De structuur van een bedrijf houdt rechtstreeks verband met de kwaliteit van de resultaten en deze structurele organisatie van het bedrijf moet gebeuren in overeenstemming met de behoeften en de cultuur die het definiëren. De departementalisatie Het moet worden ondergedompeld in elke persoon die deel uitmaakt van het bedrijf en weerspiegelen wat het voor hen betekent om tot dat werkteam te behoren.
In dit artikel vind je:
Wat is departementalisatie?
Het is een proces waarbij werkgroepen worden gevormd, waarin vergelijkbare en gerelateerde taken, functies of activiteiten worden gegroepeerd.
advertenties
Op de voorgrond wordt het werk per taak verdeeld, waardoor een bepaalde specialisatie per afdeling wordt bereikt die maakt het mogelijk om betere resultaten en productiviteitswinsten te behalen, waardoor een afdelingsindeling wordt bereikt efficiënt.
De criteria die moeten worden gebruikt om de afdelingsindeling uit te voeren en het werk te verdelen, zijn gebaseerd op de doelstellingen van het bedrijf, het milieu, de technologie gebruikt, de voorbereiding en opleiding van medewerkers, de uitgevoerde taken, de grootte of omvang van het bedrijf en de te volgen strategie, onder andere.
advertenties
Afdelingsdoelstellingen
- Ken en begrijp de juiste verdeling van de functies van het bedrijf.
- Verminder en specificeer de taken die aan elke werknemer zijn toegewezen, zodat ze deze efficiënter kunnen uitvoeren.
- Het genereert specialisatie, die gebaseerd is op de ervaring die een werknemer heeft opgedaan met betrekking tot de taak die hij ontwikkelt, wat een positief effect heeft op de kwaliteit van het uitgevoerde werk.
- Het helpt om de beste selectie van werknemers te maken voor elke bepaalde functie.
- De taakverdeling zorgt voor nieuwe banen.
- Vergemakkelijkt toezicht en controle door bazen.
- Het maakt de ontwikkeling van specifieke attributies op hetzelfde niveau van het bedrijf mogelijk.
Kenmerken van departementalisatie
Onder de belangrijkste kenmerken van departementalisatie vallen enkele van de voor- en nadelen ervan op, waaronder:
- Het weerspiegelt de logische weergave van de bedrijfsstructuur.
- Het wordt voorgezeten door beroeps- en arbeidsspecialisatie.
- Vergemakkelijkt de communicatie en het begrip van het team om een grotere efficiëntie in zijn functies te bereiken.
- Soms vormt de functiescheiding een barrière die de samenwerking tussen de verschillende gebieden beperkt.
- Helpt bij het organiseren van een hiërarchische structuur van het hele bedrijf.
- Het is geschikt voor kleine bedrijven, met weinig productielijnen.
- Specialisatie moet worden gecontroleerd, omdat het soms overdreven en te beperkt is, met als gevolg een gebrek aan aandacht voor de algehele resultaten.
- Het is niet flexibel, het aanpassingsproces aan veranderingen is traag, dus elke verandering in de cultuur of bedrijfsstrategie kan de organisatie in gevaar brengen.
- Het staat de promotie van zelfsturende teams niet toe, de verantwoordelijkheden van de eindresultaten in de organisatie liggen bij één orgaan.
Soorten departementalisatie
De soorten departementalisatie zullen afhangen van de manier waarop de afdelingen van het bedrijf worden geconceptualiseerd, ze kunnen zijn:
advertenties
- Afdelingsindeling naar type klant:
Het wordt uitgevoerd volgens de eindklant. Dit type departementalisatie stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op de beste klantenservice en extra inspanningen te leveren om efficiënt aan de behoeften van de klant te voldoen.
Voorbeeld: De afdelingsindeling die de bank heeft, die een afdeling heeft die zich bezighoudt met klantenservice in specifieke gevallen of omstandigheden, zoals een hypotheekafdeling, leningafdeling voor bedrijven, enz.
advertenties
- Afdelingsindeling op tijd:
Het bestaat uit het creëren van afdelingen op basis van de duur van de uitgevoerde activiteiten, soms wordt het gecombineerd met andere classificaties. Het meest voorkomende geval is de verdeling naar werkdag of ploegendienst.
- Afdelingsindeling per territorium:
De criteria die bij deze oprichting van afdelingen worden gebruikt, is de geografische indeling, deze hangt af van de activiteitensector die door het bedrijf wordt uitgevoerd en ze hebben hun eigen management per gebied.
advertenties
- Afdelingsindeling naar projecten:
Het hangt af van de grootte van het project, het is praktisch als elk project wordt beheerd door een ander team en elke werkeenheid voldoet aan een reeks specifieke eisen die door de klant worden bepaald.
- Afdelingsindeling naar producten of diensten:
Het bestaat uit de vorming van afdelingen per product- of servicelijn, zolang het bedrijf niet te veel lijnen hanteert.
- Afdelingsindeling door processen:
Het is een zeer nuttige creatie van afdelingen als het bedrijf dynamiek zoekt die het werk optimaliseert en continue verbetering van productieprocessen mogelijk maakt. Het omvat de planning en het beheer van taken op zoek naar de maximale optimalisatie van middelen en rendement op investering.
- Afdelingsindeling per team:
Het is gerelateerd aan zowel projecten als processen. Het richt zich op het vergemakkelijken van het werk met de juiste technologie en hulpmiddelen, om de kosten te verlagen en te profiteren van middelen.
- Afdelingsindeling per functie:
Het bestaat uit de verdeling van bedrijven met als criterium het type activiteit dat elk gebied ontwikkelt. Bijvoorbeeld: Engineering, administratie, boekhouding, inkoop, verkoop, etc.
- Matrix departementalisatie:
Het criterium voor het creëren van afdelingen is de combinatie van functies met projecten. De werkteams voor elk project bestaan uit mensen die dezelfde functie in verschillende projecten tegelijkertijd vervullen, waardoor de middelen worden geoptimaliseerd en de tijden worden verbeterd.
