Henry Fayols 14 prinsipper

Henri Fayol, en fransk industri, er nå anerkjent som far til moderne ledelse. I 1916 skrev Fayol en bok med tittelen "Industrial and General Administration". I denne boken gjør Henry kjent de 14 prinsippene for administrasjon. Disse 14 prinsipper for administrasjon de er allment akseptert og brukt i dag. I følge Henri Fayol, må alle ledere følge disse 14 prinsippene.

I begynnelsen måtte selskaper håndtere ledelse i praksis. På begynnelsen av 1900-tallet var det få styringsverktøy. Takket være forskere som Henri Fayol (1841-1925) ble de første grunnlaget for moderne vitenskapelig ledelse etablert.

De 14 prinsippene for administrasjon Henri Fayol

1.- Arbeidsdeling

Henry fayol sier at organisasjonen skal deles mellom enkeltpersoner og avdelinger. Dette er fordi en arbeidsdeling fører til spesialisering, spesialisering og effektivitetsøkninger, forbedres effektivitet og produktivitet og kostnadseffektivitet av organisasjonen.

I praksis: Selskapet må velge for hver jobb det beste innen spesialitet, for salg a person med forutgående kunnskap og erfaring med å administrere publikum, i produksjonsprosessen, eksperter i deres område osv.

2.- Autoritet og ansvar

I følge Henri Fayol må det være en balanse mellom autoritet (makt) og ansvar (funksjoner) (se mer om forskjell mellom autoritet og makt). Autoritet må være lik ansvar. Hvis autoritet er mer enn ansvar, er det sannsynlig at en leder kan misbruke den. Hvis ansvar er mer enn autoritet, kan han være frustrert.

Til eksempel: Hver avdeling i selskapet har en spesialisert leder i tillegg til området, som har regi aktivitetene som utføres i avdelingen og kontrollerer ytelsen til personellet som er underlagt deres ordrene.

3.- Disiplin

Disiplin betyr respekt for organisasjonens regler og forskrifter. Disiplin kan være selvdisiplin, eller den kan bli tvunget. Selvdisiplin er den beste disiplinen. Men hvis det ikke er noen selvdisiplin, må disiplin håndheves av sanksjoner, bøter osv. Ingen organisasjoner kan overleve uten disiplin.

I praksis: Lederstillingene til hver avdeling må fylles av personer som er i stand til å lede arbeidsteam, De kan også etablere rettferdige avtaler for å belønne ytelse og straffer for de som pådrar seg overtredelser arbeid.

4.- Kommandoenhet

Innenfor Henry Fayols 14 prinsipper en underordnet (ansatt) må bare ha en overordnet (sjef eller leder). En underordnet må ta ordrer fra en enkelt overordnet. En underordnet må med andre ord kun rapportere til en overordnet. I følge Fayol, hvis en underordnet mottar ordrer fra mer enn en overordnet, vil det være uorden. Dette vil påvirke disiplin, effektivitet, produktivitet og lønnsomhet i organisasjonen.

Unity of Command er et veldig viktig prinsipp for ledelse. Dette prinsippet er basert på regelen "For mange kokker ødelegger buljongen."

I praksis: det forstås ved å se på Organisasjonskart, der det er etablert en kommandokjede for organisasjonen som går fra den overordnede kommandoen som utøves av daglig leder, president eller hva han enn heter i organisasjonen og distribueres i de forskjellige avdelingene der lederen tar kommandoen av området.

5.- Management Unit

I følge Henry Fayols 14 prinsipper alle aktiviteter med samme mål skal ledes av en leder, og må bruke en etablert plan og prosedyrer. Dette er kjent som en retningsenhet. For eksempel bør alle markedsføringsaktiviteter, som reklame, salgsfremmende arbeid, priser osv. Ledes av en enkelt leder. Bare en plan skal brukes for alle markedsføringsaktiviteter.

I praksis: Alt relatert til den ansatte må ledes av personalavdelingen, lederen for denne avdelingen leder og overvåke alt relatert til betalinger, provisjoner, ferier, tidsplanoverholdelse, irettesettelser, for dette er det parametere og retningslinjer i virksomhet.

6.- Underordning av individuell interesse til allmenn interesse

I en organisasjon er det to typer interesser, nemlig. De ansattes individuelle interesse og organisasjonens generelle interesse. Den enkeltes interesse bør tillegges mindre betydning, mens den alminnelige interesse bør være viktigere. Hvis ikke, vil organisasjonen kollapse.

7.- Godtgjørelse

Godtgjørelse er prisen for mottatte tjenester. Hvis en organisasjon ønsker at ansatte skal være effektive og bedre prestere, må den ha en god kompensasjonspolicy. Denne policyen skal gi maksimal tilfredshet for både arbeidsgiveren og de ansatte. Det bør inneholde både økonomiske og ikke-økonomiske insentiver.

I praksis: Godtgjørelsen må være i henhold til stillingen og aktiviteten som utføres og ta hensyn til opplevelsen, tiden brukt, kunnskapen til personen, blant andre.

8.- Sentralisering

I sentralisering er autoritet bare konsentrert i noen få hender. Imidlertid fordeles autoritet i desentralisering til alle ledelsesnivåer. Ingen organisasjoner kan være helt sentraliserte eller desentraliserte. Hvis det er fullstendig sentralisering, har underordnede ingen myndighet (makt) til å utføre sitt ansvar (plikter). På samme måte, hvis det ikke er noen fullstendig desentralisering, vil den overordnede ikke ha myndighet til å kontrollere organisasjonen. Derfor må det være en balanse mellom sentralisering og desentralisering.

I praksis: Litt av begge brukes, slik at overlegen beholder myndigheten til å kontrollere organisasjonen og underordnede har en viss autoritet til å utføre sine plikter.

9.- Scalar chain

Hierarki er en autoritetslinje eller kommandokjeden. I følge Henry Fayols 14 prinsipper hierarkiet forener alle medlemmer (ledere og ansatte) fra topp til bunn. Hvert medlem må vite hvem hans overordnede er. Du må også vite hvem din underordnede er. Hierarki er nødvendig for god kommunikasjon og skal ikke brytes. Imidlertid, hvis rask handling er nødvendig, kan denne kjeden brytes. Dette gjøres ved hjelp av "Gang Plank" / "Bridge" / "Direct Contact".

Den skalære kjeden er vist med en dobbel stige A til G og A til Q. A er leder for organisasjonen. B og L er neste nivå, og så videre. Hvis rask handling er nødvendig, blir en "Gang Plank", "FP" gjort. Nå kan F og P kontakte hverandre direkte, men de må informere E og O om deres beslutninger.

10.- Rekkefølge

Det må være en orden av ting og mennesker i organisasjonen. For ting kalles det materiell orden. For mennesker kalles det sosial orden. Orden på materialer refererer til "et sted for alt og alt på plass." Sosial orden refererer til valget av "riktig mann på rett sted." Det må være en ordnet ordning av ressurser, som menn og kvinner, penger, materialer osv. Et avvik kan føre til misbruk og uorden.

11.- Egenkapital

Ledere må bruke rettferdighet i omgang med ansatte. Rettferdighet er en kombinasjon av godhet og rettferdighet. Rettferdighet skaper lojalitet og hengivenhet hos ansatte.

12. Personalets stabilitet

En ansatt trenger tid til å lære seg jobben og bli effektiv. Derfor må du få tid til å være effektiv. Når den blir effektiv, må den være permanent. Medarbeidere må med andre ord ha jobbsikkerhet.

I praksis: Du bør ikke bytte ansvarlig personell fra tid til annen, på den måten vil de aldri få den nødvendige erfaringen for å utføre oppgavene vellykket.

13. Initiativ

Administrasjonen bør oppmuntre til initiativ. Det vil si at ansatte skal oppmuntres til å lage sine egne planer og gjennomføre disse planene i selskapsprosesser. Dette vil gi ansatte tilfredshet og i sin tur suksessen til organisasjonen.

For eksempel: Styret må motivere ansatte til å lage sine egne planer og veilede gjennomføringen og vurdere at det i noen tilfeller kan gjøres feil.

14. Esprit de corps

Esprit de Corps betyr "lagånd". Derfor bør ledelsen skape enhet, samarbeid og lagånd blant ansatte. De må unngå splittelse og regjeringspolitikk.

I praksis: Teamarbeid er motivert for å oppnå felles prestasjoner der hver person bidrar med litt av sin kunnskap og ferdigheter.

Oppsummeringstabell over Fayols prinsipper

Nummer	Navn	Gjenoppta
1	Arbeidsdeling	Organisasjonen bør deles inn i avdelinger og stillinger da dette muliggjør spesialisering. Jo flere mennesker spesialiserer seg i en stilling, desto mer effektiv vil ytelsen deres være, og dermed øke effektiviteten, produktiviteten og lønnsomheten til organisasjonen.
2	Autoritet og ansvar	Myndighet må tilsvare ansvar, en balanse mellom makten som en person har i en stilling og funksjonene han utfører. Ledere gir ordrer og dirigerer med virksomheten i forretningsprosessen.
3	Disiplin	Det demonstreres ved å respektere organisasjonens regler og forskrifter. Alt personell som jobber i en organisasjon må respektere reglene og avtalene som styrer selskapet. Det oppnås ved å utøve godt lederskap på forskjellige nivåer.
4	Kommandoenhet	Dette prinsippet er basert på regelen om at når mange griper inn og har en mening om noe, uorden og dårlig forståelse, må hver ansatt være underordnet en enkelt overordnet og kun motta direkte ordrer fra samme. Hvis en underordnet mottar ordrer fra mer enn en overordnet, vil det være uorden og selskapets samsvar, effektivitet og lønnsomhet vil lide.
5	Management Unit	Alle aktiviteter med samme mål må ledes av en leder som det etableres en prosedyreplan for.
6	Individuell interesse underordnet allmenninteressen	I alle organisasjoner bør organisasjonens generelle interesse tillegges større betydning, og den ansattes individuelle interesse må underordnes den. Et selskap skal ikke sette av personlige interesser, men bør ikke ledes rundt dem, fordi det vil kollapse.
7	Godtgjørelse	Godtgjørelse er betaling for mottatte tjenester. Det skal gi både arbeidstakeren og arbeidsgiveren tilfredshet, noen ganger inkludert økonomiske og ikke-økonomiske insentiver.
8	Sentralisering	Konsentrer autoritet i noen få hender. I motsetning til desentralisering, som distribuerer den til alle ledelsesnivåer.
9	Hierarki	Forstått av autoritetslinjen til organisasjonen som er representert i organisasjonskartet, gitt i rekkefølge fra intervaller fra toppledelse eller direktiv, til de laveste nivåene i selskapet. For at det skal fungere skikkelig, må hvert medlem være tydelig på hvem som er hans overordnede og hans underordnede.
10	Rekkefølge	Det må være en materiell (ting) og en sosial (folke) orden. Både materialer og mennesker må være på rett sted til rett tid, og sosialt må hver enkelt innta den mest passende stillingen for ham, i henhold til hans ferdigheter.
11	Egenkapital	Ledere må være vennlige og rettferdige med sine underordnede, det må være en kombinasjon av godhet og rettferdighet i å håndtere ansatte slik at det er lojalitet og beundring i ansatte.
12	Personalets stabilitet	En ansatt trenger å skaffe seg erfaring for å bli effektiv. Derfor er ikke rotasjon av personell i forskjellige stillinger praktisk, en person må utføre en stilling til den er effektiv.
13	Initiativ	Opprette og gjennomføre planer skal ikke bare være en funksjon av toppledelsen, underordnede bør få litt frihet til å uttale seg og utvikle egne planer. Dette genererer tilfredshet for ansatte, øker deres selvtillit og tillit til seg selv og sine evner.
14	Esprit de corps	Viser til teamarbeid. For at dette skal lykkes, må enhet og samarbeid fremmes. Samtidig må splittelse og autoritær styre unngås. Denne teamånden er viktig da dette skaper et bedre arbeidsmiljø.

Disse 14 prinsipper for administrasjonen de er grunnlaget for enhver moderne organisasjon. Selv om disse prinsippene virker logiske, har mange ledere og ledere av store selskaper ikke dem assimilerte, noe som gir ineffektivitet i produktivitet.

På bildet nedenfor kan du se utviklingen av 14 prinsipper for Henry Fayol-administrasjonen. Noen av dem er fullstendig modifisert. Andre har akkurat tilpasset seg.

Mer informasjon om de 14 prinsippene til Fayol her: