Personeelsadministratie (functies en doelstellingen)

De personeel administratie Het zou verantwoordelijk zijn voor alles met betrekking tot de menselijke hulpbronnen, beter geschat als menselijk talent, wat het belangrijkste element zou moeten zijn wanneer: overwegen de werking van een organisatie, maar het is meestal de eerste die wordt beïnvloed door de organisatorische besluitvorming, wat resulteert in: onbegrijpelijk dat het in dit proces de neiging heeft om onder kapitaal, nut, industrie, machines, productie, onder andere middelen te zijn van bedrijven.

Personeelsadministratie moet optimaal gebruik maken van de verschillende mensen die beschikbaar zijn voor het bedrijf, aangezien de prestaties en het nut van de organisatie in het algemeen met hen overeenstemmen.

Wat is personeelsadministratie?

Bekend onder verschillende namen, kan het ook worden genoemd

Menselijk talentmanagement, ontstond uit de behoefte van werkgevers om sociale voorzieningen te bieden aan werknemers, met de bedoeling vakbonden te laten verdwijnen die werkgevers in toom hielden.

Tegenwoordig staat het bekend als een administratief specialisme, met een interdisciplinair karakter dat kennis van algemeen bestuur verdient, onder andere sociologie, arbeids- en organisatiepsychologie, arbeidsrecht, arbeidsveiligheid, systemen en arbeidsgeneeskunde.

Het is gedefinieerd als de administratief proces waardoor het beheer van: capaciteiten, ontwikkeling, kennis, capaciteiten, vaardigheden en ervaring effectief wordt gecoördineerd van de hele groep mensen die deel uitmaken van de organisatie, om met succes de doelstellingen en doelen te bereiken die de optimale productiviteit, het kaderen van de missie en visie binnen het welzijn dat kan worden geboden aan elke werknemer en aan de samenleving in algemeen.

Op deze manier vormt het een geweldige strategie, aangezien de optimalisatie van andere middelen zoals machines, geld, faciliteiten, systemen en andere wordt bereikt door bijdrage van menselijk talent die de organisatie dag in dag uit haar werk, kennis, creativiteit, inzet en proactiviteit levert om haar doelstellingen te bereiken en doelen.

Personeelsadministratie functies

De belangrijkste ingelijste functies die dit proces met zich meebrengt, zijn:

• Analyse van elk van de banen, om de aard van de baan en het type persoon dat geschikt is voor elke baan te bepalen.
• Projecteer de arbeidsbehoeften, arbeid, gespecialiseerde arbeid en anderen.
• Selectie en werving van de ideale medewerker voor elke functie uit de verschillende kandidaten voor de functie.
• Plan de introductie en training van geselecteerd personeel, zowel nieuwe medewerkers als degenen die al tijd hebben om hen op de hoogte te houden van hun kennis.
• Voer de administratie van lonen en salarissen uit en maak een vergoeding op basis van de capaciteiten en taken die door elke werknemer worden uitgevoerd.
• Planning van prikkels en voordelen die aan de werknemer worden aangeboden.
• Neem de prestatie-evaluatie van elke functie.
• Breng interpersoonlijke communicatie en discipline met werknemers door middel van interviews en counseling
• Programmeren van de ontwikkeling van nieuwe managers door middel van promoties.

Doelstellingen personeelsadministratie

In dit administratieve proces worden de functies van alle administratieve processen vervuld, zoals: Planning, organisatie, ontwikkeling, coördinatie en controle specifiek gericht op het efficiënt en effectief managen van al het menselijke talent dat de organisatie ter beschikking staat, om de optimale prestatie van de individuen.

Op basis hiervan is de belangrijkste Doelstellingen Personeelsadministratie zijn:

• Het opzetten, ontwikkelen en onderhouden van de groep individuen met persoonlijke tevredenheid, vaardigheden, kennis, Noodzakelijke en voldoende capaciteiten en vaardigheden om de doelstellingen en doelen te bereiken die door de organisatie.
• Creëren, ontwikkelen en onderhouden van organisatorische omstandigheden waardoor medewerkers zich tevreden en gemotiveerd voelen, zodat op deze manier bereikt u uw individuele doelstellingen en daarmee wordt de vervulling van de doelstellingen bereikt. organisatorisch.
• Selecteer en zorg voor het menselijke talent dat in staat is om efficiëntie en effectiviteit te ontwikkelen in het gehele door het bedrijf geformuleerde productieproces.

Doel van menselijk talentmanagement

Op basis van de doelstellingen van de personeelsadministratie kan worden gesteld dat deze het volgende doel heeft:

• Bereik een stabiele en harmonieuze werkplant.
• Het maximaal ontwikkelen van de capaciteiten, capaciteiten en kennis van het personeel waaruit de organisatie of het bedrijf bestaat.
• Optimaliseer de kwaliteit van leven in de werkomgeving.
• Ontwikkelen en trainen van medewerkers om tevreden, gemotiveerd en betrokken te zijn bij de organisatie.

Belang van personeelsmanagement

Arbeidskosten hebben een impact op de productiviteit, individuele prestatie en de uiteindelijke kosten van de producten of diensten, daarom is personeelsadministratie een van de belangrijkste verantwoordelijkheden ervoor zorgen dat elke werknemer waard is wat het bedrijf hem betaalt, dat wil zeggen dat de betaling die aan hem wordt gedaan voor zijn werk is wat hij daadwerkelijk betaalt verdien.

Rekening houdend met het feit dat de menselijke factor kenmerken heeft zoals intelligentie, capaciteiten, waarden, competenties, creativiteit, opgedane ervaring met de jaren van werk, gevoelens, capaciteiten en vaardigheden die verschillen creëren die verschillen met elkaar mogelijk maken individuen in de bedrijf.

Volgens het bovenstaande is het belang van een effectief beheer van de bron mens is in het bereik van de voordelen voor de realisatie van de doelen en doelstellingen organisatorisch.

Het kan dus worden gezegd dat human resources management belangrijk is omdat het het volgende mogelijk maakt:

• Verhogen van de effectiviteit en kwaliteit op algemeen niveau in de organisatie.
• Helpt bij het handhaven van het juiste organisatieklimaat.
• Het stimuleert de motivatie, om zo een impact te hebben op de productiviteit.
• Optimaliseer middelen, zowel financieel, technologisch als materieel.
• Verhoog de kwaliteit van leven van iedereen die deel uitmaakt van de organisatie.

Bedrijven, organisaties en instellingen hebben geschikt personeel nodig om elk van de processen en activiteiten die zij uitvoeren te beheren de werking ervan, die ook zorgt voor een adequaat gebruik van alle middelen die het heeft, om zijn doelstellingen te bereiken en ook aan zijn behoeften te voldoen arbeid.

Op deze manier zijn bedrijven een belangrijke bron van werk in de gemeenschappen waar ze gevestigd zijn en geven ze maatschappelijk belang aan de personeel administratie, aangezien het de verantwoordelijkheid is om het personeel van hele gemeenschappen te selecteren en aan te trekken, zodat ze in hun consumptiebehoeften kunnen voorzien.