Hva er PERT-diagrammet?

PERT-diagrammet eller programevaluering og gjennomgangsteknikk, er det et effektivt verktøy for prosjektledelse som brukes i analysen av aktivitetene som er nødvendige for å fullføre et prosjekt. Dens design er passende for store prosjekter, identifiser tiden det tar for hver aktivitet, og beregne kravene fra lav til høy.

Disse diagrammene gir en grafisk kompensasjon av tidskrav av et prosjekt på en tydelig måte og avhengighetene mellom de forskjellige aktivitetene, tillater også å ta beslutninger relatert til sekvensene av aktiviteter og datagrensen.

Bruk denne typen omfattende kart over datoer og aktiviteter, lar teamet fullføre prosjektet for kortere tid, noe som fører til gunstige resultater for både teamet og klientene.

Hva er PERT-diagrammet for

Dette diagrammet brukes i selskaper i dag på grunn av det store antallet funksjoner som hjelper å ha kunnskap om slutten av prosjektet. Dette vil muliggjøre etablering av en effektiv kommunikasjon mellom prosjektutføreren og klienten.

I denne forstand kan det sies at denne metoden er i samsvar med følgende aspekter:

• Hovedkarakteristikken er varigheten av aktivitetene.
• Evaluer hver av endringene under utviklingen av prosjektet.
• Prøv å overholde spesifikke tidsfrister.
• Det fungerer gjennom forholdene som er hentet fra elementene som utgjør aktivitetene relatert til rekkefølgen for utførelse.

Hvordan lage et PERT-diagram

For å utføre et PERT-diagram, må du ha tilgjengelig alle aktivitetene som hører til prosjektet, varigheten og forholdet mellom dem. Når du lager denne typen diagram, må du bruke et grafisk arbeidsområde og følge følgende trinn:

Sorter aktivitetene

• I det første trinnet må aktivitetene være representert på en ryddig måte både i begynnelsen og slutten av prosjekt, rekkefølgen på utførelsen og varigheten i hvert av prosjektene må også angis med pilene. bilde.
• Å inkludere denne informasjonen gjør det lettere å forstå og utføre diagrammet, dette er fordi de første aktivitetene må utføres når prosjektet starter.
• Prosjektet avsluttes når alle aktiviteter som ikke omfatter etterfølgende aktiviteter er fullført. Det er viktig å sette navnet og aktivitetstiden i de øvre områdene.

Utfør beregningen av den første startdatoen

• Den første datoen er den som er nærmest begynnelsen der aktivitetene begynner å utføres, med tanke på koblingene som de foregående aktivitetene har.
• Inne i PERT-diagram Hver av aktivitetene kan sees i det nedre høyre området.
• Å gjøre beregningen er veldig enkelt, for dette må du starte med tildelingen av en 0 som startdato, dette vil indikere at prosjektet begynner på dag 0. Derfra vil den første datoen for en aktivitet legges til pluss varigheten av aktiviteten.
• Hvis det er mer enn en foregående aktivitet, må beregningen gjøres med alle aktivitetene, og den med høyest verdi vises.

Beregn fra siste startdato

• Når du kommer til slutten av diagrammet, må du gjøre beregning av siste startdato, er denne verdien innenfor det nedre venstre området av hver av boksene.
• For å gjøre denne beregningen, må den siste startdatoen tildeles på samme måte som den første startdatoen, og en operasjon som ligner på den forrige utføres.
• Det gjøres fra venstre til høyre, og den siste startdatoen for den påfølgende aktiviteten og tidspunktet aktiviteten varer der beregningen blir trukket. Hvis det er mer enn én aktivitet, utføres beregningen med alle påfølgende aktiviteter, og den laveste verdien må vises.

Skriv inn aktivitetene fra prosjektdiagrammet

• Aktivitetene bør inkluderes i diagrammet sammen med den planlagte tiden for fullføring.
• Deretter, PERT-diagrammetvil legge til rette for en tidslinje grafisk for prosjektet og dermed være med på å bestemme utviklingen av prosjektet.

Fordeler med PERT-diagrammet

Et av de grunnleggende bidragene til denne modellen er å tilby et omfattende bilde av alle prosesser. Derfra opprettes en rekke fordeler med høy verdi, for eksempel følgende når du gjennomfører prosjekter:

• Optimaliser beslutningstaking og prosjektplanlegging.
• Det gir bedre måter å jobbe på.
• Det letter presentasjonen av data og integrering av de som er interessert i prosjektet.
• Det tar hensyn til avhengighetene til aktivitetene.
• Forbedrer gjennomføringstiden for evalueringer.
• Tillater planlegging å være mer realistisk og effektiv.
• Fremme gjennomføringen av en effektiv plan for hvert prosjekt.
• Forbedre overholdelse av budsjetter og estimerte frister.

Ulemper ved PERT-diagrammet

Som alle modeller har denne også noen ulemper som de som er vist nedenfor:

• Tidsplaner fremmes ikke fleksibelt.
• Det krever en stor innsats når den utføres individuelt, dette er fordi utviklingen har forskjellige aktiviteter.
• Den inneholder ikke nok data når en PERT-diagram online.
• Det er en prediktiv modell, men det er ikke en rask metode.
• Ett mål er tidsfaktoren, siden når en av dataene mislykkes under utviklingen av aktivitetene, frister, endringer av datoer eller annen variasjon innen forvaltningen av ressurser, ville nettverket kollapse helt PERT.

Det beste av bruk et PERT-diagram, er at den har muligheten til å tilfredsstille ansatte og kunder. Å bruke dataene fra diagrammene effektivt kan redusere beslutningsprosessen og gi teamet det ansvaret prosjektet krever.