De Viktigheten av kommunikasjon det er grunnlaget for livene våre, og i denne alderen ville vi bli deaktivert uten det. Hver dag kommuniserer vi med hverandre på en eller annen måte, det være seg ved å bruke ord, handlinger eller til og med uttrykk for å formidle et budskap. Vi mennesker er ikke bare avhengige av kommunikasjon ansikt til ansikt, men av den typen som fører teknologi i forkant for å bygge bro over gapet mellom mennesker på få sekunder avstander.
Noen av fordelene med effektive kommunikasjonsevner er:
Annonser
Kommunikasjon i en organisasjon bestemmer følgende punkter:
Kommunikasjon opprettholder grunnlaget for motivasjon. Det hjelper arbeidsgiveren å vite hvordan en jobb utføres og å forbedre ytelsen hvis den ikke er opp til bunnen av.
Annonser
Kommunikasjon fungerer som en kilde til informasjon og hjelper i Beslutningsprosess og hjelper til med å identifisere den alternative handlingen.
Kommunikasjon er også med på å bygge folks holdninger. En velinformert person vil alltid ha en bedre holdning enn en mindre informert person. Ulike kommunikasjonsformer, som magasiner, aviser og møter, vil hjelpe ansatte til å danne forskjellige holdninger.
Annonser
I dagens forretningsmiljø kan ingen virksomheter overleve isolert. Sosialisering er veldig viktig og kommunikasjon er verktøyet som hjelper til med å sosialisere.
Bortsett fra de andre ledelsesfunksjonene, hjelper det også i ledelseskontrollprosessen. Det gjør det mulig for ledere å kjenne klager fra underordnede og hjelper underordnede å kjenne til organisasjonspolitikk.
Annonser
De Viktigheten av kommunikasjon det er en av de grunnleggende egenskapene til ledelsen. Det er viktig å heve ansattes moral. Det er gjennom kommunikasjon, verbal eller ikke-verbal, at folk sender forskjellige kommentarer og krav til ledelsen.
Annonser
I denne artikkelen finner du:
Kjennetegn ved viktigheten av kommunikasjon i en organisasjon
Koordinasjon
Lederen forklarer de ansatte målene for organisasjonen, måtene de oppnår og også de mellommenneskelige forholdene mellom dem. Dette gir koordinering mellom ulike ansatte og også avdelinger. Dermed fungerer kommunikasjon som grunnlag for koordinering i organisasjonen.
Væskearbeid
En leder koordinerer de menneskelige og fysiske elementene i en organisasjon slik at den går greit og effektivt. Denne koordineringen er ikke mulig uten riktig kommunikasjon.
Beslutningstaking
Riktig kommunikasjon gir informasjon til lederen som er nyttig for beslutningstaking. Beslutninger kan ikke tas i fravær av informasjon. Derfor er kommunikasjon grunnlaget for å ta de riktige beslutningene.
Fordelene med viktigheten av kommunikasjon i en organisasjon
Øk ledelseseffektiviteten
Lederen formidler målene og gir instruksjoner og tildeler jobber til underordnede. Alle disse aspektene innebærer kommunikasjon. Derfor er kommunikasjon viktig for rask ytelse og effektiv av ledere og hele organisasjonen.
Øk samarbeid og organisasjonsfred
Den toveiskommunikasjonsprosessen fremmer samarbeid og gjensidig forståelse blant arbeidere og også mellom dem og ledelsen. Dette fører til mindre friksjon og derfor industriell fred i fabrikken og effektiv drift.
Øk ansattes moral
God kommunikasjon hjelper arbeidstakere med å tilpasse seg det fysiske og sosiale aspektet av jobben. Det forbedrer også gode menneskelige forhold i bransjen. Et effektivt kommunikasjonssystem gjør det mulig for ledelsen å motivere, påvirke og tilfredsstille underordnede, noe som igjen øker deres moral og holder dem motivert.
Barrierer i kommunikasjon
Barrierer for kommunikasjon på arbeidsplassen din
De kommunikasjonsbarrierer de kan hindre kommunikasjon eller ha en feil betydning på grunn av misforståelser som kan opprettes. Derfor er det viktig at en leder identifiserer slike barrierer og tar passende skritt for å overvinne dem. Barrierer for kommunikasjon i organisasjoner kan i stor grad grupperes som følger:
Semantiske barrierer
Disse er relatert til problemer og hindringer i prosessen med å kode og dekode en melding i ord eller inntrykk. Normalt oppstår disse barrierer på grunn av bruk av feil ord, feil oversettelser, forskjellige tolkninger, blant andre.
Psykologiske barrierer
Følelsesmessige eller psykologiske faktorer fungerer også som barrierer for kommunikasjon. Den mentale tilstanden til både avsenderen og mottakeren av kommunikasjonen gjenspeiles i effektiv kommunikasjon. En bekymret person kan ikke kommunisere ordentlig, og en sint mottaker kan ikke forstå meldingen ordentlig.
Organisatoriske barrierer
Faktorer knyttet til organisasjonens struktur, regler og forskrifter, myndighetsforhold, etc. noen ganger kan de fungere som barrierer for effektiv kommunikasjon. I en organisasjon med et høyt sentralisert mønster kan ikke mennesker oppmuntres til å ha gratis kommunikasjon. I tillegg kan stive regler og forskrifter og tungvint prosedyrer også bli til hinder for Viktigheten av kommunikasjon.
