EN Kortfattet sammendrag gir hovedpoengene i en rapport, som er ment for personer uten teknisk kunnskap om emnet, og som generelt ikke har tid til å lese hele rapporten. De Kortfattet sammendrag Den inneholder informasjonen som er nødvendig for at leseren skal bli kjent med det som er diskutert i hele rapporten uten å måtte lese den. Nedenfor er noen tips om hvordan du skriver et sammendrag.
Planlegg hvordan du lager et sammendrag hver gang det skrives en forretningsrapport som er lengre enn fire sider. Skriv sammendraget etter å ha skrevet hovedrapporten, og sørg for at den ikke er mer enn en tidel av hovedrapportens lengde. Med andre ord, hvis rapporten din er 10 sider lang, kan sammendraget ikke overstige 1 side.
Lister opp hovedpunktene i sammendraget i samme rekkefølge som de vises i hovedrapporten.
Annonser
Skriv en enkel erklærende setning for hvert av hovedpunktene.
Legg til understøttende eller forklarende setninger etter behov, og unngå teknisk ordforråd.
Annonser
Les sammendraget sakte og kritisk, og sørg for at det formidler ditt viktigste formål, budskap og anbefalinger. Ideelt sett bør leserne kunne forstå sammendraget uten å miste fokus i rapporten.
Se etter feil i stil, stavemåte, grammatikk og tegnsetting. Det er best å be en kollega om å lese og redigere dokumentet om nødvendig.
Be noen som ikke er spesialist på emnet - for eksempel foreldrene dine eller ektefellen din - om å lese dokumentet. Hvis du blir forvirret eller kjeder deg, vil sammendraget trolig ha samme effekt på andre ikke-tekniske lesere.
Annonser
