel van succesvol projectbeheer.

Bibliografische verwijzingen

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. GIDS VOOR DE UITWERKING VAN PROJECTEN. Administratie van de Autonome Gemeenschap van het Baskenland Ministerie van Onderwijs, Universiteiten en Onderzoek; 1 mei 2010, Oplage: 1000 exemplaren.